Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις και σημειώσεις στο Word 2016 - dummies

Και οι δύο υποσημειώσεις και οι τελικές σημειώσεις στο Word 2016 περιέχουν πληροφορίες μπόνους, διευκρίνιση ή ένα αντίγραφο για συμπλήρωση κειμένου μια σελίδα. Κάθε μία σημειώνεται με έναν αριθμό ή γράμμα με πάνω από το κείμενο στο κείμενο ¹ .

¹ Δείτε; Δουλεύει!

Η διαφορά μεταξύ υποσημείωσης και σημείωσης είναι στην τοποθέτηση: Στην κάτω πλευρά της σελίδας εμφανίζεται μια υποσημείωση και στο τέλος ενός εγγράφου εμφανίζεται μια σημείωση. Διαφορετικά, και οι δύο αναφορές δημιουργούνται με παρόμοιο τρόπο:

1. Κάντε κλικ στο ποντίκι έτσι ώστε ο δείκτης εισαγωγής να βρίσκεται ακριβώς δίπλα σε μια λέξη ή κείμενο που θέλετε να αναφερθεί η υποσημείωση ή η σημείωση τέλους.

   Δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε τον αριθμό της σημείωσης. γίνεται αυτόματα.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

3. Από την ομάδα υποσημειώσεων, επιλέξτε είτε το κουμπί Εισαγωγή υποσημείωσης είτε Εισαγωγή τελικού σημείου εισαγωγής.

   Ένας εισαγόμενος αριθμός εισάγεται στο κείμενο και αμέσως μετακινείτε στο κάτω μέρος της σελίδας (υποσημείωση) ή στο τέλος του εγγράφου (endnote).

4. Πληκτρολογήστε την υποσημείωση ή την υποσημείωση.

5. Για να επιστρέψετε στο σημείο όπου βρίσκεστε στο έγγραφο, πατήστε Shift + F5.

   Η συντόμευση πληκτρολογίου Shift + F5 επιστρέφει στο προηγούμενο σημείο στο έγγραφό σας όπου επεξεργάζεστε.

Παρακάτω παρουσιάζονται ορισμένες σημειώσεις υποσημείωσης:

• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή υποσημείωσης είναι Alt + Ctrl + F.

• Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εισαγωγή μιας σημείωσης είναι Atl + Ctrl + D.

• Οι αριθμοί υποσημείωσης και σημείων τερματισμού ενημερώνονται αυτόματα έτσι ώστε όλες οι υποσημειώσεις και οι υποσημειώσεις να είναι διαδοχικές στο έγγραφό σας.

• Για να περιηγηθείτε στις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές. Στην ομάδα υποσημειώσεων, χρησιμοποιήστε το μενού του επόμενου υποσημειώματος για να περιηγηθείτε ανάμεσα στις αναφορές υποσημείωσης και τερματισμού.

• Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των περιεχομένων της υποσημείωσης ή της τελικής σημείωσης τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στον αριθμό που αναγράφεται παραπάνω στο κείμενο του εγγράφου.

• Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εμφάνιση σημειώσεων (καρτέλα Αναφορές, Ομάδα υποσημειώσεων) για να εξετάσετε τις υποσημειώσεις ή τις υποσημειώσεις όπως εμφανίζονται στη σελίδα.

• Για να διαγράψετε μια υποσημείωση ή μια σημείωση, επισημάνετε τον αριθμό αναφοράς στο κείμενο και πατήστε το πλήκτρο Delete. Ο λόγος μαγικά επαναλαμβάνει τυχόν υπόλοιπες υποσημειώσεις ή υποσημειώσεις.

• Για να μετατρέψετε μια υποσημείωση σε μια τελική υποσημείωση, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο της υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας. Επιλέξτε την εντολή Μετατροπή σε Endnote. Ομοίως, μπορείτε να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις στις υποσημειώσεις κάνοντας δεξί κλικ στο κείμενο της τελικής γραμμής και επιλέγοντας την εντολή Μετατροπή σε υποσημείωση.

• Για πρόσθετο έλεγχο των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεων, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα υποσημειώσεων. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Υποσημείωση και Endnote για να προσαρμόσετε την τοποθεσία κειμένου αναφοράς, τη μορφή, τον αριθμό εκκίνησης και άλλες επιλογές.