Πώς να δημιουργήσετε ένα μπλοκ κειμένου AutoText στο Word 2016 - dummies

Το Word 2016 δεν διαθέτει λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης. Αφαιρέθηκε πριν από λίγες εκδόσεις. Στη θέση του δημιουργείτε ένα δομικό μπλοκ AutoText, το οποίο λειτουργεί ακριβώς όπως το παλιό AutoComplete.

Το δομικό στοιχείο AutoText είναι ένας βοηθός πληκτρολογίου. Δημιουργείτε δομικά στοιχεία για το κείμενο που πληκτρολογείτε συχνά, όπως το όνομα, τη διεύθυνση, τη συγνώμη και ούτω καθεξής. Αφού πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα, το Word εμφανίζει τη φούσκα δομικού στοιχείου AutoText, όπως φαίνεται. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να εισαχθεί το κείμενο αυτόματα στο έγγραφό σας.

Ένα δομικό μπλοκ AutoText σε δράση.

Σε αντίθεση με την παλιά λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, το ρεπερτόριο δομικών στοιχείων AutoText είναι αρκετά κενό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πάρετε απασχολημένος δημιουργώντας τις δικές σας καταχωρήσεις. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:

1. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να κολλήσετε σε ένα δομικό μπλοκ AutoText. Για παράδειγμα, το όνομά σας, το όνομα του δρόμου, η επιχείρηση ή οποιοδήποτε κείμενο πληκτρολογείτε τακτικά.
2. Επιλέξτε το κείμενο. Εάν θέλετε το δομικό στοιχείο να συμπεριλαμβάνει το πληκτρολόγιο Enter στο τέλος μιας γραμμής, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο. Αν όχι, επιλέξτε μέχρι το τελευταίο γράμμα της λέξης που θέλετε στο δομικό στοιχείο.
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

   

4. Στην ομάδα κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανταλλακτικά.
5. Επιλέξτε αυτόματο κείμενο → Αποθήκευση επιλογής σε γκαλερί αυτόματου κειμένου. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας δομής.

   Οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας δομικής μονάδας δημιουργούνται με τον ίδιο τρόπο που χρειάζεστε. Αν χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο πρότυπο, ωστόσο, επιλέξτε Κανονική. dotm έτσι ώστε το δομικό στοιχείο να είναι διαθέσιμο σε όλα τα έγγραφα στο Word.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το επιλεγμένο κείμενο προστίθεται στον κατάλογο των δομικών στοιχείων.

Το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας δομικής μονάδας.

Για να δοκιμάσετε την εφεύρεσή σας, ξεκινήστε μια νέα γραμμή κειμένου σε ένα έγγραφο και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα ή λέξεις που έχετε ορίσει ως δομικό στοιχείο AutoText. Όταν εμφανιστεί η φούσκα, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εισαγάγετε το κείμενο.

• Ένας γρηγορότερος τρόπος για να εισάγετε ένα δομικό στοιχείο είναι να πληκτρολογήσετε τα πρώτα γράμματα και πατήστε το πλήκτρο F3. Έτσι, δεν χρειάζεται να περιμένετε να εμφανιστεί η φούσκα.
• Για ακριβέστερη επιλογή κειμένου, απενεργοποιήστε τη δυνατότητα επιλογής λέξεων του Word. Αντ 'αυτού, το άμεσο Word για να επιλέξετε κείμενο ένα γράμμα κάθε φορά.
• Εάν έχετε πρόβλημα όχι επιλέγετε το πλήκτρο Enter όταν επιλέγετε το δομικό στοιχείο (ανατρέξτε στο Βήμα 2), πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο μετά την τελευταία λέξη στο δομικό στοιχείο. Αυτό το επιπλέον κείμενο εμποδίζει το Word να επιλέξει αυτόματα το πλήκτρο Enter (χαρακτήρας παραγράφου) στο τέλος μιας παραγράφου.
• Χρησιμοποιήστε το μενού "Επιλογές" στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέας δομικής δομής" για να ορίσετε τον τρόπο εισαγωγής του κειμένου από το Word. Επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή περιεχομένου στη δική της παράγραφο, για να βεβαιωθείτε ότι η δομική μονάδα έχει οριστεί ως γραμμή από μόνη της.
• Μπορείτε να επιλέξετε πολλές γραμμές κειμένου ως δομικό στοιχείο. Για παράδειγμα, τη διεύθυνση επιστροφής σας.

• Διατηρήστε μοναδικά τα ονόματα δομικών στοιχείων, καθώς και το αρχικό κείμενο για ένα δομικό στοιχείο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε δύο δομικά στοιχεία που ξεκινούν με το ίδιο κείμενο, δεν εμφανίζεται ποτέ όταν πληκτρολογείτε κείμενο.