Χρήσιμες συμβουλές για την παρουσίαση μιας παρουσίασης διαφανειών PowerPoint 2016 - dummies

Για να εμφανιστεί μια εμφάνιση στο PowerPoint 2016, χρησιμοποιήστε την προβολή Slide Show. Εμφανίζει κάθε διαφάνεια με πλήρη οθόνη, μία κάθε φορά. Για μεγαλύτερα ακροατήρια, ίσως θελήσετε να συνδέσετε έναν προβολέα στον υπολογιστή σας, ώστε το κοινό να μπορεί να δει τις διαφάνειες πιο εύκολα.

Πατώντας το πλήκτρο Windows και το P συνδέει έναν φορητό υπολογιστή με έναν προβολέα ή μια δεύτερη οθόνη.

Η προβολή παρουσίασης διαφανειών είναι διαφορετική από τις άλλες προβολές, επειδή δεν έχετε πρόσβαση από την καρτέλα Προβολή. Στην καρτέλα "Παρουσίαση διαφανειών" της Κορδέλας:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Από την αρχή για να ξεκινήσετε την προβολή παρουσίασης με την πρώτη διαφάνεια στην παρουσίαση. Συντόμευση πληκτρολογίου: F5.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Από την τρέχουσα διαφάνεια για να ξεκινήσει η προβολή παρουσίασης από την τρέχουσα διαφάνεια. Συντόμευση πληκτρολογίου: Shift + F5.

  

  Εισαγάγετε προβολή διαφανειών από την καρτέλα "Προβολή παρουσίασης".

• Μπορείτε επίσης να εισάγετε προβολή διαφανειών στην τρέχουσα διαφάνεια κάνοντας κλικ στο εικονίδιο διαφάνειας στη γραμμή κατάστασης.

  

  Εισαγάγετε προβολή διαφανειών από τη γραμμή κατάστασης.

Εάν θέλετε να εμφανίσετε την παρουσίασή σας μία διαφάνεια κάθε φορά, αλλά προτιμάτε να το κάνετε σε ένα παράθυρο με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους αντί για πλήρη οθόνη, χρησιμοποιήστε την προβολή ανάγνωσης (προσβάσιμη τόσο από την καρτέλα Προβολή όσο και από τη γραμμή κατάστασης).

Μετακίνηση μεταξύ διαφανειών στην προβολή διαφανειών

Για να μετακινηθείτε από τη μία διαφάνεια στην άλλη ή για να ενεργοποιήσετε την επόμενη κίνηση σε μια διαφάνεια, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ή πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο στο πληκτρολόγιο (εκτός από το Backspace ή το αριστερό βέλος). Για να μετακινηθείτε προς τα πίσω στην προηγούμενη διαφάνεια, πατήστε Backspace ή το αριστερό βέλος. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε στο πιο βασικό επίπεδο.

Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Βοήθεια στην προβολή διαφανειών για να δείτε μια λίστα με τα διαθέσιμα πλήκτρα συντόμευσης.

Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, κάντε τα εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού συντομεύσεων.

   Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μενού συντομεύσεων για να μεταβείτε προς τα εμπρός (Επόμενο) ή πίσω (Προηγούμενο).

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των διαφανειών.

   

   Κάντε δεξί κλικ στην προβολή παρουσίασης διαφανειών για ένα μενού συντόμευσης.

   Η τρέχουσα διαφάνεια έχει ένα κόκκινο περίγραμμα γύρω της.

3. Κάντε κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να εμφανίζεται.

   

   Από το παράθυρο "Προβολή όλων των διαφανειών", κάντε κλικ στην επιθυμητή διαφάνεια.

Ακολουθεί ένας εναλλακτικός τρόπος για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια:

1. Πατήστε Ctrl + S για το παράθυρο διαλόγου Όλες οι διαφάνειες.

2. Κάντε κλικ στην επιθυμητή διαφάνεια.

3. Κάντε κλικ στο Μετάβαση στο.

   

   Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια με το παράθυρο διαλόγου Όλες οι διαφάνειες.

Εάν γνωρίζετε έναν αριθμό διαφάνειας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό και πατήστε Enter για να μεταβείτε σε αυτό.

Τερματισμός προβολής διαφανειών

Μια προβολή διαφανειών τελειώνει αυτόματα όταν φτάσετε στην τελευταία διαφάνεια. Εμφανίζεται μια μαύρη οθόνη, μαζί με ένα μήνυμα Τέλος προβολής διαφανειών, κάντε κλικ για έξοδο. Όταν κάνετε κλικ, επιστρέφετε σε όποια προβολή εργάζεστε πριν εισαγάγετε την προβολή διαφανειών.

Μπορείτε επίσης να τερματίσετε μια προβολή διαφανειών πατώντας το πλήκτρο Esc ή κάνοντας δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού συντόμευσης και στη συνέχεια πατώντας Τέλος εμφάνισης.

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία προβολής διαφανειών

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης στην προβολή διαφανειών. Είναι πολύ ελαφρώς αρχικά, αλλά αν μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού σε ένα, θα γίνει σταθερό. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί για να ανοίξετε ένα μενού ή κάντε κλικ στα κουμπιά με το δεξί ή το αριστερό βέλος εκεί για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός και πίσω στην παρουσίαση.

Το κουμπί ανάβει μόνο όταν τον στρέφετε και μπορείτε να δείξετε μόνο μία φορά τη φορά.

Τα κουμπιά είναι:

• Προηγούμενο: Ένα αριστερό βέλος. Χρησιμοποιήστε αυτό για να μεταβείτε στην προηγούμενη διαφάνεια.

• Επόμενο: Δεξιό βέλος. Χρησιμοποιήστε αυτό για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια.

• Στυλό: Ανοίγει το μενού Pen, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε ένα "στυλό" ελεγχόμενο από το ποντίκι που αντλεί τις διαφάνειες.

• Εμφάνιση όλων των διαφανειών: Ανοίγει το ίδιο παράθυρο που εμφανίζει μικρογραφίες όλων των διαφανειών. Κάντε κλικ σε μια διαφάνεια για να μεταβείτε σε αυτήν.

• Μεγέθυνση: Αλλαγή του δείκτη του ποντικιού σε μεγάλο ορθογώνιο μεγεθυντικό φακό. Σύρετε γύρω από την οθόνη στην περιοχή που θέλετε να μεγεθύνετε και έπειτα κάντε κλικ. Πατήστε Esc για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή.

• Επιλογές: Ανοίγει ένα μενού που περιέχει πολλές διαφορετικές εντολές για εργασία σε προβολή διαφανειών.

  

  Τα εργαλεία στην κάτω αριστερή γωνία της προβολής Slide Show.

Μπορεί να αναρωτιέστε γιατί υπάρχουν τόσες πολλές διαφορετικές μέθοδοι για να κάνετε τα ίδια πράγματα. Για παράδειγμα, γιατί υπάρχει ένα κουμπί πλοήγησης που δεν κάνει τίποτε άλλο παρά διπλότυπο της λειτουργικότητας ενός μενού δεξί κλικ; Και γιατί υπάρχουν προηγούμενα και επόμενα κουμπιά για να μετακινούνται μεταξύ διαφανειών όταν υπάρχουν τουλάχιστον τρεις άλλες μέθοδοι για να κάνετε ακριβώς το ίδιο πράγμα;

Ακολουθεί ο λόγος: Το PowerPoint σάς επιτρέπει να κλειδώσετε ή να απενεργοποιήσετε συγκεκριμένες μεθόδους πλοήγησης στην προβολή παρουσίασης διαφανειών έτσι ώστε οι χρήστες που αλληλεπιδρούν με την παρουσίασή σας σε υπολογιστή χωρίς παρακολούθηση να μην απενεργοποιήσουν (ή σκόπιμα) την παρουσίαση. Όταν μια μέθοδος είναι απενεργοποιημένη, μπορεί να χρειαστεί να βασιστείτε σε μια άλλη μέθοδο για να κάνετε ό, τι χρειάζεται να γίνει.

Προσωρινά κενά στην οθόνη

Αν χρειαστεί να αναστείλετε προσωρινά την παρουσίαση, όπως για ένα διάλειμμα ή μια αυτοσχέδια συζήτηση, μπορεί να θέλετε να χαλαρώσετε την οθόνη κατά τη διάρκεια του διαλείμματος.

Για να γίνει αυτό, πατήστε το B ή. (περίοδο) για μια μαύρη οθόνη ή το πλήκτρο W ή, (κόμμα) για μια λευκή οθόνη. Πατήστε ξανά το ίδιο πλήκτρο για να μεταβείτε στην παρουσίαση.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ, να κάνετε κλικ στην επιλογή Οθόνη και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Black Screen (Λευκή οθόνη) ή White Screen (Λευκή οθόνη).

Διαγράψτε την οθόνη (είτε μαύρο ή άσπρο).

Τα εργαλεία μαρκαδόρων λειτουργούν όταν η οθόνη είναι κενή, ώστε να μπορείτε να καθαρίσετε την οθόνη για να δώσετε στον εαυτό σας μια ανοικτή περιοχή στην οποία να σχεδιάσετε ένα γρήγορο διάγραμμα.

Παύση της παρουσίασης

Εάν οι διαφάνειες έχουν ρυθμιστεί ώστε να προχωρούν αυτόματα, ίσως χρειαστεί να θέσετε σε παύση την παρουσίαση εάν υπάρχει καθυστέρηση, όπως ένα μέλος του κοινού που θέτει μια ερώτηση. Για να διακόψετε προσωρινά μια παρουσίαση που προχωράει αυτόματα (χωρίς να διαγράψετε την οθόνη), πατήστε το πλήκτρο S ή κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια πατήστε Παύση.

Λάβετε βοήθεια

Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να θυμάστε στην προβολή διαφανειών. Για να δείτε μια λίστα με αυτά, κάντε τα εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στην προβολή διαφανειών και επιλέξτε Βοήθεια.

2. Ελέγξτε τις παρεχόμενες πληροφορίες.

3. Κάντε κλικ σε μια καρτέλα για να δείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με συγκεκριμένη δραστηριότητα.

4. Όταν ολοκληρώσετε τη λήψη βοήθειας, κάντε κλικ στο OK.

   

   Ανατρέξτε στη βοήθεια συντόμευσης πληκτρολογίου κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.