Πώς να διαχειριστείτε τις εκδηλώσεις στο Facebook - ανδρείκελα

Αφού ρυθμίσετε την εκδήλωση Facebook και οι άνθρωποι ξεκινούν το RSVP'ing, μπορεί να χρειαστεί να διαχειριστείτε μερικά πράγματα. Ίσως χρειαστεί να δώσετε περισσότερες πληροφορίες ή να αλλάξετε την τοποθεσία για να φιλοξενήσετε περισσότερα άτομα. Εάν πρόκειται για ένα μεγάλο δημόσιο γεγονός, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια μετριοπάθεια των ανθρώπων που δημοσιεύουν. Ακολουθούν μερικά κοινά θέματα διαχείρισης που μπορεί να αντιμετωπίσετε και πώς να τα αντιμετωπίσετε.

Επεξεργασία πληροφοριών για την εκδήλωσή σας

Χρειάζεται να ενημερώσετε το χρόνο της εκδήλωσης ή να προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με έναν κώδικα ενδυμασίας; Μπορείτε να το κάνετε ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κάτω από τη φωτογραφία του συμβάντος. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο Επεξεργασία πληροφοριών συμβάντος, το οποίο μοιάζει ακριβώς με το πλαίσιο Δημιουργία νέου συμβάντος. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του συμβάντος, την ημερομηνία και την ώρα, να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες συμβάντων ή να αλλάξετε την τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερους οικοδεσπότες στο συμβάν (από προεπιλογή, ως δημιουργός ενός συμβάντος, είστε ήδη ο οικοδεσπότης του). Οι οικοδεσπότες έχουν τις ίδιες δυνατότητες που έχετε όσον αφορά την επεξεργασία του συμβάντος.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία.

Ακύρωση της εκδήλωσης

Εάν η ζωή σας έχει αποβεί κάπως στραβά και κατέστρεψε τα σχέδιά σας, μην ανησυχείτε - είναι εύκολο να ακυρώσετε το συμβάν σας:

1. Από τη σελίδα του συμβάντος σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Επεξεργασία συμβάντος.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή συμβάντος.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο με το ερώτημα εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να ακυρώσετε το συμβάν.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιβεβαίωση.

   Η εκδήλωση ακυρώνεται αμέσως και οι ειδοποιήσεις θα σταλούν στους επισκέπτες που θα τους ενημερώσουν.

Μηνύματα των επισκεπτών της εκδήλωσής σας

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος επικοινωνίας με τους καλεσμένους σας είναι απλά να δημοσιεύσετε κάτι στο τμήμα Δημοσιεύσεις της εκδήλωσης. Όπως και να δημοσιεύσετε κάτι στο Χρονολόγιό σας, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο πλαίσιο "Γράψτε κάτι" και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε.

Επιπλέον, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νήμα ομάδας μηνυμάτων με μέλη του συμβάντος σας:

1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Επισκέπτες μηνυμάτων κάτω από την ενότητα RSVP στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

   Εμφανίζεται ένα παράθυρο για τους επισκέπτες μηνυμάτων. Αυτό το παράθυρο διαχωρίζει τους επισκέπτες από την κατάσταση RSVP. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την αποστολή υπενθυμίσεων σε άτομα που δεν έχουν λάβει RSVP ή που δεν έχουν δεσμευτεί να παρακολουθήσουν ακόμα.

2. Κάντε κλικ στα πρόσωπα των φίλων για να τα προσθέσετε στη λίστα παραληπτών.

   Όταν έχει επιλεγεί ένας φίλος, εμφανίζεται ένα μπλε πλαίσιο ελέγχου στα δεξιά του ονόματός του.

3. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο Αποστολή μηνύματος προς επισκέπτες στο κάτω μέρος του παραθύρου.
4. Αποφασίστε εάν θέλετε να στείλετε το μήνυμα ως μήνυμα ομάδας.

   Εάν δεν επιλέξετε το πλαίσιο "Αποστολή ως ομάδα μηνυμάτων" (ως προεπιλογή), κάθε μήνυμα που θα στείλετε θα εμφανίζεται ως μεμονωμένο μήνυμα στο φάκελο "Εισερχόμενα" του κάθε φίλου.Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το πλαίσιο, θα δημιουργηθεί ένα νήμα ομάδας μηνυμάτων και όλοι οι χρήστες στη λίστα θα μπορούν να ανταποκριθούν ο ένας στον άλλο. Με άλλα λόγια, σκεφτείτε αυτό ως τη διαφορά μεταξύ του να επιτρέπεται στους ανθρώπους να απαντούν μόνο σε εσάς ή να επιτρέπουν στους ανθρώπους να απαντούν - όλα σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

   Το Facebook στέλνει το μήνυμά σας στη λίστα φιλοξενουμένων σας.

Κατάργηση επισκεπτών

Παρόλο που η κατάργηση των επισκεπτών δεν είναι κάτι που συμβαίνει συχνά, αν φιλοξενείτε ένα μεγάλο γεγονός (π.χ. μια μεγάλη δημόσια προσπάθεια συγκέντρωσης χρημάτων για ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα) μπορεί να διαπιστώσει ότι ορισμένοι επισκέπτες είναι ανεπιθύμητοι, ειδικά στο τμήμα Posts της εκδήλωσης. Μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν ανάρμοστες αναρτήσεις (καθώς και αναφορά ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή κατάχρηση θα πρέπει να συμβεί αυτό). Εάν υπάρχει ένα κακό αυγό ειδικότερα, μπορείτε να τον απομακρύνετε από την εκδήλωση.

Για να καταργήσετε ένα άτομο από το συμβάν, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στη δεξιά πλευρά του συμβάντος, κάντε κλικ στο Going, το οποίο θα πρέπει να φέρει έναν αριθμό δίπλα του αντιπροσωπεύοντας τον αριθμό των ατόμων που έχουν RSVP'd Ναι.

   Το πλαίσιο Guest ανοίγει.

2. Κάντε κλικ στο X δίπλα στο όνομα του ατόμου που θέλετε να καταργήσετε από το συμβάν.

   Εμφανίζεται ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης.

3. Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε ότι πραγματικά θέλετε να καταργήσετε αυτό το άτομο από την εκδήλωσή σας.

   Το άτομο δεν θα ειδοποιηθεί ότι απομακρύνθηκε από την εκδήλωση. θα σταματήσει να λαμβάνει ειδοποιήσεις σχετικά με το συμβάν. Αν η εκδήλωσή σας διαθέτει επίσης ένα στοιχείο πραγματικού κόσμου, ίσως θελήσετε να συνθέσετε ένα ευγενικό αλλά σταθερό μήνυμα στο συγκεκριμένο άτομο, ενημερώνοντάς το ότι δεν είναι πλέον προσκεκλημένο.