Πώς να επιλέξετε το σωστό τύπο γραφήματος για Ανάλυση δεδομένων Excel - dummies

Αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν αντιλαμβάνονται είναι ότι μπορείτε να κάνετε μόνο πέντε συγκρίσεις δεδομένων σε διαγράμματα Excel. Και αν θέλετε να είστε επιλεκτικοί, υπάρχουν μόνο τέσσερις πρακτικές συγκρίσεις δεδομένων που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε διαγράμματα Excel. Ο πίνακας συνοψίζει τις πέντε συγκρίσεις δεδομένων.

Σύγκριση

	Παράδειγμα	Σύνολο
Σύγκριση ατομικών τιμών με το άθροισμα αυτών των τιμών.	Συγκρίνοντας τις πωλήσεις που παράγονται από μεμονωμένα προϊόντα με τις συνολικές πωλήσεις	που απολάμβανε μια επιχείρηση. Σύνολο
Συγκρίνει μεμονωμένες τιμές δεδομένων και σύνολα τιμών δεδομένων (ή	το Excel που καλεί σειρά δεδομένων) μεταξύ τους. Συγκρίνοντας τα έσοδα από πωλήσεις διαφόρων επιχειρήσεων στην	βιομηχανία σας. Χρονολογική σειρά
Δείχνει τον τρόπο με τον οποίο οι τιμές αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου.	Διάγραμμα που δείχνει έσοδα από πωλήσεις τα τελευταία 5 χρόνια ή κέρδη	τους τελευταίους 12 μήνες. Συσχέτιση
Αναζητά διαφορετικές σειρές δεδομένων σε μια προσπάθεια διερεύνησης συσχετισμού ή σύνδεσης μεταξύ των σειρών δεδομένων.	Συγκρίνοντας πληροφορίες σχετικά με τους αριθμούς των παιδιών σχολικής ηλικίας με τις πωλήσεις παιχνιδιών.	Γεωγραφικό Αναζητά τις τιμές δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν γεωγραφικό χάρτη.
Εξετάζοντας τις πωλήσεις ανά χώρα χρησιμοποιώντας έναν χάρτη του κόσμου.		Pie, donut ή περιοχή:

Αν θέλετε να κάντε μια σύγκριση δεδομένων

από το ένα σε ένα ολόκληρο

• , επιλέξτε ένα διάγραμμα πίτας (εάν εργάζεστε με μία σειρά δεδομένων) ή ένα διάγραμμα ντόνατς ή ένα διάγραμμα περιοχής (εάν εργάζεστε με περισσότερους από έναν σειρά δεδομένων). Μπαρ, κύλινδρος, κώνος ή πυραμίδα: Εάν θέλετε να κάνετε μια σύγκριση δεδομένων ολόκληρο σε

• , ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα που χρησιμοποιεί οριζόντιους δείκτες δεδομένων. Οι διαβαθμισμένοι πίνακες χρησιμοποιούν, για παράδειγμα, οριζόντιους δείκτες δεδομένων, όπως και τα διαγράμματα κυλίνδρων, κώνων και πυραμίδων. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα ντόνατς ή ένα διάγραμμα ραντάρ για να κάνετε συγκρίσεις δεδομένων σε ολόκληρο το σύνολο.) Γραμμή ή στήλη: Για να κάνετε σύγκριση δεδομένων

• , θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο γραφήματος που έχει έναν οριζόντιο άξονα κατηγορίας. Κατά σύμβαση, οι δυτικές κοινωνίες (Ευρώπη, Βόρεια Αμερική και Νότια Αμερική) χρησιμοποιούν έναν οριζόντιο άξονα που κινείται από αριστερά προς τα δεξιά για να υποδηλώσει το πέρασμα του χρόνου. Λόγω αυτής της πολιτισμικά προγραμματισμένης σύμβασης, θέλετε να εμφανίσετε συγκρίσεις δεδομένων χρονοσειρών χρησιμοποιώντας έναν άξονα οριζόντιας κατηγορίας. Αυτό σημαίνει ότι πιθανώς θέλετε να χρησιμοποιήσετε είτε ένα γράφημα γραμμής είτε ένα γράφημα στήλης.

  Scatter or bubble: Αν θέλετε να κάνετε σύγκριση δεδομένων

• στο Excel, έχετε μόνο δύο επιλογές. Αν έχετε δύο σειρές δεδομένων για τις οποίες εξετάζετε συσχετισμό, θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διάγραμμα XY (Scatter). Αν έχετε τρεις σειρές δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε ένα γράφημα XY (Scatter) είτε ένα διάγραμμα φυσαλίδων. Επιφάνεια: Εάν θέλετε να κάνετε μια σύγκριση δεδομένων γεωγραφική

• , είστε πολύ περιορισμένοι σε αυτό που μπορείτε να κάνετε στο Excel. Μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να κάνετε μια σύγκριση γεωγραφικών δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα επιφανείας. Αλλά, πιθανότατα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο εργαλείο χαρτογράφησης δεδομένων όπως το MapPoint από τη Microsoft. Η σύγκριση δεδομένων που θέλετε να καθορίσετε σε μεγάλο βαθμό καθορίζει ποιο τύπο γραφήματος πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο γραφήματος που υποστηρίζει τη σύγκριση δεδομένων που θέλετε να κάνετε.