Πώς να ρυθμίσετε το Outlook 2013 για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - dummies

Την πρώτη φορά που ξεκινάτε το Outlook 2013, σας ζητείται να ολοκληρώσετε πολλές λειτουργίες ρύθμισης. Το πιο σημαντικό από αυτά είναι να ρυθμίσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι η μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων. Ο παροχέας υπηρεσιών διαδικτύου σας παρείχε πιθανώς τουλάχιστον έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενδέχεται να έχετε και άλλους λογαριασμούς.

Το Outlook υποστηρίζει λογαριασμούς POP3 και IMAP. Αυτά είναι διαφορετικά είδη διακομιστών αλληλογραφίας. Πρέπει να γνωρίζετε τον τύπο που έχετε πριν ξεκινήσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook. Ρωτήστε τον παροχέα υπηρεσιών Διαδικτύου εάν χρειαστεί. Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν είναι διαθέσιμες, δοκιμάστε πρώτα το POP3. είναι μακράν ο συνηθέστερος τύπος.

POP3 (Post Office Protocol 3) είναι το πιο κοινό για οικιακή χρήση και για τα περισσότερα γραφεία. Με έναν λογαριασμό POP3, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποθηκεύεται στον διακομιστή μέχρι να το ανακτήσετε, και στη συνέχεια μεταφορτώνεται στον υπολογιστή σας (και διαγράφεται από το διακομιστή). Αυτό ονομάζεται σύστημα αποθήκευσης και προώθησης.

Με λογαριασμό IMAP (πρωτόκολλο Internet Mail Access Protocol), το μήνυμα παραμένει συνεχώς στο διακομιστή. Αυτό είναι βολικό επειδή μπορείτε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από οπουδήποτε (και να αναθεωρείτε τα παλιά μηνύματα από οπουδήποτε), αλλά είναι πιο αργή από ό, τι το POP3 για πρόσβαση και πιο εντατική για την εταιρεία που διαχειρίζεται το διακομιστή. Ορισμένες εταιρείες παρέχουν στο IMAP στους υπαλλήλους τους που ταξιδεύουν πολύ, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους από διαφορετικούς υπολογιστές.

Υπάρχει ένα τρίτο είδος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ένας διαδικτυακός λογαριασμός, όπως το Yahoo! Mail, Gmail και ούτω καθεξής. Αυτά είναι επίσης γνωστά ως λογαριασμοί HTTP (HyperText Transfer Protocol). Το Outlook δεν υποστηρίζει αυτόν τον τύπο λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένοι τρόποι αντιμετώπισης μπορεί να αναγκάσουν το Outlook να αναγνωρίσει ορισμένους λογαριασμούς αλληλογραφίας HTTP, αλλά δεν καλύπτονται από αυτό το μάθημα.

Σε αυτήν την άσκηση, ρυθμίζετε τις παραμέτρους του Outlook για αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Ξεκινήστε το Outlook αν δεν είναι ήδη ανοιχτό.

2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ξεκινάτε το Outlook, ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Καλωσορίστε στο Microsoft Outlook 2013. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Εάν δεν βλέπετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάποιος μπορεί να έχει ήδη ξεκινήσει το Outlook σε αυτόν τον υπολογιστή πριν. Επιλέξτε Αρχείο → Ρυθμίσεις λογαριασμού → Ρυθμίσεις λογαριασμού για να ανοίξετε μια λίστα των λογαριασμών που έχουν ήδη ρυθμιστεί. Εάν ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παρατίθεται, έχετε τελειώσει. κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Εάν όχι, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα και, στη συνέχεια, παραλάβετε το βήμα 4.

3. Όταν ερωτηθείτε αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη λογαριασμού, που εμφανίζεται, συμπληρώστε το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

   Το Outlook επιχειρεί να προσδιορίσει το όνομα του διακομιστή αλληλογραφίας σας και στη συνέχεια να επικοινωνήσει μαζί του για να ρυθμίσει τους λογαριασμούς σας χρησιμοποιώντας μια κρυπτογραφημένη σύνδεση.

   Η κρυπτογράφηση είναι ένα μέτρο ασφαλείας που κωδικοποιεί το περιεχόμενο του μηνύματος έτσι ώστε να μην μπορεί να διαβαστεί εάν παρακαμφθεί στο δρόμο προς τον προορισμό του. Το Outlook υποστηρίζει τόσο κρυπτογραφημένες όσο και μη κρυπτογραφημένες συνδέσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   

5. Εάν η κρυπτογραφημένη σύνδεση λειτουργεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας το λέει αυτό. σε αυτή την περίπτωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα. Εάν η κρυπτογραφημένη σύνδεση δεν λειτουργεί, εμφανίζεται ένα μήνυμα για το σκοπό αυτό. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και προσπαθεί να συνδεθεί μη κρυπτογραφημένη.

   Εάν το Outlook μπορεί να καθορίσει τις σωστές ρυθμίσεις (και αυτό συμβαίνει στις περισσότερες περιπτώσεις), συνδέεται στο διακομιστή αλληλογραφίας και σας στέλνει ένα δοκιμαστικό μήνυμα. Περιμένετε, ενώ όλα αυτά συνεχίζονται.

6. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το Outlook ανίχνευσε σωστά τον τύπο λογαριασμού (πιθανώς POP3).

   Πρέπει να δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι ο λογαριασμός σας POP3 έχει ρυθμιστεί με επιτυχία. Εάν αναφέρεται IMAP αλλά δεν έχετε πραγματικά λογαριασμό IMAP, θα χρειαστεί να κάνετε κάποια αντιμετώπιση προβλημάτων.

7. Εάν ο τύπος διακομιστή αλληλογραφίας έχει αναγνωριστεί σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.