Excel 2013: Δημιουργία μιας λίστας δεδομένων - dummies

1 5

Κάντε κλικ στο κενό κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε τη νέα λίστα δεδομένων και, στη συνέχεια, γνωστά ως ονόματα πεδίων στη γλώσσα βάσης δεδομένων).

Για αυτή την άσκηση, χρησιμοποιήστε το όνομα, το επώνυμο, την οδό, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα ως επικεφαλίδες στηλών.

Αφού δημιουργήσετε τα πεδία της λίστας δεδομένων εισάγοντας τις επικεφαλίδες τους, είστε έτοιμοι να εισάγετε την πρώτη σειρά δεδομένων.

2 5

Πραγματοποιήστε τις πρώτες καταχωρίσεις στις κατάλληλες στήλες της σειράς αμέσως μετά τη σειρά που περιέχει τα ονόματα πεδίων.

Αυτές οι καταχωρίσεις στην πρώτη σειρά κάτω από αυτή με τα ονόματα πεδίων αποτελούν την πρώτη εγγραφή της λίστας δεδομένων.

3 5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση τραπέζι" στην ομάδα "Στυλ" της καρτέλας Αρχική σελίδα κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία ενός από τα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη συλλογή.

Το Excel τοποθετεί ένα περιθώριο γύρω από όλα τα κελιά στη νέα λίστα δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κορυφαίας σειράς ονομάτων πεδίων. Μόλις κάνετε κλικ σε ένα στυλ πίνακα στην αναπτυσσόμενη λίστα, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μορφή ως τραπέζι, στο οποίο εμφανίζεται η διεύθυνση της περιοχής κυττάρων που περικλείεται στη μαρκαρίδα στο πλαίσιο κειμένου όπου είναι το κείμενο για το τραπέζι σας.

4 5

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου My Table Has Headers για να το επιλέξετε, αν είναι απαραίτητο.

Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα που ισχύει μόνο αν χρειάζεστε κεφαλίδες στον πίνακα σας.

5 5

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Format As Table.

Το Excel μορφοποιεί τη νέα λίστα δεδομένων σας με την επιλεγμένη μορφή πίνακα και προσθέτει φίλτρα (αναπτυσσόμενα κουμπιά) σε κάθε ένα από τα ονόματα πεδίων στην πάνω σειρά.

Πίσω Επόμενο