Πώς να χρησιμοποιήσετε το Περιγραφικό εργαλείο στατιστικών στοιχείων του Excel - ανδρείκελα

Ίσως το πιο κοινό εργαλείο Ανάλυσης Δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε στο Excel είναι αυτό που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό περιγραφικών στατιστικών στοιχείων. Για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το φύλλο εργασίας. Συνοψίζει τα δεδομένα πωλήσεων για έναν εκδότη βιβλίων.

Στη στήλη A, στο φύλλο εργασίας εμφανίζεται η προτεινόμενη λιανική τιμή (SRP). Στη στήλη B, το φύλλο εργασίας εμφανίζει τις μονάδες που πωλούνται από κάθε βιβλίο μέσω μιας δημοφιλούς βάσης βιβλιοθήκης. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Περιγραφικές στατιστικές για να συνοψίσετε αυτό το σύνολο δεδομένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί εντολών Ανάλυσης δεδομένων της καρτέλας Δεδομένα για να ενημερώσετε το Excel ότι θέλετε να υπολογίσετε περιγραφικά στατιστικά στοιχεία.

1. Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ανάλυση δεδομένων.

   Στο παράθυρο διαλόγου Ανάλυση δεδομένων, επισημάνετε την καταχώρηση περιγραφικής στατιστικής στη λίστα Εργαλεία ανάλυσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

2. Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Περιγραφικές στατιστικές.

   Στην ενότητα Εισαγωγή του πλαισίου διαλόγου Περιγραφικές στατιστικές, προσδιορίστε τα δεδομένα που θέλετε να περιγράψετε.

   

3. Για να προσδιορίσετε στατιστικά τα δεδομένα που θέλετε να περιγράψετε:

   • Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή εύρους και στη συνέχεια εισαγάγετε την αναφορά εμβέλειας φύλλου εργασίας για τα δεδομένα. Στην περίπτωση του φύλλου εργασίας παράδειγμα, το εύρος εισόδου είναι $ A $ 1: $ C $ 38. Σημειώστε ότι το Excel θέλει τη διεύθυνση εμβέλειας να χρησιμοποιεί απόλυτες αναφορές - επομένως, τα σύμβολα του δολαρίου.

     Για να διευκολύνετε την εμφάνιση ή την επιλογή του εύρους φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί φύλλου εργασίας στο δεξιό άκρο του πλαισίου κειμένου Εισαγωγή εύρους. Όταν το Excel αποκρύπτει το παράθυρο διαλόγου Περιγραφικές στατιστικές, επιλέξτε το εύρος που θέλετε μεταφέροντας το ποντίκι. Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί φύλλου εργασίας για να εμφανίσετε ξανά το παράθυρο διαλόγου Περιγραφικές στατιστικές.

     Για να προσδιορίσετε αν τα δεδομένα είναι διατεταγμένα σε στήλες ή σειρές:

   • Επιλέξτε είτε το κουμπί επιλογής Στήλες ή Γραμμές. Για να υποδείξετε αν η πρώτη σειρά περιέχει ετικέτες που περιγράφουν τα δεδομένα:

   • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες στην πρώτη σειρά. Στην περίπτωση του φύλλου εργασίας παραδείγματος, τα δεδομένα ταξινομούνται σε στήλες και η πρώτη σειρά κρατά ετικέτες, επομένως επιλέγετε το πλαίσιο επιλογής "Στήλες" και το πλαίσιο ελέγχου "Ετικέτες στην πρώτη γραμμή". Στην περιοχή Επιλογές εξόδου του παράθυρου διαλόγου Περιγραφικές στατιστικές, περιγράψτε πού και πώς το Excel πρέπει να παράγει τα στατιστικά στοιχεία.

4. Για να υποδείξετε πού θα πρέπει να τοποθετηθούν τα περιγραφικά στατιστικά στοιχεία που υπολογίζει το Excel:

   • Επιλέξτε από τα τρία κουμπιά επιλογής εδώ - Περιοχή εξόδου, Νέο φύλλο εργασίας και νέο βιβλίο εργασίας. Συνήθως, τοποθετείτε τα στατιστικά στοιχεία σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο υπάρχον βιβλίο εργασίας.Για να το κάνετε αυτό, απλά επιλέξτε το κουμπί επιλογής Νέο φύλλο εργασίας. Για να προσδιορίσετε ποια στατιστικά μέτρα θέλετε να υπολογίσετε:

   • Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Επιλογές εξόδου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περίληψη στατιστικών, για να ενημερώσετε το Excel για να υπολογίσετε στατιστικά μέτρα, όπως μέση τιμή, κατάσταση λειτουργίας και τυπική απόκλιση. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Επίπεδο εμπιστοσύνης για μέσο" για να καθορίσετε ότι θέλετε να υπολογίζεται ένα επίπεδο εμπιστοσύνης για το μέσο δείγμα. Σημείωση:

     Αν υπολογίσετε ένα επίπεδο εμπιστοσύνης για το μέσο δείγματος, θα πρέπει να εισαγάγετε το ποσοστό επιπέδου εμπιστοσύνης στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου. Χρησιμοποιήστε τα κουτάκια Kth Largest και Kth μικρότερα για να υποδείξετε ότι θέλετε να βρείτε τη μεγαλύτερη ή μικρότερη τιμή στο σύνολο δεδομένων. Αφού περιγράψετε τα δεδομένα και πώς πρέπει να υπολογιστούν τα στατιστικά στοιχεία, κάντε κλικ στο OK. Εδώ είναι τα στατιστικά στοιχεία που υπολογίζει το Excel.

     Στατιστική

     Περιγραφή	Μέση
     Εμφανίζει τον αριθμητικό μέσο όρο των δεδομένων του δείγματος.	Πρότυπο σφάλμα
     Εμφανίζει το τυπικό σφάλμα του συνόλου δεδομένων (μέτρο της διαφοράς	μεταξύ της προβλεπόμενης τιμής και της πραγματικής τιμής). Διάμεσος
     Εμφανίζει τη μεσαία τιμή στο σύνολο δεδομένων (η τιμή που	διαχωρίζει το μεγαλύτερο μισό από τις τιμές από το μικρότερο ήμισυ των των τιμών). Λειτουργία
     Εμφανίζει την πιο κοινή τιμή στο σύνολο δεδομένων.	Τυπική απόκλιση
     Εμφανίζει το δείγμα τυπικής απόκλισης δείγματος για το σύνολο	δεδομένων. Απόκλιση δείγματος
     Εμφανίζει τη διακύμανση δείγματος για το σύνολο δεδομένων (η τετραγωνική	τυπική απόκλιση). Κούρτωση
     Δείχνει την κούρτωση της διανομής.	Skewness
     Δείχνει την αδυναμία της διανομής της ομάδας δεδομένων.	Εύρος
     Εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ της μεγαλύτερης και της μικρότερης τιμής στο	του συνόλου δεδομένων. Ελάχιστο
     Εμφανίζει τη μικρότερη τιμή στο σύνολο δεδομένων.	Μέγιστο
     Εμφανίζει τη μεγαλύτερη τιμή στο σύνολο δεδομένων.	Sum
     Προσθέτει όλες τις τιμές στο σύνολο δεδομένων για να υπολογίσει το ποσό	. Count
     Υπολογίζει τον αριθμό των τιμών σε ένα σύνολο δεδομένων.	Μεγαλύτερο (
     X ) Εμφανίζει τη μεγαλύτερη τιμή	X στο σύνολο δεδομένων. Η μικρότερη (
     X ) Εμφανίζει την μικρότερη τιμή	X στο σύνολο δεδομένων. Επίπεδο εμπιστοσύνης (
     X ) Ποσοστό Εμφανίζει το επίπεδο εμπιστοσύνης σε ένα δεδομένο ποσοστό για τις καθορισμένες τιμές	. Ακολουθεί ένα νέο φύλλο εργασίας με υπολογιστικές περιγραφικές στατιστικές.