Πώς να συνεργάζεστε με πρότυπα στο PowerPoint 2016 - ανδρείκελα

Τα πρότυπα στο PowerPoint 2016 ξεκινούν τη διαδικασία δημιουργίας καλών παρουσιάσεων. Εάν θα έπρεπε να δημιουργήσετε κάθε παρουσίαση από την αρχή, ξεκινώντας με μια κενή διαφάνεια, θα βάλετε πιθανώς το PowerPoint 2016 πίσω στο κουτί του και θα το χρησιμοποιήσετε ως bookend. Η δημιουργία μιας παρουσίασης είναι εύκολη, αλλά η δημιουργία ενός που φαίνεται καλό είναι μια διαφορετική ιστορία.

Κάνοντας μια όμορφη παρουσίαση είναι δύσκολη ακόμη και για τις καλλιτεχνικές κλίσεις. Για αριστερές, μη αριστοτεχνικές μορφές, είναι δίπλα στο αδύνατο.

Ευχαριστώ τον ουρανό για θέματα και πρότυπα. Ένα θέμα είναι απλώς μια παρουσίαση του PowerPoint με προκαθορισμένες δυνατότητες Slide Masters. Ένα πρότυπο είναι παρόμοιο με ένα θέμα, αλλά περιλαμβάνει επίσης και κείμενο λέιζερ.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα, αλλά ευτυχώς το PowerPoint έρχεται με έναν τόνο που σχεδιάστηκε από επαγγελματίες καλλιτέχνες που κατανοούν συνδυασμούς χρωμάτων, ισορροπία και όλα αυτά τα άλλα artsy πράγματα. Έχετε ένα κρουασάν και γιορτάστε.

Τα πρότυπα χρησιμοποιούν την ειδική επέκταση αρχείου. potx, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε συνηθισμένα αρχεία παρουσίασης του PowerPoint (PPT) ως θέματα ή πρότυπα. Ως εκ τούτου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δικές σας παρουσιάσεις ως πρότυπο. Εάν κάνετε εκτεταμένες αλλαγές σε Masters της παρουσίασης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την παρουσίαση ως πρότυπο για άλλες παρουσιάσεις που δημιουργείτε. Ή, μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίαση ως πρότυπο χρησιμοποιώντας το. επέκταση αρχείου potx.

Επειδή ένα πρότυπο είναι μια παρουσίαση, μπορείτε να το ανοίξετε και να την αλλάξετε αν θέλετε.

Δημιουργία νέου προτύπου

Εάν κανένα από τα πρότυπα που έρχονται με το PowerPoint δεν σας απευθύνει έκκληση, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το δικό σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια παρουσίαση με τους Masters και να σχεδιάσετε το χρώμα όπως ακριβώς θέλετε και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Ακολουθούν μερικά σημεία που πρέπει να θυμάστε σχετικά με τα πρότυπα:

• Αν θέλετε να κάνετε μικρές τροποποιήσεις σε ένα από τα παρεχόμενα πρότυπα, ανοίξτε το πρότυπο χρησιμοποιώντας την εντολή Open. Στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας και χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το πρότυπο με ένα νέο όνομα.

• Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα παρουσίασης. Απλά δημιουργήστε το πρότυπο ως κανονική παρουσίαση και προσθέστε ωστόσο πολλές διαφάνειες που θέλετε να συμπεριλάβετε.

• Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε όλα τα πρότυπά σας. Πρέπει να γνωρίζετε τη διαδρομή προς αυτή τη θέση για να δημιουργήσετε νέες παρουσιάσεις με βάση τα πρότυπα σας.

Δημιουργία παρουσίασης με βάση πρότυπο

Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση βασισμένη σε ένα πρότυπο που έχετε δημιουργήσει, πρέπει πρώτα να διαμορφώσετε το PowerPoint για να αναζητήσετε προσωπικά πρότυπα.Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση, πληκτρολογήστε τη διαδρομή στο φάκελο προτύπων σας στο πλαίσιο Προεπιλεγμένα προφίλ προσωπικού προτύπου και κάντε κλικ στο OK.

Μόλις διαμορφώσετε τη θέση του προτύπου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση βασισμένη σε ένα από τα πρότυπα επιλέγοντας Αρχείο → Νέα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσωπικά για να εμφανιστεί μια λίστα με τα προσωπικά σας πρότυπα.

Δημιουργία νέας παρουσίασης.