Πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο του Word 2007 - dummies

Ως τρόπος για τους συγγραφείς και τους εκδότες να επικοινωνούν πίσω από τις σκηνές, το Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε κρυμμένα σχόλια σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Σχόλιο" για να ενσωματώσετε "διαφανώς" σημειώσεις, προτάσεις, ιδέες ή συμβουλές σε ένα έγγραφο χωρίς να αλλάξετε το κείμενο.

Τα σχόλια επισημαίνονται με τα αρχικά σας και έναν διαδοχικό αριθμό, ξεκινώντας από το 1 για το πρώτο σχόλιο σε ένα έγγραφο. Όταν εισάγονται νέα σχόλια, η αρίθμηση αλλάζει έτσι ώστε τα σχόλια να είναι πάντα διαδοχικά. Όταν κάποιος άλλος σχολιάζει το έγγραφό σας και κάνει σχόλια, χρησιμοποιούνται τα αρχικά του και τα σχόλιά τους εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα σχόλια όμοια με οποιοδήποτε κείμενο στο Word 2007.

Για να προσθέσετε ένα σχόλιο στο έγγραφό σας στο Word, ξεκινήστε τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού σας όπου θέλετε να κάνετε μια σημείωση.

Τα σχόλια εμφανίζονται με διαφορετικό τρόπο ανάλογα με την προβολή του Word που βρίσκεστε. Τα βήματα αυτά γίνονται σε προβολή σχεδίου.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση.

   

   Αναζητήστε την ομάδα Σχόλια.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο.

   

   Το έγγραφο συρρικνώνει ένα κομμάτι για να κάνει χώρο για το παράθυρο της περιοχής σήμανσης που εμφανίζεται στα αριστερά. Όταν εισάγετε το σχόλιο, το κείμενο στο αρχείο Word επισημαίνεται σε ροζ χρώμα και αγκαλιάζεται με κόκκινες παρενθέσεις. δεξιά προς τα δεξιά είναι τα αρχικά του συγγραφέα και ο αριθμός σχολίων σε παρένθεση. Στην περιοχή σήμανσης, βλέπετε μια φούσκα σχολίων που περιέχει τον αριθμό σχολίου και τα αρχικά του συγγραφέα.

   Τα αρχικά που βλέπετε δίπλα στο σχόλιο υποτίθεται ότι είναι τα αρχικά σας, τα οποία εισάγετε όταν το Word αρχικά διαμορφωθεί. Για να αλλάξετε τα αρχικά, επιλέξτε Επιλογές του Word από το μενού του κουμπιού του Office για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word. Επιλέξτε την κατηγορία Προσαρμογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Στη δεξιά πλευρά, κοντά στο κάτω μέρος, εισάγετε το όνομα χρήστη και τα αρχικά σας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας.

   

   Το κείμενο σχολίου εμφανίζεται στο παράθυρο σήμανσης.

Τα σχόλια και η περιοχή σήμανσης παραμένουν ορατά μέχρι να τα αποκρύψετε. Για να κλείσετε το παράθυρο Σχόλιο, κάντε κλικ στο κουμπί X (Κλείσιμο).