Σπίτι Κοινωνική Media Πώς να ενεργοποιήσετε την ταυτόχρονη πρόσβαση πολλαπλών χρηστών στο QuickBooks 2016 - dummies

Πώς να ενεργοποιήσετε την ταυτόχρονη πρόσβαση πολλαπλών χρηστών στο QuickBooks 2016 - dummies

Βίντεο: Foscam FI9821P HD IP Camera Introduction 2025

Βίντεο: Foscam FI9821P HD IP Camera Introduction 2025
Anonim

το QuickBooks 2016 επιτρέπει για ταυτόχρονη χρήση του αρχείου δεδομένων QuickBooks από πολλούς χρήστες. Για να το κάνετε αυτό, είναι προφανές ότι πρέπει πρώτα να ορίσετε πολλούς χρήστες. (Μερικές φορές, χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και ένα μόνο αντίγραφο των QuickBooks, παρόλο που έχετε πολλούς υπαλλήλους που χρησιμοποιούν το QuickBooks.)

Αφού ρυθμίσετε τους πολλαπλούς χρήστες, μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα QuickBooks σε άλλους προσωπικούς υπολογιστές και τότε - αν υποτεθεί ότι όλοι αυτοί οι προσωπικοί υπολογιστές συνδέονται με ένα δίκτυο των Windows - χρησιμοποιήστε αυτά τα άλλα αντίγραφα των QuickBooks για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων QuickBooks που είναι αποθηκευμένο στον πρώτο ή τον κύριο υπολογιστή.

Για να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks σε ένα περιβάλλον ταυτόχρονης χρήσης από πολλούς χρήστες, πρέπει επίσης να ενημερώσετε το QuickBooks ότι αυτή η ταυτόχρονη χρήση είναι εντάξει. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την εντολή Αρχείο → Μετάβαση σε λειτουργία πολλαπλών χρηστών. (Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία πολλαπλών χρηστών αργότερα, επιλέγετε πάλι την εντολή File → Switch to Single Mode.)

Το QuickBooks υποστηρίζει την ταυτόχρονη χρήση από πολλούς χρήστες μέσω μιας τεχνολογίας που ονομάζεται κλείδωμα εγγραφών > που κλειδώνει όλες τις εγγραφές με τις οποίες εργάζεστε, αλλά όχι ολόκληρο το αρχείο δεδομένων του QuickBooks. Για παράδειγμα, αν θέλετε να συνεργαστείτε με την εταιρεία Α, και κάποιος άλλος χρήστης θέλει να συνεργαστεί με την εταιρεία Β, είναι εντάξει. Το QuickBooks το επιτρέπει. Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε εσείς αλλά και ο άλλος χρήστης είναι ταυτόχρονα εργασία στην ίδια εταιρεία (εταιρεία Α ή Β). Αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε με το ίδιο αρχείο πελατών.

Δεν μπορείτε να εγκαταστήσετε το ίδιο αντίγραφο του QuickBooks σε πολλές μηχανές και να έχετε νομίμως ένα σύστημα QuickBooks πολλαπλών χρηστών. Πρέπει να αγοράσετε ένα αντίγραφο των QuickBooks για κάθε μηχάνημα στο οποίο είναι εγκατεστημένα τα QuickBooks. Σημειώστε, ωστόσο, ότι η Intuit πωλεί μερικές εκδόσεις πολλαπλών χρηστών των QuickBooks στις οποίες αγοράζετε πέντε άδειες σε ένα κιβώτιο QuickBooks. (Η έκδοση Enterprise του QuickBooks υποστηρίζει δίκτυα πολλαπλών χρηστών με έως και 30 ταυτόχρονους χρήστες και οι άλλες εκδόσεις των QuickBooks υποστηρίζουν δίκτυα πολλαπλών χρηστών με έως και 5 ταυτόχρονους χρήστες.)

Μπορεί να θέλετε να έχετε αρκετούς χρήστες του QuickBooks εάν εκπρόσωποι πωλήσεων στην επιχείρησή σας προετοιμάσουν τιμολόγια ή προετοιμάσουν προσφορές για πελάτες. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θελήσετε να έχετε κάθε πωλητή εγκατεστημένο σε QuickBooks. Σημειώστε, ωστόσο, ότι αυτοί οι πωλητές θα πρέπει να έχουν μόνο τη δυνατότητα να δημιουργήσουν ένα τιμολόγιο ή ίσως να δημιουργήσουν και να εκτυπώσουν μια εκτίμηση τιμολογίου. Θέλετε να είστε πολύ προσεκτικοί σχετικά με την πλήρη πρόσβαση των άπειρων λογιστικών χρηστών στο λογιστικό σύστημα.
Πώς να ενεργοποιήσετε την ταυτόχρονη πρόσβαση πολλαπλών χρηστών στο QuickBooks 2016 - dummies

Η επιλογή των συντακτών

Πώς να επαναπροσδιορίσετε μια Salesforce. com Case - dummies

Πώς να επαναπροσδιορίσετε μια Salesforce. com Case - dummies

Από τον ίδιο τους τον ορισμό, οι κανόνες κλιμάκωσης επανατοποθετούν την ιδιοκτησία των περιπτώσεων στο Salesforce. com Service Cloud όταν πληρούν ορισμένα κριτήρια. Υπάρχουν μερικές άλλες επιλογές για τη μεταφορά της ιδιότητας ιδιοκτησίας επίσης. Η πρώτη επιλογή είναι η χειροκίνητη επανατοποθέτηση μιας θήκης. Κανείς δεν θέλει να κάνει πολλή χειρωνακτική εργασία, οπότε αυτή η επιλογή κάνει τα περισσότερα ...

Πώς να ορίσετε ομάδες εργασίας σε Salesforce. com Service Cloud - dummies

Πώς να ορίσετε ομάδες εργασίας σε Salesforce. com Service Cloud - dummies

Μερικές φορές χρειάζεστε μέλη της ομάδας για να βοηθήσετε με συγκεκριμένα θέματα που απλά δεν έχετε την εξειδίκευση ή την εξουσία να λύσετε. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους οι πράκτορες μπορούν να δουλέψουν μαζί στο Service Cloud είναι χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα των ομάδων εργασίας. Επιλέξτε Ρυθμίσεις → Δημιουργία → Προσαρμογή → Περιπτώσεις → Ομάδες Case → Ομάδες ρόλων ομάδων και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα περιπτώσεων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε υπάρχοντα πρότυπα στο DocuSign - ανδρείκελα

Πώς να χρησιμοποιήσετε υπάρχοντα πρότυπα στο DocuSign - ανδρείκελα

Εάν έχετε φόρμες που πρέπει συχνά να υπογράψετε ή να έχετε υπογεγραμμένο, μπορείτε να ρυθμίσετε πρότυπα στο DocuSign για να διευκολύνετε τη διαδικασία. Την πρώτη φορά που θα πάτε για να υπογράψετε μια κοινή φόρμα στο DocuSign, μπορείτε να την ορίσετε ως πρότυπο, χρησιμοποιώντας τοποθετητές παραληπτών για ονόματα παραληπτών. Την επόμενη φορά που χρειάζεστε ...

Η επιλογή των συντακτών

Xero Bank Feeds: Το Business Tool - ανδρείκελα

Xero Bank Feeds: Το Business Tool - ανδρείκελα

Xero υποστηρίζει πάνω από 5.000 τραπεζικές τροφοδοσίες. Γενικά, οι περισσότερες τράπεζες τράπεζες τροφοδοσίας είναι σωστές 99 τοις εκατό του χρόνου, ενώ οι περίεργοι λίγοι είναι λίγο πιο εύθραυστο και πρέπει να παρακολουθούνται. Αν βρεθείτε αντιμέτωπος με μια ανωμαλία, δοκιμάστε να απομονώσετε το ζήτημα, να ενημερώσετε το Xero και να μιλήσετε στην τράπεζα. Ο λόξυγγας μπορεί να ...

Εισάγετε το Xero στην ομάδα σας - dummies

Εισάγετε το Xero στην ομάδα σας - dummies

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά εργαλεία και ρυθμίσεις στο Xero ή στον υπολογιστή σας τα περισσότερα από τη λογιστική εμπειρία που βασίζεται σε σύννεφο. Ελέγξτε τις παρακάτω συμβουλές που σας βοηθούν να κάνετε τα βιβλία online πιο εύκολα. Όταν μετακομίζετε στο Xero από ένα υπάρχον λογιστικό σύστημα, είναι σημαντικό να εξηγήσετε στο προσωπικό σας τους λόγους ...

10 συμβουλές για τη Βελτίωση της Ταμειακής σας Ροής με μετρητά Xero-dummies

10 συμβουλές για τη Βελτίωση της Ταμειακής σας Ροής με μετρητά Xero-dummies

Οι επιχειρήσεις και το Xero μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να τον εντοπίσουν. Τα μετρητά πρέπει να ρέουν στην επιχείρηση, οπότε η επιχείρηση έχει χρήματα να πληρώσει για γενικά έξοδα όπως το ενοίκιο, οι μισθοί και το απόθεμα. Εδώ είναι δέκα κορυφαίες συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Xero αποτελεσματικά για μετρητά ...

Η επιλογή των συντακτών

Με τη χρήση ενός τηλεφακού για πορτραίτα - ανδρείκελα

Με τη χρήση ενός τηλεφακού για πορτραίτα - ανδρείκελα

Κανονικά, δεν θα χρησιμοποιούσατε φακό 300Mm να τραβήξετε πορτρέτα, αλλά μπορεί να σας πιάσει έκπληξη αν χρησιμοποιούσατε το φακό για να τραβήξετε φωτογραφίες από κάτι άλλο. Ο φωτογράφος χρησιμοποίησε ένα mid-range Nikon dSLR με έναν ωραίο τηλεφακό 300mm για τη φωτογραφία που εμφανίζεται εδώ. Αυτή η λήψη λήφθηκε με λειτουργία λήψης προτεραιότητας λήψης ...

Τοπίο ή πορτραίτο Μορφοποίηση - ανδρείκελα

Τοπίο ή πορτραίτο Μορφοποίηση - ανδρείκελα

Για τις περισσότερες φωτογραφίες τοπίου. Ωστόσο, η μορφή πορτρέτου δημιουργεί μια εικόνα που είναι ψηλότερη από ότι είναι ευρεία. Όταν φωτογραφίζετε μερικές φυσικές σκηνές, έχει νόημα να περιστρέφετε τη φωτογραφική μηχανή κατά 90 μοίρες. Περιστρέψτε την κάμερα όταν φωτογραφίζετε ...