Πώς να εργαστείτε με τα δεδομένα γραφήματος στο PowerPoint 2013 - dummies

Τα δεδομένα που παρέχουν τους αριθμούς που παρουσιάζονται σε ένα διάγραμμα PowerPoint 2013 αποθηκεύονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ανάλογα με τον τρόπο δημιουργίας του γραφήματος, αυτό το βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να είναι είτε ξεχωριστό έγγραφο βιβλίου εργασίας είτε ενσωματωμένο στο έγγραφο του PowerPoint. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να εργαστείτε με το Excel κάθε φορά που θέλετε να τροποποιήσετε τα δεδομένα χάρτη.

Για να αλλάξετε τα δεδομένα στα οποία βασίζεται ένα γράφημα, επιλέξτε το διάγραμμα. Ένα σύνολο από τρεις καρτέλες που ονομάζονται Εργαλεία γραφήματος προστίθεται αυτόματα στην Κορδέλα όταν επιλέγετε το διάγραμμα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση. Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει μια ομάδα που ονομάζεται Data, η οποία παρέχει τέσσερα στοιχεία ελέγχου. Αυτοί οι έλεγχοι σάς επιτρέπουν να εκτελέσετε διάφορα κόλπα για τα δεδομένα, όπως περιγράφεται στις επόμενες ενότητες.

Αλλαγή γραμμών και στηλών

Ο πρώτος έλεγχος στην ομάδα Δεδομένων ονομάζεται Switch Row / Column. Αλλάζει τον προσανατολισμό του γραφήματος σας με έναν τρόπο που είναι δύσκολο να περιγραφεί αλλά είναι εύκολο να απεικονιστεί.

Ο διάγραμμα σε αυτό το σχήμα βασίζεται στα παρακάτω δεδομένα:

River City	Pixley	Hootersville
Όργανα	20. 4	50. 6	45. 9
Μουσική	37. 4	36. 6	45. 9
Στολές	90	34. 6	45
Οδηγίες	75	102	88

Οι σειρές χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των κατηγοριών δεδομένων. Έτσι, στο διάγραμμα εμφανίζονται τα δεδομένα για όργανα, μουσική, στολές και οδηγίες κατά μήκος του οριζόντιου άξονα.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Switch Row / Column, το γράφημα αλλάζει. Εδώ, το γράφημα κατηγοριοποιεί τα δεδομένα ανά πόλη, έτσι οι πωλήσεις για River City, Pixley και Hootersville παρουσιάζονται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα.

Αλλάξτε την επιλογή δεδομένων

Το κουμπί Επιλογή δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση σάς επιτρέπει να αλλάξετε την επιλογή των δεδομένων που βασίζονται στο γράφημά σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, είστε συνοδεμένοι στο Excel.

Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τρία βασικά καθήκοντα:

• Αλλάξτε το εύρος. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείται για το γράφημα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου Γραμματοσειρά δεδομένων.

• Αλλάξτε σειρά / στήλη. Μπορείτε να αλλάξετε γραμμές και στήλες κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Switch Row / Column. Κάνοντας αυτό έχει το ίδιο αποτέλεσμα με το κλικ στο κουμπί Switch Row / Column πίσω στο PowerPoint.

• Τροποποίηση σειρών και σειρών. Μπορείτε να παίξετε με τα μεμονωμένα εύρη που περιέχουν τα δεδομένα για κάθε σειρά. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σειρά, να επεξεργαστείτε την κλίμακα που χρησιμοποιείται για μια υπάρχουσα σειρά, να διαγράψετε μια σειρά ή να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισης της σειράς.

Επεξεργασία των δεδομένων προέλευσης

Για να αλλάξετε τις πραγματικές τιμές δεδομένων στις οποίες βασίζεται ένα γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση.Αυτή η ενέργεια εκκινεί το Excel για την εμφάνιση των δεδομένων γραφήματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε. Όταν επιστρέψετε στο PowerPoint (κάνοντας κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο του PowerPoint), το γράφημα ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές σας.

Ανανέωση ενός γραφήματος

Εάν ένα γράφημα συνδέεται με ένα ξεχωριστό βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να ενημερώσετε το διάγραμμα για να αντικατοπτρίσετε τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει στα υποκείμενα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε.

   Η κορδέλα επεκτείνεται ώστε να περιλαμβάνει τις καρτέλες Εργαλεία γραφήματος.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στη Κορδέλα.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα.

   Το γράφημα ενημερώνεται με τα δεδομένα από το υποκείμενο βιβλίο εργασίας του Excel.