Πώς να αποθηκεύσετε διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη στο PowerPoint 2016 - ανδρείκελα

Αν είστε αρκετά τυχεροί για να εργαστείτε σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το SharePoint, έχετε αρκετές πρόσθετες δυνατότητες του PowerPoint 2016 στη διάθεσή σας. Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι η δυνατότητα δημιουργίας και χρήσης βιβλιοθηκών διαφανειών, , οι οποίοι είναι ειδικοί τύποι φακέλων εγγράφων που αποθηκεύουν μεμονωμένες διαφάνειες, όχι ολόκληρα έγγραφα.

Όταν έχετε αποθηκεύσει διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε εύκολα να τις τοποθετήσετε σε μια παρουσίαση. Και ως πρόσθετο επίδομα, μπορείτε να έχετε έλεγχο PowerPoint για να διαπιστώσετε εάν έχουν αλλάξει οι διαφάνειες και να τις ενημερώσετε αυτόματα με τις αλλαγές. Αρκετά δροσερό, ε;

Για να αποθηκεύσετε μία ή περισσότερες διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη διαφανειών. Αυτό είναι ένα έργο καλύτερα αριστερά σε ένα διαχειριστή του SharePoint συστήματος, έτσι μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εδώ. Αντ 'αυτού, υποθέστε ότι η βιβλιοθήκη διαφανειών έχει ήδη δημιουργηθεί για εσάς και σας παρασχέθηκε η διεύθυνση URL (δηλαδή η διεύθυνση ιστού) της βιβλιοθήκης διαφανειών και τυχόν διαπιστευτήρια σύνδεσης που ίσως χρειαστεί να έχετε πρόσβαση σε αυτήν.

Ακολουθούν τα βήματα για την προσθήκη διαφανειών σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.

2. Επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Δημοσίευση διαφανειών. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση διαφανειών.

   Αυτό το βήμα δημιουργεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις διαφάνειες που θέλετε να μοιραστείτε.

3. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.

   Για να επιλέξετε μια ξεχωριστή διαφάνεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη μικρογραφία διαφάνειας. Για να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.

4. Καταχωρίστε τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης διαφανειών στο πλαίσιο κειμένου Δημιουργία σε.

   Ή αν προτιμάτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

   Οι διαφάνειες αντιγράφονται στη βιβλιοθήκη διαφανειών.

6. (Προαιρετικό) Παίξτε ένα παιχνίδι με πασιέντζα.

   Ανάλογα με την ταχύτητα του τοπικού σας δικτύου και τον αριθμό των διαφανειών που επιλέξατε, το PowerPoint μπορεί να διαρκέσει λίγο για να δημοσιεύσει τις διαφάνειες (ίσως όχι αρκετό για ένα παιχνίδι Solitaire, αλλά ο προϊστάμενός σας δεν χρειάζεται να το γνωρίζει αυτό).

   Τελειώσατε!

Τα slides έχουν προστεθεί στη βιβλιοθήκη.