Πώς να διαβάζετε μια σημείωση στο Outlook - dummies

Όταν γράφετε μια σημείωση στο Outlook, σίγουρα σκοπεύετε να την διαβάσετε κάποτε. Η ανάγνωση σημειώσεων είναι ακόμα ευκολότερη από τη γραφή τους. Για να διαβάσετε μια σημείωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στο παράθυρο περιήγησης.

   Εμφανίζεται η λίστα σημειώσεων.

2. Κάντε διπλό κλικ στον τίτλο της σημείωσης που θέλετε να ανοίξετε.

   Η σημείωση εμφανίζεται στην οθόνη, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να κλείσετε τη σημείωση πιέζοντας Esc. Αστεία πώς οι σημειώσεις φαίνονται οι ίδιες όταν τις διαβάζετε όπως κάνουν όταν τις γράφετε.

   

Όταν ταξινομείτε τις σημειώσεις σας ή τις αναθέτετε σε κατηγορίες, μπορείτε να εργαστείτε λίγο πιο γρήγορα επιλέγοντας πολλές σημειώσεις ταυτόχρονα. Εάν θέλετε να επιλέξετε μια ομάδα σημειώσεων που μπορείτε να δείτε μία δεξιά μετά την άλλη σε μια λίστα, κάντε κλικ στην πρώτη σημείωση, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην τελευταία σημείωση. Αυτή η ενέργεια επιλέγει όχι μόνο τις σημειώσεις στις οποίες κάνετε κλικ, αλλά και όλες τις σημειώσεις ενδιάμεσα.

Αν επιλέγετε πολλά στοιχεία που δεν είναι τοποθετημένα το ένα δίπλα στο άλλο, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ σε κάθε στοιχείο. Οι σημειώσεις που κάνετε κλικ είναι επισημασμένες, αλλά οι υπόλοιποι παραμένουν απλοί. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε, να μετακινήσετε, να διαγράψετε ή να κατηγοριοποιήσετε ολόκληρη την ομάδα επιλεγμένων σημειώσεων με μία μόνο διαδρομή. Για να δείτε περισσότερες σημειώσεις, κάντε δεξί κλικ σε όλες τις σημειώσεις που έχετε επιλέξει και επιλέξτε Άνοιγμα.