Πώς να ελέγξετε την ορθογραφία στο Excel 2010 - dummies

Το Microsoft Excel 2010 περιλαμβάνει ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο που μπορεί να εντοπίσει και να διορθώσει τα ορθογραφικά λάθη και τα τυπογραφικά λάθη στα φύλλα εργασίας σας. Ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel 2010 αναζητά συνήθως ορθογραφικά λάθη μόνο στο τρέχον φύλλο εργασίας. Εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας πολλαπλών φύλλων, μπορείτε να επιλέξετε τα φύλλα που θέλετε να ελέγξετε πριν ξεκινήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο. Επίσης, μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία μιας συγκεκριμένης ομάδας εγγραφών επιλέγοντας πρώτα τα κελιά.

Για να ελέγξετε την ορθογραφία σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία" στην ομάδα "Έλεγχος" της καρτέλας "Επανεξέταση" (ή πιέστε το πλήκτρο F7). Το Excel αρχίζει να ελέγχει την ορθογραφία των καταχωρήσεων κειμένου στο φύλλο εργασίας. Όταν το πρόγραμμα συναντά μια άγνωστη λέξη, εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία στο Excel 2010 για να διορθώσετε τυπογραφικά λάθη σε ένα φύλλο εργασίας.

Το Excel προτείνει αντικαταστάσεις για την άγνωστη λέξη που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Μη σε Λεξικό με πιθανή αντικατάσταση στο πλαίσιο λίστας Προτάσεις. Εάν η αντικατάσταση αυτή είναι εσφαλμένη, μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα Προτάσεις και να κάνετε κλικ στη σωστή αντικατάσταση. Έχετε έξι επιλογές για οποιεσδήποτε λέξεις που το Excel δεν αναγνωρίζει:

Ignore Once ή Ignore All: Όταν ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel έρχεται σε μια λέξη, το λεξικό του βρίσκει ύποπτο αλλά ξέρετε ότι είναι βιώσιμο, κάντε κλικ στο κουμπί Ignore Once. Αν δεν θέλετε ο ορθογραφικός έλεγχος να σας ζητήσει ξανά να σας υποβάλει ερώτηση σχετικά με αυτήν τη λέξη, κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη όλων.

Προσθήκη στο λεξικό: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προσθέσετε μια άγνωστη λέξη - όπως το όνομά σας - σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό, έτσι ώστε το Excel να μην το επισημάνει ξανά.

Αλλαγή: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αντικαταστήσετε τη λέξη που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Μη σε Λεξικό με την επιλεγμένη λέξη στο πλαίσιο λίστας Προτάσεις.

Αλλαγή όλων: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις αυτής της εσφαλμένης λέξης στο φύλλο εργασίας στην επιλεγμένη λέξη στο πλαίσιο λίστας Προτάσεις. Χρησιμοποιήστε αυτό με προσοχή.

Αυτόματη διόρθωση: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να διορθώσει αυτόματα αυτό το σφάλμα ορθογραφικού λάθους με την επιλεγμένη πρόταση στο πλαίσιο λίστας Προτάσεις (προσθέτοντας το ορθογραφικό λάθος και την πρόταση στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση).

Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος ορθογραφίας.

Εάν ξεκινήσατε τον ορθογραφικό έλεγχο σε ένα κελί διαφορετικό από το A1, μπορεί να δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε τον έλεγχο στην αρχή του φύλλου. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι ή Όχι για να συνεχίσετε ή να τερματίσετε τον έλεγχο ορθογραφίας.

Ο ορθογραφικός έλεγχος του Excel δεν περιλαμβάνει μόνο λέξεις-κλειδιά που δεν υπάρχουν στο ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο λεξικό του, αλλά και σημαίες διπλών λέξεων σε μια καταχώρηση κυψέλης (όπως σύνολο ) και λέξεις με ασυνήθιστη χρήση κεφαλαίων (όπως NEw York αντί Νέα Υόρκη ).Από προεπιλογή, ο ορθογραφικός έλεγχος αγνοεί τους αριθμούς και τις διευθύνσεις Internet. Αν θέλετε να αγνοήσετε όλες τις λέξεις με κεφαλαία γράμματα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Ορθογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη λέξεων στο UPPERCASE πριν κάνετε κλικ στο OK.