Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εκπομπής PowerPoint - dummies

Με το SharePoint Online του Microsoft Office 365, μπορείτε να μοιράζεστε συνδέσμους στους ιστότοπους εκπομπής του PowerPoint με συναδέλφους ή συναδέλφους. Το PowerPoint έχει προχωρήσει πολύ από τότε που η Forethought Inc. ανέπτυξε το λογισμικό για την Apple το 1984 για να παρέχει στις επιχειρήσεις ένα πρόγραμμα για διαφάνειες και παρουσιάσεις. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι υπήρξε μια φορά που δημιουργήθηκαν διαφάνειες του PowerPoint σε ασπρόμαυρο (και σε αποχρώσεις του γκρι) μόνο!

Κανείς δεν φαντάζεται ότι το πρόγραμμα θα προσφέρει όχι μόνο διαφανειές χρώματος, αλλά και τη δυνατότητα να επεξεργάζονται ελαφρώς φωτογραφίες και βίντεο. Πέρα από αυτό, ποτέ δεν φαντάστηκαν ότι κάποια μέρα θα μπορούσατε να σπάσετε τους γεωγραφικούς περιορισμούς και να είστε σε θέση να παρουσιάσετε σε ακροατήρια σε διαφορετικές τοποθεσίες, σε έναν υπολογιστή ή σε ένα τηλέφωνο με σύνδεση στο Internet και χωρίς να χρειάζεται να εγκατασταθεί το λογισμικό στο υπολογιστή του κοινού.

Όπως αποδεικνύεται, κάποια μεγαλοφυία στη Microsoft ήρθε με την εκπομπή του PowerPoint. Δείτε πώς λειτουργεί με το λογαριασμό σας στο Windows Live ID.

1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.

2. Όταν είστε έτοιμοι να μεταδώσετε την παρουσίασή σας, επιλέξτε Slide Show από το μενού.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Broadcast Slide Show στην κορδέλα.

   Ανοίγει το παράθυρο διαφάνειας εκπομπής.

   

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση εκπομπής.

5. Καταχωρίστε το Windows Live ID και κάντε κλικ στο OK.

   Παρουσιάζονται τρεις επιλογές για την κοινή χρήση του συνδέσμου με την εκπομπή σας: Αντιγραφή συνδέσμου, Αποστολή σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Αποστολή σε άμεσα. Επιλέξτε ένα από αυτά.

6. Ξεκινήστε την προβολή διαφανειών.

Αφού οι παραλήπτες σας ακολουθήσουν τον σύνδεσμο στην εκπομπή σας, βλέπουν ακριβώς αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας στη λειτουργία προβολής διαφανειών. Τα υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης για αυτήν τη δυνατότητα είναι ο Microsoft Internet Explorer 7 και νεότεροι, το Firefox 3. 5 και το Safari 4 στο Macintosh.

Μπορείτε να ξεφύγετε από τη λειτουργία προβολής διαφανειών κατά τη διάρκεια της εκπομπής χωρίς να αλλάξετε την τελευταία διαφάνεια που εμφανίζεται στην οθόνη για το ακροατήριό σας προτού πατήσετε το κουμπί Esc. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πραγματοποιήσετε γρήγορες αλλαγές / ενημερώσεις ή να στείλετε πρόσθετες προσκλήσεις στη μέση της εκπομπής. Όταν είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στην εκπομπή σας, απλώς επιλέξτε την κατάλληλη διαφάνεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Slide Show.

Το πρόγραμμα εγγραφής της επιχείρησης για το Office 365 επιτρέπει σε κάθε οργανισμό να δημιουργήσει τη δική του ιδιωτική υπηρεσία εκπομπής, χρησιμοποιώντας μια συλλογή τοποθεσιών στο SharePoint Online που δημιουργήθηκε με την υπηρεσία Broadcast PowerPoint.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε την υπηρεσία εάν διαθέτετε δικαιώματα διαχειριστή:

1. Από την πύλη Microsoft Online Services, κάντε κλικ στο κουμπί Διαχείριση μέσω του SharePoint Online.

2. Από το Κέντρο διαχείρισης, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών ιστότοπων.

3. Στην περιοχή Συλλογές ιστότοπου στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιωτική συλλογή τοποθεσιών.

4. Δώστε στη συλλογή τοποθεσιών έναν τίτλο, μια διεύθυνση και επιλέξτε τη γλώσσα.

5. Στην ενότητα "Επιλογή πρότυπου", κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιχειρήσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία εκπομπής του PowerPoint.

6. Επιλέξτε τη ζώνη ώρας, πληκτρολογήστε το όνομα του διαχειριστή, το όριο αποθήκευσης και το όριο χρήσης πόρων.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν είστε έτοιμοι να πραγματοποιήσετε μια ιδιωτική εκπομπή, προσθέστε τη διεύθυνση URL της συλλογής του ιστότοπου ως νέα υπηρεσία μετάδοσης όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαφάνειας εκπομπής. Θα σας ζητηθεί τα διαπιστευτήρια του Office 365 προτού μπορέσετε να μοιραστείτε το σύνδεσμο με τα μέλη της τοποθεσίας του PowerPoint Broadcast SharePoint.