Πώς να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη κεφαλίδα και υποσέλιδο σε ένα έγγραφο στο Word 2016 - dummies

Όταν ένα από τα προκαθορισμένα σχέδια κεφαλίδας / υποσέλιδου στο Word 2016 δεν το κόβει, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Το μυστικό είναι να κάνετε διπλό κλικ στο διάστημα στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας. Η περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου, αντίστοιχα, γίνεται ενεργή.

Μπορείτε να τοποθετήσετε κείμενο ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των γραφικών, σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο. Κοινές και χρήσιμες εντολές εμφανίζονται στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδων, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε καρτέλα στη Κορδέλα για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο.

Για εναλλαγή μεταξύ κεφαλίδας και υποσέλιδου κατά την επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση στο υποσέλιδο. Για να επιστρέψετε, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στην επικεφαλίδα. Αυτά τα κουμπιά βρίσκονται στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδων στην ομάδα πλοήγησης.

Πληκτρολογήστε κείμενο στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδό σας

Οποιοδήποτε κείμενο πληκτρολογείτε σε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο γίνεται μέρος της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου. Δεν χρειάζεται να είναι φανταχτερό κείμενο, ακριβώς ό, τι κείμενο θέλετε να εμφανίζεται στο επάνω ή το κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου.

Η τυπική μορφή γραμμών σε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο περιλαμβάνει δύο στάσεις καρτελών: Μια κεντρική καρτέλα σταματά στο κέντρο της σελίδας και μια δεξιά μπάρα σταματήματος ευθυγραμμισμένη με το δεξιό περιθώριο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις καταστάσεις καρτέλας, όπως παρουσιάζεται εδώ, για να δημιουργήσετε χρήσιμο κείμενο κεφαλίδας.

Κείμενο σε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο.

Προσθέστε έναν αριθμό σελίδας στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδό σας

Είναι δελεαστικό και φαίνεται σαν η προφανής επιλογή, αλλά μην χρησιμοποιείτε την εντολή Αριθμός σελίδας στη γραμμή εργαλείων σχεδίασης κεφαλίδων και υποσέλιδου. Εάν χρειάζεστε έναν αριθμό σελίδας σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο, προσθέστε ένα πεδίο σελίδας-εγγράφου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Τοποθετήστε το δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός της σελίδας.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδου.

3. Στην ομάδα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες εγγράφου και επιλέξτε Πεδίο.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πεδίο.

4. Από το μενού Κατηγορίες, επιλέξτε Αρίθμηση.

5. Στη λίστα Ονόματα πεδίων, κάντε κλικ για να επιλέξετε Page.

6. Επιλέξτε μια μορφή.

   Για παράδειγμα, επιλέξτε τα στοιχεία 1, 2, 3, … για να χρησιμοποιήσετε αυτό το στυλ αρίθμησης.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   Το πεδίο Page εισάγεται στην κεφαλίδα. Αντικατοπτρίζει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας για κάθε σελίδα που εκτυπώνεται στο έγγραφο.

Δεν χρειάζεται να μεταβείτε στη σελίδα 1 για να εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας σε μια κεφαλίδα. Το Word είναι αρκετά έξυπνο για να τοποθετήσει τον σωστό αριθμό στη σωστή σελίδα, ανεξάρτητα από το πού επεξεργάζεστε την κεφαλίδα στο έγγραφό σας.

Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα

Για να τοποθετήσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα ή ένα πεδίο χρόνου ενημέρωσης σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Τοποθετήστε το δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανιστεί η ημερομηνία ή η ώρα.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση κεφαλίδων και υποσέλιδου.

2. Στην ομάδα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Ημερομηνία & ώρα.

3. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ημερομηνία και ώρα.

   Επιλέξτε μια μορφή για την ημερομηνία, την ώρα ή και τα δύο.

4. Για να διατηρήσετε τρέχουσες πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής από την επιλογή Update Automatically.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.