Πώς να χρησιμοποιήσετε τις μεταβάσεις διαφανειών στο PowerPoint 2016 - dummies

Η μετάβαση είναι η απόδοση του PowerPoint από τη μία διαφάνεια στην άλλη κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης στην οθόνη. Ο συνήθης τρόπος για να τσιμπήσετε από τη διαφάνεια στην ολίσθηση είναι απλά κοπή στη νέα διαφάνεια - αποτελεσματική, ναι, αλλά και βαρετή. Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να εκχωρήσετε οποιοδήποτε από τα περισσότερα από 50 διαφορετικά ειδικά εφέ σε κάθε μετάβαση από τη διαφάνεια.

Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε το επόμενο σλάιντ πάνω από την κορυφή της τρέχουσας διαφάνειας από οποιαδήποτε κατεύθυνση ή μπορείτε να τραβήξετε την τρέχουσα ολίσθηση από την οθόνη προς οποιαδήποτε κατεύθυνση για να αποκαλύψετε την επόμενη διαφάνεια. Μπορείτε να ξεθωριάσετε τις διαφάνειες, να διαλύσετε το ένα το άλλο, να ανοίξετε σαν βενετσιάνικες περσίδες ή να γυρίσετε σαν ακτίνες σε έναν τροχό.

Μπορείτε να ελέγξετε τις μετακινήσεις διαφανειών χρησιμοποιώντας την καρτέλα Transitions της Κορδέλας, όπως φαίνεται εδώ.

Η καρτέλα Μεταβάσεις.

Η καρτέλα Transitions αποτελείται από τρεις ομάδες ελέγχων, όπως περιγράφεται στην παρακάτω λίστα:

• Προεπισκόπηση: Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει ένα μόνο στοιχείο ελέγχου - ένα Preview - το οποίο εμφανίζει μια προεπισκόπηση του εφέ μετάβασης που επιλέξατε για τρέχουσα διαφάνεια.

• Μετάβαση σε αυτήν την παρουσίαση: Αυτή η ομάδα σάς επιτρέπει να επιλέξετε το εφέ μετάβασης που θα χρησιμοποιηθεί όταν η παρουσίαση μετακινηθεί σε αυτήν τη διαφάνεια.

• Χρονισμός: Αυτή η ομάδα σάς επιτρέπει να επιλέγετε επιλογές που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζεται η εφέ μετάβασης στη διαφάνεια, όπως πόσο γρήγορα γίνεται η μετάβαση και εάν ενεργοποιείται με κλικ με το ποντίκι ή αυτόματα μετά από μια καθυστέρηση.

Για να δημιουργήσετε μια μετάβαση από τη διαφάνεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μετακίνηση στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μετάβαση.

   Σημειώστε ότι η μετάβαση ισχύει όταν φτάσετε στη διαφάνεια στην οποία εφαρμόζετε τη μετάβαση, όχι όταν μεταβαίνετε στην επόμενη διαφάνεια. Για παράδειγμα, αν εφαρμόσετε μια μετάβαση στη διαφάνεια 3, η μετάβαση εμφανίζεται όταν μετακινείτε από τη διαφάνεια 2 στη διαφάνεια 3 και όχι όταν μετακινείτε από τη διαφάνεια 3 στη διαφάνεια 4.

   Εάν θέλετε να εφαρμόσετε το σχήμα κινούμενης εικόνας σε όλους τις διαφάνειες σας, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα επειδή δεν θα έχει σημασία ποια διαφάνεια ξεκινάτε από.

   Εάν θέλετε να εφαρμόσετε διαφορετικές μεταβάσεις σε διαφορετικές διαφάνειες, μπορείτε να προτιμήσετε να εργαστείτε σε προβολή διαλογής διαφανειών (κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή διαλογής διαφανειών κοντά στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης), που σας επιτρέπει να δείτε περισσότερες διαφάνειες ταυτόχρονα. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε την ίδια μετάβαση για όλες τις διαφάνειες σας, όμως, κανένα πλεονέκτημα δεν προκύπτει από τη μετάβαση στην Προβολή διαλογής διαφανειών.

2. Επιλέξτε τη μετάβαση που θέλετε να εφαρμόσετε από την καρτέλα Transitions to This Slide της καρτέλας Transitions στην Κορδέλα.

   Αν θέλετε, μπορείτε να εμφανίσετε την πλήρη συλλογή των εφέ μετάβασης κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα στο κάτω δεξί μέρος της μίνι γκαλερί των εφέ μετάβασης που εμφανίζονται στην Κορδέλα.Το παρακάτω σχήμα δείχνει την πλήρη συλλογή μεταβάσεων.

   Σημειώστε ότι όταν επιλέγετε μια μετάβαση, το PowerPoint προεπισκόπηση της μετάβασης κινώντας την τρέχουσα διαφάνεια. Αν θέλετε να δείτε ξανά την προεπισκόπηση, απλώς κάντε ξανά κλικ στη μετάβαση.

   

   Η συλλογή Μεταβάσεις.

3. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογές εφέ για να επιλέξετε μια παραλλαγή του αποτελέσματος μετάβασης που επιλέξατε στο Βήμα 2.

   Οι διαθέσιμες παραλλαγές εξαρτώνται από τη μετάβαση που έχετε επιλέξει. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τη μετάβαση Wipe, είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες παραλλαγές:

   • Από δεξιά

   • Από αριστερά

   • Από κορυφή

   • Από κάτω

   • Από κορυφή δεξιά

   • Από κάτω

   • Από τα επάνω αριστερά

   • Από τα κάτω αριστερά

4. Αν θέλετε, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Ήχος για να εφαρμόσετε ένα εφέ ήχου.

   Η αναπτυσσόμενη λίστα "Ήχος" απαριθμεί μια συλλογή τυπικών ήχων μετάβασης, όπως χειροκρότημα, ταμειακή μηχανή, και το τυπικό χτύπημα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Άλλο Ήχος για να χρησιμοποιήσετε τη δική σας. αρχείο wav.

5. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Διάρκεια για να ελέγξετε πόσο γρήγορα πρέπει να συνεχιστεί η μετάβαση.

   Η προεπιλογή είναι 1 δευτερόλεπτο, αλλά μπορείτε να καθορίσετε μια πιο αργή ή μεγαλύτερη ταχύτητα, εάν θέλετε.

6. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές On Mouse Click ή After για να υποδείξετε πώς πρέπει να ενεργοποιηθεί η μετάβαση.

   Αν θέλετε να ρυθμίσετε τον εαυτό σας ρυθμό της παρουσίασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου On Mouse Click. Στη συνέχεια, η διαφάνεια θα παραμείνει ορατή μέχρι να κάνετε κλικ στο ποντίκι. Εάν θέλετε να προχωρήσει αυτόματα η διαφάνεια μετά από μια καθυστέρηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μετά και προσδιορίστε την καθυστέρηση.

Για να εφαρμόσετε την κινούμενη εικόνα σε ολόκληρη την παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Apply to All. Αυτό ισχύει για όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.

Εξετάστε μερικά πρόσθετα σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου όταν χρησιμοποιείτε μεταβάσεις διαφανειών:

• Εξετάστε την ταχύτητα του υπολογιστή: Τα εφέ μετάβασης φαίνονται καλύτερα σε γρηγορότερους υπολογιστές, οι οποίοι έχουν περισσότερη ιπποδύναμη επεξεργασίας για να εφαρμόσουν την επιδεξιότητα των εικονοστοιχείων που απαιτούνται για την παραγωγή ωραίες μεταβάσεις. Εάν ο υπολογιστής σας είναι λίγο αργός, αλλάξτε τη ρύθμιση ταχύτητας σε Γρήγορη, ώστε η μετάβαση να μην σύρεται.

• Επιλέξτε σύνολα μεταβάσεων: Ορισμένα από τα εφέ μετάβασης έρχονται σε συνδυασμένα σύνολα που εφαρμόζουν το ίδιο αποτέλεσμα από διαφορετικές κατευθύνσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συνεκτικό σύνολο μεταβάσεων εναλλασσόμενοι μεταξύ αυτών των σχετικών εφέ από τη διαφάνεια στη διαφάνεια. Για παράδειγμα, ρυθμίστε την πρώτη διαφάνεια με το Σκουπίστε Δεξιά, τη δεύτερη διαφάνεια με Σκουπίστε Αριστερά, το τρίτο με Σκουπίστε προς τα κάτω και ούτω καθεξής.

• Προβάσεις προεπισκόπησης: Όταν εργάζεστε σε προβολή διαλογής διαφανειών, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο μικρού αστέρου κάτω από κάθε διαφάνεια για να δείτε την μετάβαση για τη διαφάνεια αυτή. Επίσης, ο αυτόματος χρόνος διαφάνειας εμφανίζεται κάτω από τη διαφάνεια αν ορίσετε τη διαφάνεια για αυτόματη προώθηση.