Πώς να δημιουργήσετε οργανωτικά διαγράμματα στο PowerPoint 2013 - τα διαγράμματα οργάνωση

O Τα γραφήματα αποτελούν ουσιαστικό μέρος πολλών παρουσιάσεων. Τα ιεραρχικά διαγράμματα SmartArt στο PowerPoint 2013 είναι ιδανικά για τη δημιουργία οργανογράμματος. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα που δείχνουν τα αφεντικά, τους υφισταμένους, τους συναδέλφους και τους βοηθούς. Μπορείτε να αναδιατάξετε εύκολα την αλυσίδα εντολών, να προσθέσετε νέα πλαίσια ή να διαγράψετε κουτιά και να εφαρμόσετε φανταχτερά εφέ 3-D.

Doc

• Sneezy

  • Γκρινιάρης

  • Υπνηλία

  • Happy

  • Παρατηρήστε ότι η Dopey δεν βρίσκεται σε αυτή τη λίστα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο Dopey βρίσκεται σε ένα ειδικό κουτί στο διάγραμμα, που ονομάζεται Βοηθός

. Ανακαλύπτετε πώς μπορείτε να προσθέσετε κιβώτια Βοηθός αργότερα.

Λάβετε υπόψη ότι τα οργανογράμματα είναι χρήσιμα για περισσότερο από το να εμφανίζονται οι σχέσεις των εργαζομένων. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να δείξετε κάθε είδους ιεραρχική δομή.

Προσθήκη πλαισίων σε ένα οργανόγραμμα

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο σε ένα οργανικό διάγραμμα καλώντας το παράθυρο Κείμενο και επεξεργαστείτε το κείμενο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα Εργαλεία SmartArt στην Κορδέλα για να προσθέσετε πλαίσια. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό που παρέχουν αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι η δυνατότητα προσθήκης ενός βοηθού, που είναι ένα κουτί που εμφανίζεται εκτός της ιεραρχικής αλυσίδας εντολών. Ακολουθούν τα βήματα:

Κάντε κλικ στο πλαίσιο που θέλετε το νέο πλαίσιο να βρίσκεται κάτω ή δίπλα στο.

1. Ανοίξτε την καρτέλα Εργαλεία SmartArt στη Κορδέλα.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σχήματος για να αποκαλύψετε ένα μενού επιλογών. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

3. Προσθήκη Σχήματος Πριν:

   • Εισάγει ένα νέο πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο με το επιλεγμένο πλαίσιο, αμέσως αριστερά. Add Shape After:

   • Εισάγει ένα νέο πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο με το επιλεγμένο πλαίσιο, αμέσως στα δεξιά του. Προσθήκη σχήματος παραπάνω:

   • Εισάγει ένα νέο πλαίσιο επάνω από το επιλεγμένο πλαίσιο. Προσθήκη Σχήματος Κάτω:

   • Εισάγει ένα νέο πλαίσιο κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο. Add Assistant:

   • Εισάγει ένα νέο πλαίσιο κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο, αλλά το νέο πλαίσιο συνδέεται με έναν ειδικό σύνδεσμο αγκώνα για να υποδείξει ότι το κιβώτιο είναι Βοηθός, όχι υποδεέστερος. Κάντε κλικ στο νέο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να εμφανίζεται στο πλαίσιο.

4. Εάν χρειάζεται, σύρετε το πλαίσιο για να προσαρμόσετε τη θέση του.

5. Διαγραφή πλαισίων γραφημάτων από οργανωτικά διαγράμματα

Για να διαγράψετε ένα πλαίσιο από οργανόγραμμα, επιλέξτε το πλαίσιο και πατήστε Διαγραφή. Το PowerPoint ρυθμίζει αυτόματα το διάγραμμα για να αντισταθμίσει το χαμένο κιβώτιο.

Όταν διαγράφετε ένα πλαίσιο από ένα οργανόγραμμα, θα πρέπει να παρατηρήσετε μια στιγμή σιωπηλής σιωπής - ή να πετάξετε ένα πάρτι.Όλα εξαρτώνται από το όνομα του οποίου ήταν στο κουτί.

Αλλαγή της διάταξης του οργανωτικού διαγράμματος

Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε από τέσσερις μεθόδους ταξινόμησης των υφισταμένων σε ένα υποκατάστημα του οργανογράμματος:

Standard:

• Τα δευτερεύοντα σχήματα τοποθετούνται στο ίδιο επίπεδο κάτω από το ανώτερο σχήμα. Και οι δύο κρεμαστές:

• Οι υφισταμένοι τοποθετούνται δύο ανά επίπεδο κάτω από τον ανώτερο με τη γραμμή σύνδεσης μεταξύ τους. Αριστερά κρέμονται:

• Οι υφισταμένοι είναι στοιβαγμένοι κάθετα κάτω από το ανώτερο, στα αριστερά της γραμμής σύνδεσης. Δεξιά κρέμονται:

• Οι υπόχρεοι στοιβάζονται κάθετα κάτω από το ανώτερο, στα δεξιά της γραμμής σύνδεσης. Το παρακάτω οργανόγραμμα χρησιμοποιεί και τις τέσσερις αυτές διατάξεις. Sneezy, Grumpy και Bashful Χρησιμοποιήστε την τυπική διάταξη. Ωραία και ευχάριστη χρήση Και οι δύο κρεμασμένες διατάξεις. Ο Groucho, ο Harpo και ο Chico χρησιμοποιούν το Left hanging layout και ο Manny, Moe και Jack χρησιμοποιούν τη διάταξη Right Hanging.

Για να αλλάξετε τη διάταξη ενός κλάδου του γραφήματος, κάντε πρώτα κλικ στο σχήμα στο επάνω μέρος του κλάδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων SmartArt στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη στην ομάδα Δημιουργία γραφικών και επιλέξτε τον τύπο διάταξης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.