Πώς να προσθέσετε κεφαλίδα ή υποσέλιδο σε έγγραφο Word 2010 - dummies

Μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στα έγγραφα του Word 2010. Μια κεφαλίδα είναι κείμενο που εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας. Περιλαμβάνεται σε ένα ειδικό, περιτυλιγμένο τμήμα της σελίδας όπου μπορείτε να τοποθετήσετε ειδικό κείμενο.

Ένα υποσέλιδο είναι κείμενο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Όπως και η κεφαλίδα, έχει τη δική του, ειδική περιοχή και περιέχει ειδικό κείμενο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κεφαλίδα, ένα υποσέλιδο ή και τα δύο:

1Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, από την ομάδα κεφαλίδας και υποσέλιδου, κάντε κλικ στο κουμπί Κεφαλίδα.

Εμφανίζεται μια λίστα προρυθμισμένων κεφαλίδων.

2Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε από τη λίστα.

Η κεφαλίδα προστίθεται στο έγγραφό σας και αποθηκεύεται ως μέρος της μορφής σελίδας. Εάν το Word βρίσκεται σε κατάσταση προβολής, μεταβαίνει αμέσως στην προβολή διάταξης εκτύπωσης έτσι ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα. (Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα δεν εμφανίζονται στην προβολή σχεδίων.)

Επίσης, στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδων εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.

3Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο με παρενθέσεις και πληκτρολογήστε το απαιτούμενο κείμενο αντικατάστασης.

Για παράδειγμα, αντικαταστήστε το [Type text] με τον τίτλο του εγγράφου σας.

4 Επαναλάβετε το βήμα 3 για όλα τα κείμενα με παρενθέσεις στην κεφαλίδα.

Μην αφήνετε κανένα κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης - αυτό μοιάζει ακριβώς κολλώδες.

5Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου στην ομάδα Κλείσιμο στην άκρα δεξιά πλευρά της Κορδέλας.

Τώρα, μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα χρησιμοποιώντας αυτό που δημιούργησε το Word ως σημείο εκκίνησης ή μπορείτε να κτυπήσετε γρήγορα τη δική σας κεφαλίδα.

6Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και, στην ομάδα κεφαλίδας και υποσέλιδου, επιλέξτε Κεφαλίδα → Επεξεργασία κεφαλίδας.

Ή, στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα οποιαδήποτε επικεφαλίδα ή υποσέλιδο κάνοντας διπλό κλικ στη φαινομενικά γκρίζα εικόνα.

Όταν επεξεργάζεστε την κεφαλίδα, το Word σάς τοποθετεί σε έναν ειδικό τρόπο λειτουργίας. Η κεφαλίδα εμφανίζεται στην οθόνη ως μέρος της σελίδας στην προβολή διάταξης εκτύπωσης. Επιπλέον, η καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδων εμφανίζεται με ομάδες προσαρμοσμένες για τη δημιουργία και την επεξεργασία κεφαλίδων.

7Εάν χρειαστεί, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Μετάβαση στην κεφαλίδα.

Το Word μεταβαίνει στην κεφαλίδα για επεξεργασία.

8Επεξεργαστείτε ή τροποποιήστε την κεφαλίδα.

Τα στοιχεία στην κεφαλίδα επεξεργάζονται όπως και οτιδήποτε άλλο στο Word. Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε κείμενο και να διαμορφώσετε αυτό το κείμενο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις εντολές μορφοποίησης κειμένου και παραγράφου του Word, συμπεριλαμβανομένων των καρτελών.

9Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά εντολών στην ομάδα Εισαγωγή της καρτέλας Σχεδίαση για ειδικά στοιχεία.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε σε μια κεφαλίδα έναν αριθμό σελίδας, ημερομηνία και ώρα, γραφικά και πεδία.

10Εάν έχετε ένα υποσέλιδο που θέλετε να τροποποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί εντολών Μετάβαση σε υποσέλιδο και στη συνέχεια επεξεργαστείτε ή τροποποιήστε το υποσέλιδο.

Αυτή η διαδικασία είναι ίδια με τον τρόπο τροποποίησης μιας κεφαλίδας.

11Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου όταν τελειώσετε.

Επιστρέφετε στο έγγραφό σας.