Πώς να χρησιμοποιήσετε την Άμεση Αναζήτηση στο Outlook 2016 - τα ανδρικά

Το Outlook καθιστά εύκολη τη συσσώρευση κατακερματισμών και περιττών δεδομένων. Αυτό μπορεί να κάνει δύσκολη την εύρεση πληροφοριών. Το Outlook διαθέτει ένα εργαλείο που ονομάζεται Άμεση αναζήτηση που αντιμετωπίζει αυτό το ακριβές πρόβλημα - και είναι αρκετά κηλίδα.

Κοντά στην κορυφή του παραθύρου Προβολή πληροφοριών, στο κέντρο της οθόνης, εμφανίζεται το πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης. Είναι ένα κουτί με μεγεθυντικό φακό στα δεξιά και κάποιο κείμενο στα αριστερά. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης που θέλετε να βρείτε μέσα στην τρέχουσα ενότητα.

Σχεδόν αμέσως, η οθόνη πληροφοριών προβολής είναι κενή και στη συνέχεια εμφανίζονται μόνο τα στοιχεία που περιέχουν το κείμενο που καταχωρίσατε. Για παράδειγμα, αν βρίσκεστε στη μονάδα Επαφές και πληκτρολογείτε jon , βλέπετε μόνο τις εγγραφές που περιέχουν ονόματα όπως Jones, Jonas και Jonquil - οποιαδήποτε λέξη που περιέχει τα γράμματα jon >. Ενώ το Outlook εμφανίζει τα αντικείμενα που βρήκε, ο μεγεθυντικός φακός αντικαθίσταται από ένα X. Καθαρίστε τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ στο X.

Το πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης σάς βοηθά να βρείτε τα στοιχεία σε μια γρήγορη.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αναζήτηση μιας συγκεκριμένης ομάδας γραμμάτων δεν είναι αρκετά συγκεκριμένη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το Outlook να δείχνει μόνο τα άτομα που ονομάζονται Jones

και που εργάζονται για την εταιρεία XYZ. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λεπτομερέστερη αναζήτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα στη Κορδέλα αφού κάνετε κλικ μέσα στο πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης για να την ενεργοποιήσετε. Αυτό αποκαλύπτει μια ομάδα ετικετών πλαισίων που μπορείτε να επιλέξετε για να αναζητήσετε συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών.

Η ακριβής συλλογή των πλαισίων ποικίλλει ανάλογα με την ενότητα του Outlook που ψάχνετε. Εάν βρίσκεστε στην ενότητα Επαφές, έχετε επιλογές όπως Όνομα, Εταιρεία, Επιχειρηματικό τηλέφωνο και ούτω καθεξής. Για να βρείτε όλους τους Joneses στο XYZ Corporation, αναζητήστε το όνομα Jones και την XYZ Company. αμέσως, θα συμβαδίσετε με τους Joneses στο XYZ.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε πιο λεπτομερείς αναζητήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε ταυτόχρονα το όνομα και την εταιρεία.

Εάν τα στοιχεία που προσφέρει το Outlook δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, μπορείτε να κάνετε διαφορετικές επιλογές κάνοντας κλικ στην ετικέτα για κάθε τύπο πληροφοριών και στη συνέχεια μπορείτε να δείτε μια λίστα με άλλα είδη πληροφοριών που θέλετε να αναζητήσετε. Για παράδειγμα, όταν αναζητάτε τη λίστα Επαφών, μπορείτε να επιλέξετε Πόλη ή Πολιτεία για να βρείτε άτομα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.

Αλλάξτε τους τύπους αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέγοντας μια ετικέτα για να αποκαλύψετε μια λίστα.

Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε τη λειτουργία άμεσης αναζήτησης είναι να το δοκιμάσετε. Απλά πληκτρολογήστε μερικές πληροφορίες στο πλαίσιο για να δείτε τι παίρνετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Χ για να δημιουργήσετε μια νέα αναζήτηση.Αν έχετε πολλά αποτελέσματα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Περισσότερα για να περιορίσετε τη λίστα.