Πώς να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Το Outlook 2013 είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκατομμύρια άνθρωποι χρησιμοποιούν το Outlook ως το κύριο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και για καλό λόγο! Είναι γρήγορο, πλήρως εξοπλισμένο και εύκολο στη χρήση και προσαρμογή.

Διαβάστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να διαβάσετε μηνύματα στο παράθυρο ανάγνωσης ή μπορείτε να ανοίξετε κάθε μήνυμα στο δικό του ξεχωριστό παράθυρο. Σε αυτήν την άσκηση, μαθαίνετε πώς να διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο κουμπί "Παράθυρο ανάγνωσης" και επιλέξτε "Δεξί" για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο ανάγνωσης στα δεξιά αν δεν υπάρχει ήδη.

2. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Παράθυρο ανάγνωσης" και επιλέξτε "Κάτω" για να μετακινήσετε το παράθυρο ανάγνωσης κάτω από τα Εισερχόμενα.

3. Κάντε κλικ στο μήνυμα Υπενθύμιση στο παράθυρο Εισερχόμενα.

   Αυτό είναι το μήνυμα που στείλατε στον εαυτό σας στην προηγούμενη ενότητα.

   Το μήνυμα εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης, όπως φαίνεται στην εικόνα.

   

4. Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα στο παράθυρο Εισερχόμενα για να εμφανιστεί το μήνυμα σε ξεχωριστό παράθυρο, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο (X) στο παράθυρο μηνύματος για να το κλείσετε.

   

Απάντηση σε μήνυμα στο Outlook

Η απάντηση σε ένα μήνυμα είναι γρήγορη και εύκολη επειδή δεν χρειάζεται να αναζητήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Έχει ήδη συμπληρωθεί για εσάς. Στην παρακάτω άσκηση, απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο παράθυρο Εισερχόμενα, κάντε κλικ στο μήνυμα Υπενθύμιση e-mail.

2. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση.

   Εάν πολλά άτομα είχαν λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να απαντήσετε σε όλα αυτά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλο το βήμα 2. Σε αυτή την άσκηση, είστε ο μόνος παραλήπτης, επομένως είναι ένα θέμα.

   Στη θέση του παραθύρου ανάγνωσης εμφανίζεται ένα παράθυρο απαντήσεων με το αρχικό μήνυμα που αναγράφεται στην περιοχή του σώματος, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας συμπληρώνεται στο πλαίσιο κειμένου Από και ο αρχικός αποστολέας (επίσης εσείς) συμπληρώνεται στο πεδίο To γραμμή. Στο πλαίσιο κειμένου "Θέμα", το αρχικό θέμα εμφανίζεται με RE: μπροστά του.

3. Στην κορυφή της περιοχής του σώματος μηνυμάτων, πληκτρολογήστε την απάντησή σας: Σας ευχαριστώ, θα το κάνω.

   Δείτε αυτό το σχήμα.

   

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

   Η απάντηση αποστέλλεται.