Πλοήγηση στην κύρια οθόνη στο Outlook 2003

Η κύρια οθόνη στο Microsoft Outlook, όπως φαίνεται στο σχήμα 1, έχει όλα τα συνήθη μέρη ενός Windows αλλά με μερικές σημαντικές προσθήκες. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης, θα δείτε το παράθυρο περιήγησης. Δίπλα στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να βρείτε το Πρόγραμμα προβολής πληροφοριών, το τμήμα της οθόνης που καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του χώρου.

Εικόνα 1: Η κύρια οθόνη στο Microsoft Outlook.

Το παράθυρο περιήγησης

(το τμήμα της οθόνης του Outlook που ονομάζεται προηγουμένως η γραμμή του Outlook) είναι η στήλη στην αριστερή πλευρά της οθόνης του Outlook. Περιέχει διάφορα κουμπιά με ονόματα όπως Mail, Ημερολόγιο, Επαφές, Εργασίες και Σημειώσεις - οι βασικές ενότητες του Outlook. Το παράθυρο πλοήγησης αποτελείται από δύο τμήματα:

Ένα τμήμα επάνω παραθύρου.

• Αυτή η ενότητα του παραθύρου πλοήγησης εμφανίζει διαφορετικά είδη πληροφοριών σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Μερικές φορές το πάνω μισό του παραθύρου πλοήγησης εμφανίζει τη λίστα φακέλων, μερικές φορές εμφανίζει μια λίστα διαθέσιμων προβολών και μερικές φορές περιέχει φράσεις με μπλε γράμματα. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια φράση για να εκτελέσετε αυτό που περιγράφει αυτή η φράση, όπως "Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου. Msgstr "" "Εάν θέλετε να εμφανιστεί η λίστα φακέλων σε αυτήν την επάνω περιοχή παραθύρου, επιλέξτε Go -> Folder List.

Ένα κάτω τμήμα που αποτελείται από κουμπιά.

• Κάθε κουμπί στην κάτω ενότητα συνδέεται με μία από τις κύριες ενότητες του Outlook - mail, ημερολόγιο, επαφές, εργασίες και ούτω καθεξής. Απλά κάντε κλικ σε ένα κουμπί και δείτε τι συμβαίνει. Κάνοντας κλικ στο κουμπί αλλάζει τα στοιχεία στην κύρια οθόνη για να ταιριάζει με αυτό που περιγράφει αυτό το κουμπί. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο και εμφανίζεται μια οθόνη Ημερολογίου. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαφές και θα εμφανιστεί μια οθόνη για ονόματα και διευθύνσεις. Η διαδικασία είναι σαν να αλλάζετε τα κανάλια στην τηλεόραση. Εάν μεταβείτε σε ένα κανάλι που δεν θέλετε, μεταβείτε σε άλλο - δεν υπάρχει πρόβλημα.

Ακριβώς πάνω από το εικονίδιο Αλληλογραφίας στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να δείτε ένα γκρι κομβίο διαχωρισμού των κουμπιών στο κάτω μέρος από το επάνω μέρος της γραμμής. Εάν σύρετε το γκρίζο όριο προς τα κάτω με το ποντίκι σας, τα κουμπιά στο παράθυρο περιήγησης εξαφανίζονται μία προς μία. Ίσως θελήσετε να κάνετε αυτό το drag για να δείτε μια καλύτερη εικόνα της λίστας φακέλων σας. Μπορείτε να κάνετε αυτά τα κουμπιά να επανεμφανιστούν απλά σύροντας ξανά το γκρίζο περίγραμμα προς τα πάνω.

Το πρόγραμμα προβολής πληροφοριών: Το hotspot του Outlook

Το μεγαλύτερο μέρος της ενέργειας συμβαίνει στο Outlook στο πρόγραμμα προβολής πληροφοριών. Εάν το παράθυρο περιήγησης είναι σαν τον επιλογέα καναλιών στην τηλεόρασή σας, το πρόγραμμα προβολής πληροφοριών είναι σαν την οθόνη της τηλεόρασης. Όταν διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοιτάτε στο πρόγραμμα προβολής πληροφοριών για να διαβάσετε τα μηνύματά σας. αν προσθέτετε ή αναζητάτε επαφές, βλέπετε εδώ ονόματα επαφών.Μπορείτε να κάνετε όλα τα φανταστικά κόλπα διαλογής που κάθε λειτουργική μονάδα του Outlook σας επιτρέπει να εκτελέσετε στο Πρόγραμμα προβολής πληροφοριών.

Επειδή μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερες πληροφορίες στο Outlook από όσες θέλετε να δείτε ανά πάσα στιγμή, το πρόγραμμα προβολής πληροφοριών εμφανίζει μόνο μια φέτα των διαθέσιμων πληροφοριών. Το ημερολόγιο, για παράδειγμα, μπορεί να αποθηκεύσει ημερομηνίες ήδη από το έτος 1601 και μπροστά από 4500. (Έχεις σχέδια το βράδυ του Σαββάτου 2, 500 χρόνια από τώρα;) Το Outlook σπάει εκείνη την ώρα κάτω και το δείχνει σε σας σε διαχειρίσιμα φέτες στο Πρόγραμμα προβολής πληροφοριών. Η μικρότερη φέτα ημερολογίου που μπορείτε να δείτε είναι μια μέρα. η μεγαλύτερη φέτα είναι ένα μήνα.

Το πρόγραμμα προβολής πληροφοριών οργανώνει τα στοιχεία που εμφανίζει σε μονάδες που ονομάζονται

προβολές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προβολές που περιλαμβάνονται στο Outlook όταν το εγκαταστήσετε ή μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας προβολές και να τις αποθηκεύσετε. Μπορείτε να περιηγηθείτε στις φέτες των πληροφοριών που εμφανίζει το Outlook κάνοντας κλικ σε διαφορετικά τμήματα του προγράμματος προβολής πληροφοριών. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τη λέξη

περιήγηση για τη διαδικασία κίνησης γύρω από το Πρόγραμμα προβολής πληροφοριών - είναι λίγο σαν να διαχωρίζουμε τις σελίδες του περιοδικού σας. Για να κάνετε περιήγηση στα δεδομένα του Ημερολογίου στο πρόγραμμα προβολής πληροφοριών ανά εβδομάδα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + 2).

2. Επιλέξτε Προβολή -> Εβδομάδα.

Δοκιμάστε αυτά τα κόλπα για να δείτε πώς συμπεριφέρεται το Viewer πληροφοριών:

Κάντε κλικ σε μια ημερομηνία στο μικρό ημερολόγιο στην επάνω δεξιά γωνία.

• Το μεγάλο ημερολόγιο αλλάζει σε προβολή μιας ημέρας. Κάντε κλικ στο
• W για Τετάρτη στην κορυφή ενός από τα μικρά ημερολόγια. Το μεγάλο ημερολόγιο αλλάζει σε μηνιαία προβολή. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του προγράμματος προβολής πληροφοριών ένας άπειρος αριθμός τρόπων για να κάνετε την εργασία που κάνετε στο Outlook λογική για εσάς. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να δείτε τα ραντεβού για μία μόνο ημέρα ή μόνο τα στοιχεία που αντιστοιχίζετε σε μια συγκεκριμένη κατηγορία. Οι προβολές μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε μια γρήγορη ματιά στο ακριβές κομμάτι των πληροφοριών που χρειάζεστε.