Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skype για Επιχειρήσεις με Outlook 2016 - dummies

Πριν από μερικά χρόνια, η Microsoft αγόρασε μια εταιρεία που ονομάζεται Skype προσφέρει μια πολύ κρύα ηλεκτρονική υπηρεσία που συνδυάζει τηλεδιάσκεψη, συνομιλία μέσω βίντεο, άμεσα μηνύματα και άλλα εργαλεία συνεργασίας. Λίγο-λίγο, η Microsoft εισήγαγε το Skype στην οικογένεια του Microsoft Office, προκειμένου να διευκολύνει τη σύνδεση των εκτενών συναδέλφων που θέλουν να κάνουν τα πράγματα.

Προτού μπορέσετε να ρυθμίσετε., ή / και να χρησιμοποιήσετε συσκέψεις Skype, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις που είναι ήδη στον υπολογιστή σας ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office και να συνδεθείτε στο Skype. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι πληροφορίες σύνδεσης των Windows θα σας μεταφέρουν στο Skype. Διαφορετικά, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας για να βρείτε τις πληροφορίες σύνδεσης.

->

Ρύθμιση συνάντησης Skype

Αν έχετε τρέξει το Skype στον υπολογιστή σας, μπορείτε να μετατρέψετε το Skype σε εικονική αίθουσα συνεδριάσεων όταν ορίσετε μια συνάντηση μέσω του Outlook. Υπάρχει ακόμη και ένα κουμπί Skype στη φόρμα New Meeting. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί ενώ ρυθμίζετε μια συνάντηση, ένας σύνδεσμος που φέρει την ένδειξη Join Skype Meeting εμφανίζεται στο σώμα της πρόσκλησης της σύσκεψης σας. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να δημιουργήσετε μια συνάντηση Skype. Είναι τόσο απλό, είναι σχεδόν δύσκολο να πιστέψεις.

Η δημιουργία μιας συνάντησης Skype στο Outlook είναι τόσο απλή όσο κάνει κλικ στο κουμπί με τίτλο Join Meeting της Skype.

Συμμετοχή σε συνάντηση Skype

Το μόνο πράγμα που είναι ευκολότερο από τη δημιουργία μιας συνάντησης Skype είναι η συμμετοχή σε μία. Όταν έρθει η ώρα για τη συνάντησή σας, μεταβείτε στο ημερολόγιό σας και κάντε διπλό κλικ στο ραντεβού για να το ανοίξετε. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο με την ένδειξη Join Skype Meeting και θα μεταφερθείτε αυτόματα στο πρόγραμμα Skype και θα αρχίσει ήδη μια ηχητική διάσκεψη. Το Skype μετατρέπει τον υπολογιστή σας σε σύστημα ηχείων και βίντεο.

Αν ακούτε τους ανθρώπους να μιλούν, απλά μιλήστε και συμμετέχετε στο συνέδριο. Όταν τελειώσετε με τη διάσκεψη σας, κλείστε το Skype κάνοντας κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Skype.