Δημιουργία προσαρμοσμένων αυτόματων φίλτρων για αριθμούς στο Excel 2007 - dummies

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φιλτράρισμα Excel 2007 για να εντοπίσετε εγγραφές που είτε ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια είτε ικανοποιούν ένα ή τα άλλα κριτήρια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο όταν θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα βάσει μιας περιοχής τιμών (για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε τιμές μεγαλύτερες ή ίσες σε 1 000 σε μια συγκεκριμένη στήλη).

Τα πινάκια Excel 2007 εμφανίζουν αυτόματα τα βέλη φίλτρου δίπλα σε κάθε μία από τις επικεφαλίδες της στήλης Για να εμφανίσετε τα βέλη του φίλτρου έτσι ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα, διαμορφώστε ένα εύρος ως πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Πίνακας στην καρτέλα "Δεδομένα".

Για να χρησιμοποιήσετε το προσαρμοσμένο αυτόματο φιλτράρισμα για αριθμητικές καταχωρήσεις, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου για την αριθμητική στήλη με την οποία θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα.

Μια αναπτυσσόμενη λίστα φίλτρου o εμφανίζεται η ένδειξη.

Φίλτρα 2 σημείων προς αριθμό στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Εμφανίζεται ένα υπομενού φίλτρων σύγκρισης.

3Επιλέξτε ένα φίλτρο αριθμών.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Custom Autofilter.

4Στο πρώτο πλαίσιο λίστας στα δεξιά, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να φιλτράρετε.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

5 (Προαιρετικό) Για να επιλέξετε πρόσθετα κριτήρια, επιλέξτε Και ή Ή. στη συνέχεια, καθορίστε τα δεδομένα για το δεύτερο κριτήριο.

Η επιλογή "Και" σημαίνει ότι πρέπει να πληρούνται και τα δύο κριτήρια. επιλέγοντας "Ή" σημαίνει ότι μπορούν να ικανοποιηθούν τα δύο κριτήρια.

6Κάντε κλικ στο OK.

Η φιλτραρισμένη εγγραφή αρχείων στο φύλλο εργασίας.