Γραφείο Live: Γνωριμία με το Outlook Connector - dummies

Η Microsoft έχει σχεδιάσει ένα έξυπνο εργαλείο - το Microsoft Office Outlook Connector - και το συμπεριέλαβε ως μέρος της συνδρομής του Office Live Essentials και Premium. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να συγχρονίσετε βασικά στοιχεία, ώστε να μπορείτε να τα ενημερώσετε είτε με το Office Live είτε με το Outlook. Η χρήση του Office Outlook Connector είναι ευεργετική με διάφορους τρόπους:

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση, αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς του Microsoft Office Live Mail και να δείτε τα αντίστοιχα ημερολόγια και επαφές από την Microsoft Αποψη.

Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συναντήσεις ή να μοιράζεστε ημερολόγια με άλλους συνδρομητές του Microsoft Office Live, προβάλλοντας τα διάφορα ημερολόγια του Office Live όλα σε μια περιοχή του Outlook.

• Όταν κάνετε ενημερώσεις στο Outlook, όπως η διαγραφή μηνυμάτων, η προσθήκη νέων επαφών, ο προγραμματισμός συναντήσεων ή η δημιουργία νέων εργασιών, οι αλλαγές σας συγχρονίζονται αυτόματα και αντανακλώνται στον λογαριασμό σας στο Microsoft Office Live Mail.

Οι αλλαγές εκτός σύνδεσης συγχρονίζονται με το Office Live μόλις συνδεθείτε στο Internet.

• Μπορείτε να συγχρονίσετε τα ακόλουθα στοιχεία μεταξύ του Office Live και του Outlook:

Προσωπικό ημερολόγιο

• Επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Διαγραμμένα στοιχεία
• Πρόχειρα
• Εισερχόμενα
• Σημειώσεις < > Αφού συνδέσετε το Office Live με το Outlook, οι πληροφορίες συγχρονίζονται αυτόματα κάθε φορά που πληκτρολογείτε το κουμπί αποστολής / λήψης του Outlook - ή κάθε φορά που το Outlook κάνει αυτόματη αποστολή και λήψη. Σκεφτείτε τι είναι ένα μεγάλο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεστε σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office Live, αλλά πρέπει να περιμένετε για περισσότερες πληροφορίες για να το ολοκληρώσετε. Αποθηκεύετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σχέδιο. Αργότερα, ανοίξετε το Outlook και δείτε το πρόχειρό σας που περιμένει να ολοκληρωθεί. Τερματίζετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το στέλνετε από το Outlook χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας στο Office Live. Ο παραλήπτης απαντά στο μήνυμα - το οποίο μπορείτε να προβάλετε είτε στο Office Live είτε στο Outlook.
• Για να χρησιμοποιήσετε το Outlook Connector, πρέπει να έχετε είτε συνδρομή Microsoft Office Live Essentials είτε συνδρομή Microsoft Office Live Premium. Το Outlook Connector δεν είναι διαθέσιμο με τις συνδρομές του Microsoft Office Live Basics, αν και είναι διαθέσιμο με ένα λογαριασμό Hotmail που βασίζεται σε αμοιβή.

Για να κάνετε λήψη του Outlook Connector από το Κέντρο λήψης της Microsoft (Microsoft Download Center), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στην τοποθεσία Web της Microsoft και πληκτρολογήστε Outlook Connector στο πλαίσιο αναζήτησης.

2. Αφού εντοπίσετε τη λήψη που χρειάζεστε, αποθηκεύστε το αρχείο σε ένα σημείο στον υπολογιστή σας.

3. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, μεταβείτε στην τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε το αρχείο και κάντε διπλό κλικ.

Ξεκινά ο Οδηγός εγκατάστασης. Θα κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο μερικές φορές για να προχωρήσετε σε αυτό.

4. Ανοίξτε το Outlook.

Το μενού του Outlook περιέχει πλέον το Outlook Connector.