Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο του Word 2010 - dummies

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σχολίων του Word 2010 για να προσθέσετε σημειώσεις μέσα σε ένα έγγραφο του Word. Για να στείλετε ένα σχόλιο στο έγγραφό σας, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα.

1Επιλέξτε το κομμάτι του κειμένου στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.

Να είστε συγκεκριμένοι. Παρόλο που ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο, μόνο οι πρώτες λέξεις ενός μακρύτερου κομματιού είναι όλες εκείνες που είναι απαραίτητες.

2Στην καρτέλα Επανεξέταση, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο στην ομάδα Σχόλια.

Αμέσως, το έγγραφο συρρικνώνει ένα κομμάτι για να κάνει χώρο για την περιοχή σήμανσης, η οποία εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Το επιλεγμένο κείμενο σας αγκαλιάζεται με κόκκινες παρενθέσεις και επισημαίνεται με ροζ χρώμα. Στα δεξιά, στην περιοχή σήμανσης εμφανίζεται μια φούσκα σχολίων, μέσα στην οποία βρίσκεται ο αριθμός σχολίου και τα αρχικά σας.

3 Τύπος το σχόλιό σας.

Η φούσκα επεκτείνεται για να περιέχει όλο το σχόλιό σας. Τα σχόλια μπορεί να είναι ατελείωτα, αν και σύντομα και μέχρι το σημείο είναι καλύτερα.

4Κάντε πάλι το ποντίκι στο κείμενό σας ή πατήστε το πλήκτρο Esc για να σταματήσετε να πληκτρολογείτε το σχόλιο.

Τα σχόλια και η περιοχή σήμανσης παραμένουν ορατά μέχρι να τα αποκρύψετε.

Στην προβολή σχεδίου, τα σχόλια εμφανίζονται επισημασμένα και αριθμημένα στο κείμενο. για να δείτε σχόλια, ωστόσο, πρέπει να εμφανίσετε το παράθυρο αναθεώρησης.

5Κάντε κλικ στο κουμπί Reviewing Pane για να δείτε τα σχόλια.

Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί για να το αποκρύψετε.

Τα αρχικά που βλέπετε δίπλα σε ένα σχόλιο υποτίθεται ότι είναι τα αρχικά σας, τα οποία πληκτρολογήσατε όταν το Word αρχικά διαμορφώθηκε.

6Για να αλλάξετε τα αρχικά που εμφανίζονται με τα σχόλιά σας, επιλέξτε Επιλογές από το μενού Κουμπί της καρτέλας Αρχείο.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

7Επιλέξτε την κατηγορία Γενικά στην αριστερή πλευρά του παραθύρου (εάν είναι απαραίτητο).

Το παράθυρο διαλόγου μπορεί να ανοίξει με αυτήν την κατηγορία που εμφανίζεται.

8Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τα αρχικά σας στην περιοχή Εξατομίκευση του αντιγράφου του Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα τα σχόλιά σας εμφανίζονται με τα αρχικά που μόλις πληκτρολογήσατε.