Πώς να ελέγχετε τον τρόπο προσαρμογής του κειμένου στα πλαίσια κειμένων PowerPoint 2007 και κουτιά κειμένου - dummies

Όταν το κείμενο του PowerPoint δεν ταιριάζει σε ένα πλαίσιο πλαισίου κειμένου ή πλαισίου κειμένου, ο μηχανισμός του AutoFit PowerPoint το κάνει κατάλληλο. Σε ένα πλαίσιο κειμένου, το PowerPoint συρρικνώνει το διάστημα ανάμεσα στις γραμμές και το κείμενο. Το PowerPoint μεγεθύνει το πλαίσιο κειμένου ώστε να χωρέσει περισσότερο κείμενο.

Μπορείτε να πείτε στο PowerPoint να μην κάνει αυτόματη αναζήτηση κειμένου ή να συρρικνώνεται κείμενο. Όταν το κείμενο δεν ταιριάζει σε ένα πλαίσιο κειμένου κράτησης θέσης και το PowerPoint εμφανίζει το κουμπί του AutoFit Options. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με επιλογές για χειρισμό κειμένου υπερχείλισης.

επιλογές AutoFit.

• Επεξεργασία κειμένου: Η επεξεργασία κειμένου είναι ο μόνος τρόπος για να την προσαρμόσετε στο πλαίσιο χωρίς να διακυβεύεται ο σχεδιασμός.

• Μεγέθυνση του πλαισίου: Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές αυτόματης ρύθμισης" και επιλέξτε Διακοπή τοποθέτησης κειμένου σε αυτό το σύμβολο κράτησης θέσης στο μενού συντομεύσεων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο και σύρετε τη χειρολαβή κάτω ή επάνω επιλογής για μεγέθυνση.

• Μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς: Επιλέξτε το κείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε ένα μικρότερο μέγεθος γραμματοσειράς.

  

• Μείωση του χώρου μεταξύ των γραμμών: Κάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα παραγράφων στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος και μειώστε τη μέτρηση Μετά τη μέτρηση στο πλαίσιο Διαχωρισμός.

  

• Αλλάξτε τα εσωτερικά περιθώρια του πλαισίου: Τα πλαίσια κειμένου έχουν εσωτερικά περιθώρια για να κρατήσετε το κείμενο πολύ κοντά στα σύνορα των πλαισίων. Μειώστε αυτά τα περιθώρια για να κάνετε περισσότερο χώρο για κείμενο. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Μορφή μορφής. Στην κατηγορία "Κείμενο πλαισίου" του πλαισίου διαλόγου Μορφή μορφής (Format Shape), εισάγετε μικρότερες μετρήσεις για τα πλαίσια εσωτερικής περιθωρίου.

  

• Δημιουργία νέας διαφάνειας για το κείμενο: Επιλέξτε Συνέχεια σε μια νέα διαφάνεια για να εκτελέσετε το κείμενο σε μια άλλη διαφάνεια. επιλέξτε Διαχωρισμός κειμένου μεταξύ δύο διαφανειών για να διαιρέσετε το κείμενο ομοιόμορφα μεταξύ δύο διαφανειών.