Βίντεο: Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel 2024
Στο Skype for Business, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στις επαφές σας για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης. Υπάρχουν φορές που χρειάζεστε εισροή από τα μέλη της ομάδας. Ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε γρήγορα είναι να απευθυνθείτε στα μέλη της ομάδας σας, είτε ένα προς ένα είτε όλα μαζί, μέσω μιας ad hoc εικονικής συνάντησης.
Η γνώση της διαθεσιμότητας των μελών της ομάδας σας μέσω της κατάστασης παρουσίας τους σάς βοηθά να αποφασίσετε ποια ενέργεια πρέπει να ακολουθήσετε. Αν δείτε ότι η παρουσία κάποιου είναι πράσινη, είναι συνήθως αποδεκτό να ξεκινήσετε μια συνομιλία μέσω του Δρομολογητή και, στη συνέχεια, να προσθέσετε ήχο ή βίντεο, αν χρειαστεί. Όταν το μόνο που χρειάζεστε είναι μια απάντηση Ναι / Όχι, το IM θα αρκεί. Αν χρειάζεστε περισσότερη συζήτηση, είναι καλύτερο να προσθέσετε ήχο ή βίντεο και μοιραστείτε ακόμη και την οθόνη αν είναι δυνατόν.
Αλλά τι γίνεται αν η επαφή σας είναι κόκκινη ή κίτρινη και θέλετε να είστε σε θέση να πιάσετε το άτομο αυτό μόλις είναι πράσινο; Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για την επίλυση αυτού του προβλήματος είναι η επισήμανση της επαφής σας για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης. Όταν επισημαίνετε μια επαφή, λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν αλλάζει η κατάσταση της παρουσίας της. Δείτε πώς:
- Από την καρτέλα "Επαφές" στο Skype για επιχειρήσεις, κάντε δεξί κλικ στην επαφή.
- Κάντε κλικ στην Ετικέτα για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης (δείτε το σχήμα, αριστερά).
Όταν η επαφή σας αλλάξει την κατάστασή της, εμφανίζεται μια αναδυόμενη ειδοποίηση στην οθόνη σας (δείτε την εικόνα, δεξιά).
Αν δεν θέλετε πλέον να ειδοποιείτε για αλλαγές κατάστασης, απλώς κάντε δεξί κλικ στην επαφή και κάντε κλικ στην Ετικέτα για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης για να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση.
