Πώς να προσθέσετε ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010 - dummies

Ένας δείκτης σε ένα έγγραφο του Word 2010 κάνει το ίδιο με έναν πίνακα περιεχομένων, αλλά με περισσότερα λεπτομέρειες και στο αντίθετο άκρο του εγγράφου. Επίσης, ο δείκτης είναι οργανωμένος ανά θέμα ή λέξη-κλειδί, σε αντίθεση με την περιγραφή οργανισμού που διαθέτει το TOC:

1Για να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου που συμπεριλαμβάνεται στο ευρετήριο, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αναφέρετε.

Το κείμενο μπορεί να είναι λέξη ή φράση ή οποιοδήποτε παλιό κομμάτι κειμένου. Σημειώστε το κείμενο ως μπλοκ. Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο κάνοντας κλικ και σύροντάς το για παράδειγμα, για παράδειγμα.

2Στην ομάδα "Ευρετήριο" στην καρτέλα "Αναφορές", κάντε κλικ στο κουμπί "Μαρκάρισμα εισόδου".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ευρετηρίου. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας εμφανίζεται στο πλαίσιο Κύρια καταχώρηση. (Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το κείμενο, αν θέλετε.)

3 (Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε μια υποενότητα στο πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry.

Η υποδιαίρεση διευκρινίζει περαιτέρω την κύρια καταχώρηση. Η υποενότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν η κύρια καταχώρηση είναι ένα ευρύ θέμα.

4Κάντε κλικ στο κουμπί Mark ή στο κουμπί Mark All.

Το κουμπί Σημάδι σηματοδοτεί μόνο αυτή τη συγκεκριμένη εμφάνιση της λέξης για να συμπεριληφθεί στο ευρετήριο. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί όταν θέλετε να επισημάνετε μόνο τις περιπτώσεις που νομίζετε ότι θα ωφελήσουν περισσότερο τον αναγνώστη. Το κουμπί "Μαρκάρισμα όλων" καθοδηγεί το Word να αναζητήσει και να επισημάνει όλες τις εμφανίσεις του κειμένου στο έγγραφό σας, για να δημιουργήσει μια καταχώρηση ευρετηρίου για κάθε μία. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν προτιμάτε να αφήσετε τον αναγνώστη σας για να αποφασίσει τι είναι σχετικό.

5 (Προαιρετικό) Πατήστε Ctrl + Shift + 8 για να ακυρώσετε την εντολή Show / Hide.

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο 8 στο πληκτρολόγιο και όχι στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.

6 Συνεχίστε τη μετακίνηση του εγγράφου σας και αναζητήστε τα στοιχεία που θέλετε να βάλετε στο ευρετήριο.

Το παράθυρο διαλόγου Mark Index Entry παραμένει ανοικτό, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε να δημιουργείτε το ευρετήριό σας.

7Επιλέξτε κείμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Mark Index Entry.

Το επιλεγμένο κείμενο εμφανίζεται στο κύριο πλαίσιο εισαγωγής.

8Κάντε κλικ στο κουμπί Mark ή Mark All.

Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 7 μέχρι να επισημάνετε όλο το κείμενο που θέλετε.

9Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, όταν τελειώσετε.

Το παράθυρο διαλόγου Καταχώριση ευρετηρίου δείκτη εξαφανίζεται.

10Στοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανιστεί το ευρετήριο.

Οι περισσότεροι άνθρωποι βάζουν τον δείκτη στο τέλος ενός εγγράφου, κάτι που ο αναγνώστης αναμένει.

11Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου από την ομάδα ευρετηρίου στην καρτέλα Αναφορές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ευρετήριο.

12Εισαγάγετε τις ρυθμίσεις που θέλετε για το ευρετήριό σας.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφές για να επιλέξετε ένα στυλ για το ευρετήριό σας. Επίσης, η λίστα "Στήλες" λέει στο Word πόσες στήλες είναι ευρείες για να δημιουργήσουν τον δείκτη. Δύο στήλες είναι το πρότυπο.

13Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε το ευρετήριο στο έγγραφό σας.

Μπορείτε να ελέγξετε το ευρετήριο, αλλά μην επεξεργαστείτε κανένα κείμενο.

14 Πατήστε Ctrl + Z αν σας αρέσει η διάταξη ευρετηρίου και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 10 έως 14.

Αν νομίζετε ότι ο δείκτης είναι εντάξει, τελειώσετε.

15Για να ενημερώσετε το ευρετήριο, κάντε κλικ στο ποντίκι στο ευρετήριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση δείκτη ενημέρωσης από την ομάδα ευρετηρίου.

Αμέσως, το Word ενημερώνει το ευρετήριο για αναφορά σε νέους αριθμούς σελίδων και περιλαμβάνει νέες σημειωμένες καταχωρίσεις ευρετηρίου.