Πώς να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα στο PowerPoint 2016 - dummies

Τα ιεραρχικά διαγράμματα SmartArt είναι ιδανικά για τη δημιουργία οργανογράμματος στο PowerPoint 2016. , εκείνα τα διαγράμματα κιβωτίων και γραμμών που δείχνουν ποιος αναφέρει σε ποιον, όπου σταματά το buck και ποιος πήρε το πλευρικό arabesque - αποτελούν ουσιαστικό μέρος πολλών παρουσιάσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα που δείχνουν τα αφεντικά, τους υφισταμένους, τους συναδέλφους και τους βοηθούς. Μπορείτε να αναδιατάξετε εύκολα την αλυσίδα εντολών, να προσθέσετε νέα πλαίσια ή να διαγράψετε κουτιά και να εφαρμόσετε φανταχτερά εφέ 3-D. Ο αριθμός αυτός δείχνει ένα ολοκληρωμένο οργανόγραμμα.

Ένα ολοκληρωμένο οργανόγραμμα.

Η λίστα σφαίρας που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε αυτό το γράφημα έμοιαζε με αυτό πριν μετατραπούν σε SmartArt:

Doc

• Sneezy

• Grumpy

• Υπνηλία

• Happy

• δεν βρίσκεται σε αυτήν τη λίστα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο Dopey βρίσκεται σε ένα ειδικό κουτί στο διάγραμμα, που ονομάζεται Βοηθός

Λάβετε υπόψη ότι τα οργανογράμματα είναι χρήσιμα για περισσότερο από το να εμφανίζονται οι σχέσεις των εργαζομένων. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να δείξετε κάθε είδους ιεραρχική δομή. Για παράδειγμα, τα οργανογράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προγραμματισμό της δομής ενός προγράμματος υπολογιστή. Είναι επίσης εξαιρετικό για την καταγραφή οικογενειακών γενεαλογιών, αν και δεν έχουν κανένα τρόπο να υποδείξουν ότι η θεία Millie δεν έχει μιλήσει στη θεία Beatrice σε 30 χρόνια.

Προσθήκη κουτιών σε ένα γράφημα

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο σε ένα οργανικό διάγραμμα καλώντας το παράθυρο Κείμενο και επεξεργαστείτε το κείμενο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στην καρτέλα Εργαλεία SmartArt στην Κορδέλα για να προσθέσετε πλαίσια. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό που παρέχουν αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι η δυνατότητα προσθήκης ενός βοηθού

που είναι ένα κουτί που εμφανίζεται εκτός της ιεραρχικής αλυσίδας εντολών. Ακολουθούν τα βήματα: Κάντε κλικ στο πλαίσιο στο οποίο θέλετε να είναι κάτω ή κάτω το νέο πλαίσιο. Ανοίξτε την καρτέλα Εργαλεία SmartArt στη Κορδέλα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σχήματος για να αποκαλύψετε ένα μενού επιλογών. Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:

2. Προσθήκη Σχήματος Πριν:

3. Εισάγει ένα νέο πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο με το επιλεγμένο πλαίσιο, αμέσως αριστερά.

   • Add Shape After: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο στο ίδιο επίπεδο με το επιλεγμένο πλαίσιο, αμέσως στα δεξιά του.

   • Προσθήκη σχήματος παραπάνω: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο επάνω από το επιλεγμένο πλαίσιο.

   • Προσθήκη Σχήματος Κάτω: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο.

   • Add Assistant: Εισάγει ένα νέο πλαίσιο κάτω από το επιλεγμένο πλαίσιο, αλλά το νέο πλαίσιο συνδέεται με έναν ειδικό σύνδεσμο αγκώνα για να υποδείξει ότι το κιβώτιο είναι Βοηθός, όχι υποδεέστερος.

   • Κάντε κλικ στο νέο πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να εμφανίζεται στο πλαίσιο. Εάν χρειάζεται, σύρετε το πλαίσιο για να προσαρμόσετε τη θέση του.

4. Διαγραφή πλαισίων γραφημάτων

5. Για να διαγράψετε ένα πλαίσιο από ένα οργανόγραμμα, επιλέξτε το πλαίσιο και πατήστε Διαγραφή. Το PowerPoint ρυθμίζει αυτόματα το διάγραμμα για να αντισταθμίσει το χαμένο κιβώτιο.

Όταν διαγράφετε ένα πλαίσιο από ένα οργανόγραμμα, θα πρέπει να παρατηρήσετε μια στιγμή σιωπηλής σιωπής - ή να πετάξετε ένα πάρτι. Όλα εξαρτώνται από το όνομα του οποίου ήταν στο κουτί.

Αλλαγή της διάταξης γραφήματος

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τέσσερις μεθόδους ταξινόμησης υπαρχόντων σε έναν κλάδο του οργανικού γραφήματος:

Standard:

Τα δευτερεύοντα σχήματα τοποθετούνται στο ίδιο επίπεδο κάτω από το ανώτερο σχήμα.

• Και οι δύο κρεμαστές: Οι υφισταμένοι τοποθετούνται δύο ανά επίπεδο κάτω από τον ανώτερο με τη γραμμή σύνδεσης μεταξύ τους.

• Αριστερά κρέμονται: Οι υφισταμένοι είναι στοιβαγμένοι κάθετα κάτω από το ανώτερο, στα αριστερά της γραμμής σύνδεσης.

• Δεξιά κρέμονται: Οι υπόχρεοι στοιβάζονται κάθετα κάτω από το ανώτερο, στα δεξιά της γραμμής σύνδεσης.

• Αυτός ο αριθμός δείχνει ένα οργανόγραμμα που χρησιμοποιεί και τις τέσσερις αυτές διατάξεις. Sneezy, Grumpy και Bashful Χρησιμοποιήστε την τυπική διάταξη. Ωραία και ευχάριστη χρήση Και οι δύο κρεμασμένες διατάξεις. Ο Groucho, ο Harpo και ο Chico χρησιμοποιούν το Left hanging layout και ο Manny, Moe και Jack χρησιμοποιούν τη διάταξη Right Hanging. Ένα οργανόγραμμα που χρησιμοποιεί και τους τέσσερις τύπους διαμόρφωσης.

Για να αλλάξετε τη διάταξη ενός κλάδου του γραφήματος, κάντε πρώτα κλικ στο σχήμα στο επάνω μέρος του κλάδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων SmartArt στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη στην ομάδα Δημιουργία γραφικών και επιλέξτε τον τύπο διάταξης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.