Πώς να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή για εκτύπωση QuickBooks 2015 Τιμολόγια - ανδρείκελα

Αν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τιμολόγια από το QuickBooks 2015, πρέπει να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή τιμολογίων μόνο μία φορά, μια χούφτα γενικών κανόνων εκτύπωσης τιμολογίων. Αυτοί οι κανόνες ισχύουν επίσης για τα πιστωτικά σημειώματα και τις εντολές αγοράς, παρεμπιπτόντως.

Για να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας για εκτύπωση τιμολογίων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Αρχείο → Ρύθμιση εκτυπωτή. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα φακέλου, επιλέξτε Τιμολόγιο.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Ρύθμιση εκτυπωτή".

   

2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση τιμολογίων.

   Ενεργοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα εκτυπωτή για να δείτε τους εγκατεστημένους εκτυπωτές. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση τιμολογίων και εντολών αγοράς.

3. (Προαιρετικό) Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή.

   Η αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος εκτυπωτή περιγράφει το είδος χαρτιού που χρησιμοποιεί ο εκτυπωτής σας. Έχετε δύο επιλογές:

   • Συνεχής: Το χαρτί σας έρχεται ως μία συνδεδεμένη δεσμίδα με διάτρητες άκρες.

   • Προσανατολισμός σελίδας: Το χαρτί σας είναι σε ενιαία φύλλα.

4. Επιλέξτε τον τύπο της φόρμας τιμολογίου.

   Επιλέξτε το κουμπί επιλογής που περιγράφει τον τύπο της φόρμας που θέλετε να εκτυπώσετε: Intuit Preprinted Forms, Blank Paper ή Letterhead. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να μην εκτυπώνονται γύρω από κάθε πεδίο αν δεν σας αρέσουν τα ωραία κουτιά που δημιουργούν τα QuickBooks για να διαχωρίσετε κάθε πεδίο.

5. (Προαιρετικά, αλλά μια πολύ καλή ιδέα …) Εκτυπώστε ένα τιμολόγιο δοκιμής σε χαρτί πραγματικού τιμολογίου.

   Κάντε κλικ στο πλήκτρο Align. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Align Printer, επιλέξτε τον τύπο τιμολογίου που θέλετε να εκτυπώσετε από τη λίστα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Fine Alignment, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση δείγματος για να ενημερώσετε το QuickBooks να εκτυπώσει ένα ψεύτικο τιμολόγιο σε ό, τι χαρτί έχετε φορτώσει στον εκτυπωτή τιμολογίου.

   

   Το ψεύτικο τιμολόγιο που εκτυπώνει το QuickBooks σας δίνει την ευκαιρία να δείτε τι θα μοιάζουν τα τιμολόγιά σας. Το τιμολόγιο έχει επίσης ένα σύνολο πινάκων ευθυγράμμισης που εκτυπώνονται πάνω από το πλαίσιο κειμένου Bill To. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις γραμμές πλέγματος, εάν θέλετε να ευθυγραμμίσετε το εκτυπωτή σας με ακρίβεια.

6. Διορθώστε τυχόν προβλήματα ευθυγράμμισης μορφής.

   Εάν δείτε τα προβλήματα ευθυγράμμισης μετά την ολοκλήρωση του Βήματος 5, πρέπει να τα διορθώσετε. (Τα προβλήματα ευθυγράμμισης εμφανίζονται συνήθως μόνο με εκτυπωτές με επιπτώσεις, με εκτυπωτές λέιζερ ή εκτυπωτές inkjet, τα φύλλα χαρτιού τροφοδοτούνται στον εκτυπωτή με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά, οπότε σχεδόν ποτέ δεν χρειάζεται να παίζετε με την ευθυγράμμιση της φόρμας.)

   προβλήματα ευθυγράμμισης - όπως η εκτύπωση αντικειμένων σε λάθος θέση - πρέπει να ρυθμίσετε τον τρόπο τροφοδοσίας του χαρτιού στον εκτυπωτή.Όταν παίρνετε τελικά το χαρτί φορτωμένο όσο καλύτερα μπορείτε, φροντίστε να σημειώσετε ακριβώς πώς το έχετε φορτώσει. Πρέπει να έχετε τον εκτυπωτή και το χαρτί ρυθμισμένο με τον ίδιο τρόπο κάθε φορά που εκτυπώνετε.

   Για μικρά (αλλά ενοχλητικά) προβλήματα ευθυγράμμισης, χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Κάθετα και οριζόντια πλαίσια διαλόγου Fine Alignment για να προσαρμόσετε την ευθυγράμμιση της φόρμας. Στη συνέχεια, εκτυπώστε ένα άλλο δείγμα τιμολογίου. Πήγαινε και πείραξε λίγο. Θα χρειαστεί να ρυθμίσετε εκ των προτέρων την εκτύπωση της φόρμας τιμολόγησης μόνο μία φορά. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Fine Alignment όταν τελειώσετε και το QuickBooks εμφανίζει ξανά το παράθυρο διαλόγου Printer Setup.

   Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Printer Setup (Ρύθμιση εκτυπωτή) ανοίγει τις πληροφορίες ρύθμισης εκτυπωτή των επιλεγμένων εκτυπωτών των Windows, όπου μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως καθορίσετε τις ρυθμίσεις ποιότητας ή την σειρά εκτύπωσης. Εάν είστε ο περίεργος τύπος ή κάνετε λάθος κλικ σε αυτό και έπειτα έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό που βλέπετε, ανατρέξτε είτε στον οδηγό χρήσης των Windows ή στον οδηγό χρήσης του εκτυπωτή.

7. Αποθηκεύστε τα στοιχεία ρυθμίσεων του εκτυπωτή σας.

   Αφού τελειώσετε με όλες τις ρυθμίσεις του παραθύρου διαλόγου Εγκατάσταση εκτυπωτή, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Μπορείτε να εκτυπώσετε τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα μία φορά ή σε μια παρτίδα. Ο τρόπος εκτύπωσης τους δεν έχει καμία σημασία για το QuickBooks. Επιλέξτε οποιοδήποτε τρόπο φαίνεται να ταιριάζει στο στυλ σας το καλύτερο.