Πώς να διαβάζετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας το Outlook στη συσκευή σας φορητό - dummies

Το πρώτο πράγμα που θα κάνετε με το Outlook στο τηλέφωνο ή στο tablet σας είναι απλώς να διαβάζετε email. Η οθόνη iPad σάς παρουσιάζει μια διάταξη μηνυμάτων email που μπορεί να σας υπενθυμίσει το Outlook desktop. Εμφανίζει μια λίστα μηνυμάτων στην αριστερή πλευρά και ένα παράθυρο ανάγνωσης στα δεξιά που εμφανίζει το περιεχόμενο ενός μηνύματος. Για να δείτε ένα διαφορετικό μήνυμα, αγγίξτε το μήνυμα που θέλετε να προβάλετε στη λίστα στα αριστερά και θα εμφανιστεί το περιεχόμενο αυτού του μηνύματος.

Μπορείτε να προβάλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αγγίζοντας το στη λίστα μηνυμάτων.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε iPhone ή τηλέφωνο Android, θα δείτε τη λίστα μηνυμάτων. Για να δείτε το σώμα ενός μηνύματος, αγγίξτε το μήνυμα στη λίστα και ανοίξτε το μήνυμα. Για να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων, σύρετε το δάχτυλό σας από αριστερά προς τα δεξιά στο σώμα του μηνύματος για να επιστρέψετε στη λίστα μηνυμάτων. Οι συσκευές Android διαθέτουν επίσης ένα κουμπί πίσω στο κάτω μέρος της συσκευής που κάνει το ίδιο πράγμα.

Η έκδοση για κινητά του Outlook προσφέρει μια πολύ ωραία δυνατότητα που δεν έχει το Outlook στον υπολογιστή γραφείου: κάτι που ονομάζεται εστιασμένη προβολή. Στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων, θα δείτε μερικές λέξεις: Εστίαση, Άλλο και Γρήγορο φίλτρο. Η εστιασμένη προβολή εμφανίζει μόνο τα μηνύματα που απευθύνονται απευθείας σε εσάς, καθώς και τα μηνύματα που το Outlook θεωρεί ότι έχει μεγαλύτερη σημασία για εσάς.

Αν πατήσετε τη λέξη Άλλο, θα δείτε ένα διαφορετικό σύνολο μηνυμάτων που οι εικασίες του Outlook είναι λιγότερο σημαντικές για εσάς. Κάνει αυτό να μαντέψει με βάση το περιεχόμενο κάθε μηνύματος και τι έχετε κάνει με μηνύματα όπως αυτό στο παρελθόν. Με το πέρασμα του χρόνου μαθαίνει τι θεωρείτε χρήσιμο και σταδιακά προσπαθεί να κάνει πιο ακριβείς εικασίες σχετικά με το τι είναι χρήσιμο για εσάς.

Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο όταν εργάζεστε σε μια μικροσκοπική οθόνη smartphone επειδή δεν θέλετε η άποψή σας γεμάτη από τυχαία πράγματα που δεν χρειάζεστε.

Υπάρχει επίσης μια δυνατότητα γρήγορου φίλτρου που κρύβει μηνύματα που έχετε ήδη διαβάσει ή εμφανίζει μόνο τα μηνύματα που έχετε επισημάνει ή εμφανίζει μόνο μηνύματα με συνημμένα. Και πάλι, αυτά είναι τρία είδη μηνυμάτων που είναι πιθανό να απαιτήσουν την άμεση προσοχή σας, έτσι ώστε το Outlook σας δίνει έναν τρόπο να εστιάσετε σε αυτά.