Πώς να γράψετε μια σημείωση στο Outlook - dummies

Μια σημείωση είναι ο μόνος τύπος στοιχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook που δεν χρησιμοποιεί κανονικό παράθυρο διαλόγου με μενού, Κορδέλες ή γραμμές εργαλείων. Οι σημειώσεις είναι ευκολότερες στη χρήση - αλλά κάπως πιο δύσκολο να εξηγηθούν - από άλλα στοιχεία του Outlook.

Δεν εμφανίζεται κανένα όνομα στο εικονίδιο "Σημείωση" και κανένα όνομα δεν υπάρχει για το τμήμα της σημείωσης που σύρετε όταν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος της, αν και μπορείτε να δείτε αυτό που μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Πώς ζούσες ποτέ χωρίς αυτές τις μικρές κίτρινες ραβδώσεις; Είναι παντού! Το αστείο για τις σημειώσεις είναι ότι προέρχονται από την αποτυχία ενός εφευρέτη. Ένας επιστήμονας προσπαθούσε να εφεύρει μια νέα φόρμουλα για κόλλα, και ήρθε με ένα είδος κόλλας που δεν κολλούσε πολύ καλά. Όπως οι επιστήμονες υπολογιστών που ήρθαν αργότερα, είπε: "Αυτό δεν είναι ένα σφάλμα. αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό! "Στη συνέχεια, κατάλαβε πώς να κάνει μια περιουσία που πωλεί μικρές σημειώσεις που δεν κολλήσει πάρα πολύ καλά. Είναι φυσικό ότι μια τέτοια εφεύρεση θα είναι προσαρμοσμένη για υπολογιστές.

Ωστόσο, εάν έχετε δύο ή περισσότερα έγγραφα ανοικτά σε Word ή Excel, για παράδειγμα, βλέπετε μόνο ένα εικονίδιο που φέρει την ένδειξη - με W για Word ή E για Excel. Αν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, θα δείτε μια λίστα με κάθε ανοιχτό έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο.

Το Outlook λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Όταν δημιουργείτε ένα νέο στοιχείο στο Outlook, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Outlook για να δείτε τη λίστα ανοιχτών αντικειμένων του Outlook. Η λίστα παραμένει μέχρι να κλείσετε και να αποθηκεύσετε κάθε στοιχείο. Είναι σαν να έχετε δύο ή περισσότερα προγράμματα ανοιχτά ταυτόχρονα στα Windows.

Το πλεονέκτημα αυτής της ρύθμισης είναι ότι μπορείτε να αφήσετε κάτι σαν ένα σημείωμα ανοιχτό για μεγάλο χρονικό διάστημα και συνεχίστε να το αλλάζετε για να προσθέσετε σχόλια. Το μειονέκτημα είναι ότι αν δεν κοιτάξετε τη γραμμή εργασιών για να δείτε πόσες σημειώσεις έχετε ανοίξει, ίσως δημιουργείτε μια ακαταστασία σημειώσεων όταν προτιμάτε μόνο μία.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να έχετε δύο σημειώσεις ανοιχτές ταυτόχρονα - ή μια σημείωση και ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και να σύρετε το κείμενο από το ένα στο άλλο.

Για να κάνετε εικονικές σημειώσεις κατά την εκτέλεση της εργασίας σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl + 5).

1. Εμφανίζεται η λίστα Σημειώσεις.

   Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στην ενότητα "Σημειώσεις" για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση. μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Shift + N και στη συνέχεια να μεταβείτε στο βήμα 3.Μεταβείτε στην ενότητα "Σημειώσεις" μόνο για να μπορείτε να δείτε τη σημείωση που εμφανίζεται στη λίστα σημειώσεων όταν τελειώσετε. Διαφορετικά, το σημείωμά σας φαίνεται να εξαφανίζεται σε λεπτό αέρα (αν και δεν το κάνει). Το Outlook αρχειοθετεί αυτόματα τη σημείωσή σας στη μονάδα "Σημειώσεις", εκτός αν κάνετε ιδιαίτερη προσπάθεια για να την στείλετε κάπου αλλού.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σημείωση.

2. Εμφανίζεται το πλαίσιο κενής σημείωσης.

   Πληκτρολογήστε τι θέλετε να λέτε στη σημείωση σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Σημείωση στην επάνω αριστερή γωνία της σημείωσης.

3. Η πρώτη γραμμή κάθε σημείωσης είναι ο τίτλος ή το θέμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη γραμμή δημιουργικά για να βρείτε μια σημείωση ή για να δείτε γρήγορα τα θέματα που έχετε στο σωρό σας. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει ένα παράδειγμα σημείωσης.

   Πατήστε Esc.