Πώς να κάνετε ψηφοφορία με Outlook 2013 - ανδρείκελα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2013 ως εργαλείο λήψης αποφάσεων αν επωφεληθείτε των κουμπιών επιλογής Outlook. Οι υπεύθυνοι διαχείρισης μας συνεχώς μας λένε για τη σημασία της καλής ομαδικής εργασίας και της λήψης αποφάσεων. Αλλά πώς παίρνετε μια ομάδα να πάρει μια απόφαση όταν δεν μπορείτε να βρείτε τα περισσότερα από τα μέλη της ομάδας τις περισσότερες φορές;

Η ψηφοφορία είναι μια ειδική λειτουργία του Outlook e-mail που προσθέτει κουμπιά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε μια ομάδα ανθρώπων. Όταν λάβουν το μήνυμα και αν χρησιμοποιούν επίσης το Outlook, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν κλικ σε ένα κουμπί για να υποδείξουν την απάντησή τους. Το Outlook προσεγγίζει αυτόματα τις απαντήσεις έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε με ποιον τρόπο ο άνεμος φυσάει στο γραφείο σας.

Για να προσθέσετε κουμπιά ψηφοφορίας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα κατά τη δημιουργία του μηνύματός σας.

1. Όταν είναι ανοιχτή η φόρμα "Νέο μήνυμα", κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" στη Κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας".

   Εμφανίζεται μια λίστα με τα προτεινόμενα κουμπιά ψηφοφορίας. Οι προτεινόμενες επιλογές περιλαμβάνουν τα εξής:

   • Έγκριση; Απόρριψη

   • Ναι. Όχι

   • Ναι. Οχι; Ίσως

   • Προσαρμοσμένο

   Εάν επιλέξετε Προσαρμογή, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Πληκτρολογήστε τις δικές σας επιλογές στο πλαίσιο κειμένου Χρήση κουμπιών χρήσης. Ακολουθήστε το πρότυπο των προτεινόμενων επιλογών. απλά διαχωρίστε τις επιλογές σας με ένα ερωτηματικό. Αν θέλετε να ζητήσετε από τους ανθρώπους να ψηφίσουν για το μεσημεριανό μενού, για παράδειγμα, να συμπεριλάβετε μια σειρά από επιλογές όπως Πίτσα; Burgers; Σαλάτα.

   

2. Κάντε κλικ στο σύνολο των κουμπιών ψηφοφορίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   Το μήνυμα που έχετε προσθέσει Τα κουμπιά ψηφοφορίας σε αυτό το μήνυμα εμφανίζονται τώρα στην κορυφή του μηνύματός σας. Αν προσθέτετε όμως τις δικές σας προσαρμοσμένες επιλογές, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο μήνυμά σας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

   Και εκεί είσαι! Η δημοκρατία σε δράση! Δεν είναι αυτό που εμπνέει; Όταν οι παραλήπτες σας λάβουν το μήνυμά σας, μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί της επιλογής τους και να μεγεθύνουν τις προτιμήσεις τους σε εσάς.

Όταν φτάσουν οι απαντήσεις, θα δείτε ποιος επέλεξε τι ψάχνει στο Θέμα απάντησης. Τα μηνύματα από άτομα που επέλεξαν το Approve, για παράδειγμα, ξεκινούν με τη λέξη Approve. τα μηνύματα απόρριψης ξεκινούν με τη λέξη Απόρριψη.

Μπορείτε επίσης να λάβετε πλήρεις πληροφορίες για την ψήφο σας, ελέγχοντας την καρτέλα "Παρακολούθηση" στην αντιγραφή του μηνύματος στο φάκελο "Απεσταλμένα". Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Απεσταλμένα στοιχεία στη λίστα Φάκελος.

   Εμφανίζεται η λίστα με τα απεσταλμένα μηνύματα.

2. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που στείλατε για ψηφοφορίες.

   Το μήνυμα που επιλέξατε ανοίγει.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση.

   Βλέπετε τους ανθρώπους που έχετε ζητήσει για ψηφοφορία και πώς ψήφισαν.Ένα banner στην κορυφή της σελίδας παρακολούθησης αντιστοιχεί στις ψηφοφορίες.