Πώς να κάνετε Peek σε μια εφημερίδα στο Outlook - dummies

Όπως και με άλλες λειτουργικές μονάδες του Outlook, το περιοδικό Journal συνοδεύεται από πολλαπλές προβολές που εμφανίζουν τις καταχωρίσεις σας με διαφορετικούς τρόπους - των τηλεφωνικών κλήσεων ή μια λίστα που οργανώνεται από τα ονόματα των ατόμων με τα οποία έχετε ασχοληθεί.

Οι επιλογές της Τρέχουσας προβολής στη Κορδέλα σας επιτρέπουν να αλλάζετε γρήγορα από τη μία προβολή στην άλλη.

Προβολή χρονικής γραμμής

Η προβολή "Χρονογραμμή" είναι μια διάταξη που δείχνει ένα περίεργο μικρό χρονολογικά διατεταγμένο διάγραμμα όλων των καταχωρίσεων του ημερολογίου για να δείξει ποιες καταχωρήσεις δημιουργήσατε πρώτα και τις οποίες δημιουργήσατε τελευταία. Εάν παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε σε τέτοιες περιπτώσεις όπως οι τηλεφωνικές κλήσεις, οι μακρύτερες κλήσεις καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο από ό, τι οι βραχύτερες. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Χρονολόγιο" στην Κορδέλα δεν προκαλεί κακό, αλλά δεν είναι πολύ καλό ούτε.

Προβολή λίστας εισόδου

Η προβολή της λίστας εισόδων δείχνει ολόκληρη την τομάτα. είναι μια προβολή που απαριθμεί όλες τις καταχωρήσεις του ημερολογίου σας - ανεξάρτητα από ποιον, τι, ή πότε. Για να δείτε την προβολή Λίστας εισόδου, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα καταχώρησης στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή της Κορδέλας".

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επικεφαλίδα στην κορυφή οποιασδήποτε στήλης για να ταξινομήσετε τη λίστα σύμφωνα με τις πληροφορίες της στήλης. Εάν θέλετε να οργανώσετε τη λίστα των καταχωρήσεων του ημερολογίου με τον τύπο εγγραφής, για παράδειγμα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα Τύπος εισόδου. Η λίστα σας ταξινομείται αλφαβητικά ανά τύπο εγγραφής, με συνομιλίες πριν από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πριν από φαξ και ούτω καθεξής.

Προβολή τηλεφωνικών κλήσεων

Επειδή μπορείτε να παρακολουθείτε τις τηλεφωνικές σας κλήσεις στο περιοδικό, το ημερολόγιο εμφανίζει τις κλήσεις που έχετε παρακολουθήσει. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Κλήσεις τηλεφώνου στην Κορδέλα. Για να εκτυπώσετε μια λίστα με τις τηλεφωνικές σας κλήσεις, μεταβείτε στην προβολή Τηλεφωνικές κλήσεις και πατήστε Ctrl + P.

Προβολή τελευταίων 7 ημερών

Τα στοιχεία που πιθανόν να χρειαστείτε πρώτα είναι αυτά που χρησιμοποιήσατε τελευταία. Αυτός είναι ο λόγος που η προβολή των τελευταίων 7 ημερών προσφέρει έναν γρήγορο τρόπο για να δείτε τις πιο πρόσφατες δραστηριότητές σας. Για να δείτε τις καταχωρήσεις ενός ημερολογίου μιας εβδομάδας, κάντε κλικ στο κουμπί Τελευταία 7 ημέρες στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή της Κορδέλας".

Έγγραφα που έχετε δημιουργήσει, τηλεφωνικές κλήσεις, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - οτιδήποτε έχετε κάνει στον υπολογιστή σας τις τελευταίες επτά ημέρες - βρίσκονται στην προβολή Τελευταίων 7 ημερών. Αυτή η προβολή δείχνει οτιδήποτε έχετε επεξεργαστεί κατά την τελευταία εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων που ίσως έχετε δημιουργήσει αρχικά πριν από πολύ καιρό. Γι 'αυτό μπορεί να δείτε μερικές παλιές ημερομηνίες σε αυτή την άποψη.