Πώς να προσθέσετε σημειώσεις σε μια παρουσίαση σε PowerPoint 2016 - τα ανάρμοστα

Οι σημειώσεις είναι σαν συνημμένο συνημμένο στις διαφάνειες PowerPoint 2016. Δεν εμφανίζονται στις ίδιες τις διαφάνειες αλλά εμφανίζονται χωριστά. Κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας έχει τη δική της σελίδα σημειώσεων.

Οι σημειώσεις συνήθως κρύβονται στο κάτω μέρος της οθόνης σε ένα μικρό παράθυρο σημειώσεων που είναι αρκετά μεγάλο για να εμφανίσει μια γραμμή ή δύο κείμενα. Μπορείτε να αναγνωρίσετε το παράθυρο "Σημειώσεις" επειδή περιέχει αρχικά τις λέξεις "Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις. "Για να συνεργαστείτε με σημειώσεις, θα πρέπει πρώτα να μεγεθύνετε το παράθυρο Σημειώσεις για να δώσετε στον εαυτό σας κάποιο περιθώριο εργασίας.

Το PowerPoint έχει επίσης μια ξεχωριστή προβολή που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με σελίδες σημειώσεων που ονομάζονται (το μαντέψατε) Σημειώσεις σελίδας. Για να καλέσετε την Προβολή σελίδας σημειώσεων, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στη Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σελίδα σημειώσεων που βρίσκεται στην ομάδα Προβολές παρουσίασης (αυτό το κουμπί εμφανίζεται εδώ).

Κάθε σελίδα σημειώσεων αποτελείται από μια μειωμένη έκδοση της διαφάνειας και μια περιοχή σημειώσεων, όπως φαίνεται εδώ.

Σημειώσεις Η προβολή σελίδας σάς επιτρέπει να βλέπετε τις σημειώσεις σας.

Ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας, αυτές οι σημειώσεις είναι πολύ μικρές για να δείτε ή να εργαστείτε με την προβολή σελίδας σημειώσεων, εκτός αν αυξήσετε τη ρύθμιση ζουμ. Αλλά σε μικρότερες οθόνες, μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση για να δείτε την εργασία σας.

Δυστυχώς, καμία συντόμευση πληκτρολογίου δεν είναι διαθέσιμη για να μεταβείτε απευθείας στη Προβολή σελίδας σημειώσεων. Οι παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint περιελάμβαναν ένα κουμπί για αυτό δίπλα στα άλλα κουμπιά προβολής στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Αλλά για κάποιο μυστηριώδη λόγο, η Microsoft αποφάσισε να παραλείψει αυτό το κουμπί στις πρόσφατες εκδόσεις του PowerPoint. Επομένως, ο μόνος τρόπος για να φτάσετε στο Σημειώστε την Προβολή σελίδας τώρα είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί της σελίδας Σημειώσεων της Κορδέλας.

Για να προσθέσετε σημειώσεις σε μια διαφάνεια, όπως φαίνεται εδώ, ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία:

Μια διαφάνεια με σημειώσεις.

1. Στην Κανονική προβολή, μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις.

2. Κάντε κλικ και σύρετε το παράθυρο του παραθύρου σημειώσεων, εάν είναι απαραίτητο, για να εμφανίσετε το κείμενο των σημειώσεων.

3. Κάντε κλικ στο αντικείμενο κείμενο σημειώσεων, όπου διαβάζει Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις.

4. Τύπος μακριά.

Το κείμενο που πληκτρολογείτε εμφανίζεται στην περιοχή σημειώσεων. Καθώς δημιουργείτε τις σημειώσεις σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις τυπικές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου του PowerPoint, όπως Cut, Copy και Paste. Πατήστε Enter για να δημιουργήσετε νέες παραγράφους.

Σημειώστε ότι υπάρχει επίσης ένα κουμπί Σημειώσεις στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης του PowerPoint. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αποκρύψετε ή να αποκαλύψετε σημειώσεις.