Πώς να πείσετε τους προϊσταμένους σας για την ανάγκη αποθήκευσης δεδομένων - Dummies

Όταν τοποθετείτε ένα έργο αποταμίευσης δεδομένων στην κορυφαία διεύθυνση (ακόμη και στον CEO ή τον CFO), επεξεργαστείτε τις ακόλουθες δύο δηλώσεις στην παρουσίασή σας:

• τα δεδομένα σε όλη τη χώρα σε μια δέσμη διαφορετικών μηχανών, και ειλικρινά, δεν μπορούμε να φτάσουμε σε κανένα από αυτά. Ω, ναι, ένα μεγάλο μέρος του είναι επίσης ασυνεπές. "

• " Γνωρίζετε τις αναφορές που εσείς και το προσωπικό σας πάντα παραπονιέστε - εκείνες που εμφανίζονται πάντα αργά κάθε τρίμηνο για να έχουν αξία; Και αυτά που έχουν λανθασμένα δεδομένα και κανείς δεν τα χρησιμοποιεί ούτως ή άλλως; Θέλετε να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα μια για πάντα, χρησιμοποιώντας τεχνολογία που πραγματικά λειτουργεί; "

Σε αυτές τις δύο δηλώσεις, εσείς έχετε αντιμετωπίσει τόσο την πλευρά της τεχνολογίας όσο και την πλευρά της επιχειρησιακής αξίας της αποθήκευσης δεδομένων. Η πρώτη δήλωση, η πλευρά αποθήκευσης δεδομένων, αντιμετωπίζει την πραγματικότητα ότι η εταιρεία δεν διαθέτει μια μεγάλη τράπεζα δεδομένων στην οποία κάθε πληροφορία είναι προσεκτικά καταλογογραφημένη, οργανωμένη και διαθέσιμη σε όλους στην εταιρεία σας που τη χρειάζονται.

Μη γελάς. Μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσα άτομα χωρίς ιστορικό πληροφορικής πιστεύουν ότι τα εταιρικά συστήματα είναι πολύ καλύτερα από αυτά που πραγματικά είναι. Αυτοί οι λαοί πιθανότατα παίρνουν αυτή την ιδέα από ταινίες και μυθιστορήματα στα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λίγα πλήκτρα για να έχετε πρόσβαση, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, κάθε πληροφορία για ένα άτομο - για κακούς σκοπούς, φυσικά - ή να την αλλάξετε ή ακόμα και να την διαγράψετε με έναν άψογο και απρόσκοπτο τρόπο. Χάι!

Μια καλή δόση πραγματικότητας σχετικά με την κατάσταση των εταιρικών στοιχείων δεδομένων είναι συνήθως ένα καλό θέμα που πρέπει να αναφέρουμε για να δικαιολογήσουμε γιατί ένα έργο θα διαρκέσει περισσότερο από ένα Σαββατοκύριακο για να ολοκληρωθεί.

Η δεύτερη δήλωση αναφέρεται στην ερώτηση, "Γιατί να ασχοληθούμε να κάνουμε οτιδήποτε με τα διασκορπισμένα, ασυμβίβαστα δεδομένα; Γιατί όχι μόνο να το αγνοήσετε; "

Μπορείτε να μιλήσετε όσα θέλετε σχετικά με τα scorecards, τα dashboards και την εξόρυξη δεδομένων στο βήμα σας. Μπορείτε να προβάλλετε διαφάνειες και επιδείξεις που απεικονίζουν τις αρχές γεωμετρίας και άλλες αρχές OLAP. Μπορείτε να συνεχίσετε και να είστε προληπτικοί, όχι αντιδραστικοί.

Υπάρχει υπόθεση ότι κάθε διευθυντής επιχειρήσεων έχει μεταξύ τεσσάρων και επτά σημείων προσοχής που χρησιμοποιεί για να βοηθήσει στην εκτέλεση των λειτουργιών ενός οργανισμού και στη λήψη αποφάσεων. Στην επιχειρηματική ζωή, ο παραδοσιακός τρόπος με τον οποίο πολλοί διευθυντές ασχολούνται με αυτά τα σημεία συμπεριέλαβε αναφορές (συνήθως ένα ή δύο για κάθε σημείο προσοχής) που χρησιμοποιούν για την ανάλυση πληροφοριών και τη λήψη αποφάσεων.

Σε πολλές περιπτώσεις, οποιαδήποτε ανάλυση και λήψη αποφάσεων (αντί της λήψης αποφάσεων) υποκινούν από τη χρήση αναφορών. Αυτό είναι σωστό - αναφέρουν. Οι αναφορές είναι μια ιδέα που μπορούν να καταλάβουν τα περισσότερα στελέχη και στελέχη, οπότε μιλάμε για τα οφέλη όσον αφορά τις αναφορές όταν προσπαθείτε να πωλήσετε την αποθήκευση δεδομένων.

Επομένως, ποιος είναι ο συνιστώμενος τρόπος πώλησης της ιδέας της αποθήκευσης δεδομένων και του έργου σας, ιδίως, στην εκτελεστική διεύθυνση; Ως πολύ καλύτερος, πολύ πιο έγκαιρος τρόπος για τη δημιουργία αναφορών.