Πώς να συσκευάσετε την παρουσίαση του PowerPoint 2007 σε ένα CD-dummies

Μερικές φορές πρέπει να μοιραστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint με κάποιον που δεν διαθέτει ένα αντίγραφο του PowerPoint. Ευτυχώς, το PowerPoint περιλαμβάνει μια εντολή Package for CD που δημιουργεί ένα CD που δημιουργεί ένα CD με την παρουσίαση και ένα ειδικό πρόγραμμα που ονομάζεται PowerPoint Viewer.

Για να δημιουργήσετε ένα CD με την παρουσίασή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση στο PowerPoint και μετά επιλέξτε File-Publish-Package για CD.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πακέτο για CD.

   

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

   Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανοίγει.

   

3. Αλλαγή ρυθμίσεων επιλογών.

   Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες είναι:

   • Δημιουργία μιας αυτο-τρέχουσας συσκευασίας: Δημιουργεί ένα CD που αναπαράγει αυτόματα την παρουσίαση όταν το CD έχει εισαχθεί σε έναν υπολογιστή.

   • Δημιουργία πακέτου με χρήση μορφών αρχείων πρωτοτύπου: Κατευθύνει τον οδηγό Package to Wizard για να αντιγράψετε τα αρχεία παρουσίασης στο CD.

   • Συνδεδεμένα αρχεία: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε συνδεδεμένα αρχεία βίντεο ή ήχου.

   • Ενσωματωμένες γραμματοσειρές TrueType: Εξασφαλίζει ότι οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε στην παρουσίασή σας βρίσκονται σε άλλον υπολογιστή.

   • * Κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα κάθε αρχείου: Απαιτείται κωδικός πρόσβασης, εάν η παρουσίαση περιέχει πληροφορίες που έχουν εξαιρετικά μυστικό χαρακτήρα.

   • Κωδικός πρόσβασης για την τροποποίηση κάθε αρχείου: Απαιτήστε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε την αλλαγή της παρουσίασης από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

   • Ελέγξτε τις παρουσιάσεις για ακατάλληλες ή ιδιωτικές πληροφορίες: Ελέγχει για τυχόν προσωπικές πληροφορίες που ενδέχεται να ενσωματωθούν στην παρουσίασή σας.

4. Κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Πακέτο σε CD.

5. Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλες παρουσιάσεις στο CD, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη αρχείων, επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να προσθέσετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε CD.

   Εισάγετε ένα κενό CD στη μονάδα δίσκου όταν σας ζητηθεί.

7. Καταργήστε το CD και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes) για να δημιουργήσετε ένα άλλο αντίγραφο. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί Όχι (No) και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο

Η παρουσίαση αρχίζει να εκτελείται όταν τοποθετείτε το CD σε έναν υπολογιστή. Εάν δεν συμβαίνει, ανοίξτε τον υπολογιστή μου, ανοίξτε τη μονάδα CD και κάντε διπλό κλικ στο pptview. σύνδεση exe. Εμφανίζεται μια λίστα με παρουσιάσεις στο CD. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό που θέλετε να εκτελέσετε.