Πώς να ξεκινήσετε μια συνομιλία στο Skype για Επιχειρήσεις - ανδρείκελα

Το Skype for Business προσφέρει μεγάλη ευελιξία. Μια συνομιλία με έναν συνάδελφό σας θα μπορούσε να ξεκινήσει ως άμεσο μήνυμα που μετατρέπεται σε τηλεφωνική κλήση ή σε βιντεοκλήση ή σε διαδικτυακή διάσκεψη στην οποία μοιράζεστε οθόνη. Μπορεί επίσης να ξεκινήσει ως συνομιλία μεταξύ δύο ατόμων και να μετατραπεί σε μια πλήρη συζήτηση με όλη την ομάδα.

Για να ξεκινήσετε μια συζήτηση από την εφαρμογή Skype for Business, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στη φωτογραφία της επαφής σας. Θα εμφανιστεί ένα σύνολο εικονιδίων, που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε τη συνομιλία μέσω άμεσου μηνύματος, τηλεφωνικής κλήσης ή κλήσης βίντεο (δείτε τα πρώτα 3 εικονίδια που εμφανίζονται). Θα δείτε επίσης το εικονίδιο της κάρτας επαφής και περισσότερες ρυθμίσεις για πρόσθετες ενέργειες.

Ξεκινώντας μια συνομιλία από το Skype για Επιχειρήσεις.

Οπουδήποτε αλλού στο Office 365 όπου βλέπετε πληροφορίες παρουσίας, στο Outlook, Word κ.λπ., μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία κάνοντας κλικ στη φωτογραφία του χρήστη για να εμφανίσετε τα εικονίδια για συνομιλία, τηλεφωνική κλήση, βιντεοκλήση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (δείτε το ακόλουθο σχήμα).

Ξεκινώντας μια συνομιλία από το Outlook.

Απεριόριστη ηχοδιάσκεψη μεταξύ των χρηστών του Skype εντός του οργανισμού σας (και των ομοσπονδιακών οργανώσεων) περιλαμβάνεται σε όλα τα επιχειρηματικά σχέδια του Office 365. Ωστόσο, αν σκοπεύετε να επιτρέψετε στους χρήστες σας να κάνουν παραδοσιακές τηλεφωνικές κλήσεις, όπως κλήση ή λήψη κλήσεων από το δημόσιο δίκτυο τηλεφωνίας (PSTN), πρέπει να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα Office 365 E5 ($ 35 / μήνα).

Υπάρχουν επίσης συνεργάτες τρίτων κατασκευαστών της Microsoft που μπορούν να προσφέρουν τις παραδοσιακές δυνατότητες τηλεφωνικής κλήσης με ένα μόνο σχέδιο E3. Για παράδειγμα, οι συνδέσεις VoIP ανακοίνωσαν πρόσφατα ότι διέσχιζαν 1 εκατομμύριο λεπτά PTSN ανά μήνα χρήσης φωνητικών υπηρεσιών από τους πελάτες τους.

Εάν διαχειρίζεστε μια επιχείρηση μικρού ή μεσαίου μεγέθους και θέλετε να δοκιμάσετε την υπηρεσία VoIP Connections δωρεάν για 30 ημέρες, επικοινωνήστε με τον Jenn Reed στην παρακάτω διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περισσότερες πληροφορίες και διαθεσιμότητα των ειδικών προαγωγών: φωνητική κλήση @ cloud611. com

Ενίσχυση της συνομιλίας

Από ένα άμεσο μήνυμα, μπορείτε να βελτιώσετε τη συνομιλία χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου από το παράθυρο συνομιλίας. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κοινή προβολή, είναι διαθέσιμα μια ολόκληρη επιλογή εργαλείων συνεργασίας, όπως: Παρουσιάσεις επιφάνειας εργασίας, Παρουσιάστε Προγράμματα, Παρουσίαση αρχείων PowerPoint, Προσθήκη Συνημμένων και Περισσότερα (Λευκό, Πολλαπλά, Ε & Α).

Εικονίδια με περισσότερες ενέργειες από το παράθυρο συνομιλίας.

Επανεξέταση προηγούμενων συνομιλιών

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε σε προηγούμενες συνομιλίες για να ελέγξετε την κατανόησή σας για το συμπέρασμα. Στο Skype for Business, οι πρόσφατες αλληλεπιδράσεις σας αποθηκεύονται στην καρτέλα "Συνομιλίες".Για να προβάλετε παλιότερες συνομιλίες, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προβολή περισσότερων στο Outlook. Όλες οι αλληλεπιδράσεις του Skype for Business αποθηκεύονται στο φάκελο Ιστορικό συζητήσεων στο γραμματοκιβώτιο του Outlook.

Από την καρτέλα "Συνομιλίες", μπορείτε να επανασυνδεθείτε με την επαφή σας και να παραλάβετε από εκεί που απομακρύνεστε κάνοντας διπλό κλικ στη συνομιλία.

καρτέλα Skype for Business Conversations.