Πώς να βλέπετε σημειώσεις στο Outlook - οι ανωμαλίες

Οι σημειώσεις στο Outlooke είναι χρήσιμες για να αποθηκεύσετε τακτοποιήσεις πληροφοριών με οποιονδήποτε τρόπο αλλά αυτό που κάνει τις σημειώσεις πραγματικά χρήσιμες είναι αυτό που συμβαίνει όταν πρέπει να πάρετε τα πράγματα πίσω. Μπορείτε να ανοίξετε τις σημειώσεις σας μία προς μία και να δείτε τι υπάρχει μέσα σε αυτές, αλλά η ενότητα "Σημειώσεις" του Outlook προσφέρει ακόμα πιο εύχρηστες επιλογές τακτοποίησης, ταξινόμησης και προβολής. Αποφασίστε τι σας έχει νόημα.

Προβολή εικονιδίου

Μερικοί λαοί όπως η προβολή εικονιδίων - απλά μια δέσμη χαρτονομισμάτων διασκορπισμένη παντού, όπως είναι στο γραφείο σας. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν οργανωμένες λίστες για την προβολή των σημειώσεών τους στους υπολογιστές τους, αλλά μπορεί να σας αρέσει η πιο ελεύθερη προβολή εικονιδίων. Για να χρησιμοποιήσετε την προβολή εικονιδίων, κάντε κλικ στο κουμπί Εικονίδιο στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή" στην Κορδέλα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Όταν το κάνετε, η οθόνη γεμίζει με ένα σωρό εικονίδια και απίστευτα μεγάλους τίτλους για κάθε εικονίδιο.

Το Outlook χρησιμοποιεί την πρώτη γραμμή του μηνύματός σας ως τον τίτλο του εικονιδίου, έτσι ώστε η οθόνη να γεμίζει γρήγορα. Αν προτιμάτε δημιουργική ακαταστασία, αυτή η άποψη είναι για σας. Αν όχι, συνεχίστε να διαβάζετε.

Σημειώσεις λίστας σημειώσεων

Η προβολή Λίστα σημειώσεων είναι τόσο βασική όσο η βασική γίνεται. Μόνο τα γεγονότα, κυρία. Στην προβολή "Λίστα σημειώσεων" εμφανίζεται το θέμα και η ημερομηνία δημιουργίας κάθε σημείωσης. Για να δείτε την προβολή Λίστα σημειώσεων, κάντε κλικ στις λέξεις Λίστα σημειώσεων στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή" του παραθύρου πλοήγησης για να εμφανίσετε τις σημειώσεις σας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Η προβολή "Λίστα σημειώσεων" συνιστάται για το άνοιγμα, τη διαβίβαση, την ανάγνωση και την αντιμετώπιση διαφορετικών σημειώσεων, διότι είναι η πιο απλή. Οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε σε μια σημείωση στην προβολή Λίστα σημειώσεων μπορεί να γίνει στις άλλες προβολές σημειώσεων. Η διαφορά είναι ότι οι άλλες απόψεις δεν σας επιτρέπουν πάντα να δείτε τη σημείωση στην οποία θέλετε να κάνετε πράγματα.

Προβολή των τελευταίων 7 ημερών

Οι σημειώσεις που αντιμετωπίσατε τις τελευταίες ημέρες είναι πιθανότατα οι σημειώσεις που χρειάζεστε σήμερα. Το Outlook έχει μια ειδική εικόνα των σημειώσεων που αλλάξατε τις τελευταίες επτά ημέρες. Για να δείτε τις σημειώσεις σας τις τελευταίες επτά ημέρες, κάντε κλικ στις λέξεις Τελευταίες 7 Ημέρες στην ενότητα Τρέχουσα προβολή της Κορδέλας.

Εάν δεν έχετε αλλάξει σημειώσεις τις τελευταίες επτά ημέρες, η προβολή των τελευταίων 7 ημερών θα είναι κενή. Εάν σας ενοχλεί η άδεια εμφάνιση, δημιουργήστε μια σημείωση. Αυτό θα σας παλιώσει για μια εβδομάδα.

Το παράθυρο ανάγνωσης

Οι σημειώσεις του Outlook δεν είναι τόσο δύσκολο να διαβάσετε - απλά κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο παράθυρο περιήγησης και διαβάστε. Εάν έχετε την τάση να γράφετε χρονοβόρες σημειώσεις και να βλέπετε τακτικά το πλήρες κείμενο των σημειώσεών σας, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο ανάγνωσης κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή και επιλέγοντας Παράθυρο ανάγνωσης. Όταν το κάνετε αυτό, οποιαδήποτε σημείωση που θα επιλέξετε θα μεγεθυνθεί για να συμπληρωθεί η μισή οθόνη.