Πώς να εκτυπώσετε τα έντυπα του PowerPoint 2016 Παρουσίαση - τα ανδρικά

Τα φυλλάδια είναι αντίγραφα σε χαρτί της παρουσίασης του PowerPoint που δίνετε στο κοινό. Δίνουν στο ακροατήριό σας κάτι απτό να αναφερθώ και να πάρετε σπίτι. Μπορούν επίσης να γράψουν στα φυλλάδια για να κάνουν τις δικές τους σημειώσεις. (Ορισμένες διατάξεις γραμματοσειράς περιλαμβάνουν ακόμα γραμμές για γραφή.)

Όταν εκτυπώνετε στο PowerPoint, έχετε τη δυνατότητα επιλογής του τύπου εκτύπωσης που θέλετε. (Τεχνικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους εκτυπώσεων ως φυλλάδια, παρόλο που ο τύπος Handouts είναι προφανώς ειδικά κατασκευασμένος για το σκοπό αυτό.) Εδώ είναι οι διαθέσιμες επιλογές:

• Πλήρης σελίδα Διαφάνειες: Ένα αντίγραφο πλήρους σελίδας μιας διαφάνειας ανά φύλλο.

• Σημειώσεις Σελίδες: Μια διαφάνεια ανά σελίδα, αλλά με τη διαφάνεια που καταλαμβάνει μόνο το πάνω μισό της σελίδας. Το κάτω μισό είναι αφιερωμένο σε όλες τις σημειώσεις ομιλητή που πληκτρολογήσατε στο PowerPoint.

• Προβολή σκιαγράφησης: Μια έκδοση μόνο για κείμενο της παρουσίασης, δομημένη ως περίγραμμα, με τίτλους διαφανειών ως αντικείμενα κορυφαίου επιπέδου.

• Φυλλάδια: Πολλαπλές διαφάνειες ανά σελίδα (δύο έως εννέα, ανάλογα με την επιλογή των ρυθμίσεών σας), κατάλληλες για την απογείωση στο κοινό.

Διαφορετικοί αριθμοί διαφανειών ανά σελίδα έχουν διαφορετικές διατάξεις. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τρεις διαφάνειες ανά σελίδα, η διάταξη έχει γραμμές δίπλα σε κάθε διαφάνεια, ώστε το κοινό να μπορεί να σημειώνει.

Για να εκτυπώσετε φυλλάδια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση.

2. Εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό αντιγράφων.

3. Επιλέξτε έναν διαφορετικό εκτυπωτή εάν χρειάζεται από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής.

4. Κάντε κλικ στην Πλήρεις σελίδες διαφανειών για να ανοίξετε ένα μενού.

   

   Από τη σελίδα Εκτύπωση στην προβολή Παρασκηνίου, ρυθμίστε τις επιλογές εκτύπωσης για τα φυλλάδια.

5. Κάντε κλικ σε μία από τις διατάξεις στην ενότητα "Χάρτες" του μενού.

   

   Η προβολή παρουσίασης παρέχει εργαλεία για τη διαχείριση μιας παρουσίασης που εκτελείται.

6. Προσαρμόστε οποιαδήποτε άλλη ρύθμιση εκτύπωσης, όπως απαιτείται.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τα φυλλάδια.

   

   Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση για να υποβάλετε την εργασία εκτύπωσης στον εκτυπωτή σας.

Όταν εκτυπώνετε ενημερωτικά φυλλάδια από το PowerPoint, οι ρυθμίσεις του Master Master καθορίζουν τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης των ενημερωτικών δελτίων. Μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε το Master Master πριν εκτυπώσετε. Οι ρυθμίσεις Master Master apply μόνο όταν εκτυπώνετε τις διαφάνειες των Handouts, όχι όταν εκτυπώνετε διαφάνειες πλήρους σελίδας, σελίδες σημειώσεων ή προβολή σκιαγραφιών.

Για να προσαρμόσετε έναν κύριο φάκελο:

1. Στην καρτέλα Προβολή (View), κάντε κλικ στην επιλογή Εκδότης εκδόσεων (Handout Master).

   

   Επιλέξτε Master Master.

2. Αν δείτε ένα μήνυμα σχετικά με τις απώλειες επεξεργασίας όταν αποθηκεύονται στο διακομιστή, κάντε κλικ στην επιλογή Check Out.

3. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Διαφάνειες ανά σελίδα και επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε να τροποποιήσετε.

   

   Επιλέξτε ποια διάταξη κύριας διάταξης θα τροποποιήσετε.

4. Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό, κάντε κλικ στην επιλογή Προσανατολισμός φυλλαδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πορτρέτο ή στο τοπίο.

5. Για να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας, κάντε κλικ στην επιλογή Μέγεθος διαφάνειας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο ή Ευρεία οθόνη.

6. Για να αφαιρέσετε οποιοδήποτε από τα σύμβολα κράτησης θέσης (στις τέσσερις γωνίες της σελίδας), καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στην καρτέλα Master Master.

7. Για να αλλάξετε το θέμα, επιλέξτε ένα διαφορετικό από το μενού του κουμπιού Θέματα.

8. Για να αλλάξετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές ή τα εφέ, κάντε μια επιλογή από τα μενού των κουμπιών αυτών.

9. Για να προσθέσετε ένα χρώμα φόντου στο φυλλάδιο, επιλέξτε ένα από τα μενού των κουμπιών "Στυλ φόντου".

10. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναλάβετε τα βήματα 3-9 για να τροποποιήσετε άλλες διατάξεις αν θέλετε.

11. Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο κύριας προβολής.

Η χρήση ενός στυλ φόντου για κάτι που έχει σχεδιαστεί να είναι εκτυπωτής, όπως ένα φυλλάδιο, θα χρησιμοποιεί πολλά μελάνια για εκτυπωτές, τα οποία μπορεί να είναι δαπανηρά.

Τροποποιήστε την επιλεγμένη διάταξη.