Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση εργασιών στο Outlook - ανδρείκελα

Ενδέχεται να θέλετε να ορίσετε υπενθύμιση στο Outlook 2013 για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε στην κορυφή των εργασιών σας. Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται τη στιγμή που καθορίζετε για να σας ενημερώσουμε ότι ήρθε η ώρα να δώσουμε προσοχή σε μια εργασία. Μπορείτε επίσης να εισάγετε το δικό σας προσαρμοσμένο κείμενο υπενθύμισης.

Ορίστε την υπενθύμισή σας πριν από την πραγματική ημερομηνία λήξης της εργασίας, για να δώσετε στον εαυτό σας κάποιο χρόνο να εργαστείτε σε αυτό. Για παράδειγμα, ορίστε υπενθύμιση προϋπολογισμού για δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία.

1. Στην περιοχή Εργασίες του Outlook, κάντε διπλό κλικ σε μια εργασία που έχετε δημιουργήσει.

   Ανοίγει στο δικό του παράθυρο.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση κάτω από την ημερομηνία λήξης.

3. Η σημερινή ημερομηνία ενδέχεται να εμφανιστεί ήδη στο πλαίσιο Ημερομηνία. Αν δεν συμβαίνει, ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Ημερομηνία και επιλέξτε τη σημερινή ημερομηνία.

4. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Time και επιλέξτε μια ώρα που είναι 3 λεπτά από τώρα. Εάν η ακριβής ώρα δεν είναι μία από τις επιλογές, κλείστε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο πλαίσιο Χρόνος και πληκτρολογήστε χειροκίνητα την ώρα.

   Δείτε το σχήμα.

   Ένας προεπιλεγμένος ήχος αναπαράγεται όταν εμφανιστεί η υπενθύμιση. Για να αλλάξετε τον ήχο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ήχος (μοιάζει με ένα ηχείο) και να αναζητήσετε ένα διαφορετικό αρχείο ήχου.

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.

6. Περιμένετε 3 λεπτά για να εμφανιστεί το πλαίσιο υπενθύμισης.

   Δείτε το σχήμα.

   

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη.

   Η υπενθύμιση απορρίπτεται.

   Θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στο Snooze για να το εξαφανίσετε προσωρινά, αλλά θα εμφανιστεί ξανά αργότερα.