Γενικές συμβουλές σχεδίασης για το PowerPoint 2013 - ανδρείκελα

Μια φορά κι έναν καιρό το PowerPoint 2013 είχε μόνο στοιχειώδη εργαλεία σχεδίασης - το ισοδύναμο κουτιού κραγιόνων - αλλά Το PowerPoint διαθέτει τώρα ισχυρά εργαλεία σχεδίασης που αρκούν για όλους, εκτός από τους πιο εξελιγμένους καλλιτέχνες. Εδώ είναι μερικές γενικές συμβουλές για την κατάρτιση εικόνων στο PowerPoint 2013.

Μεγέθυνση για σχεδίαση στο PowerPoint

Όταν εργάζεστε με τα εργαλεία σχεδίασης του PowerPoint, ίσως θελήσετε να αυξήσετε τον συντελεστή zoom, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια. Για να αλλάξετε το συντελεστή μεγέθυνσης, χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό ζουμ που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Προτού αλλάξετε το συντελεστή μεγέθυνσης για να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Με αυτόν τον τρόπο, το PowerPoint μεγεθύνεται σε αυτήν την περιοχή της διαφάνειας. Εάν δεν επιλέξετε κάποιο αντικείμενο πριν κάνετε μεγέθυνση, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε για να βρείτε τη σωστή θέση.

Προβολή του χάρακα, των γραμμών πλέγματος και των οδηγών σε σχέδια του PowerPoint

Το PowerPoint παρέχει τρεις λειτουργίες επί της οθόνης που μπορούν να σας βοηθήσουν να ταξινομήσετε τα σχέδιά σας:

• Δακτύλιος: Οι οριζόντιοι και κάθετοι χάρακες εμφανίζονται στην κορυφή και στα αριστερά της διαφάνειας.

• Γραμμές πλέγματος: Ένα πλέγμα ομοιόμορφα τοποθετημένων τελείων εμφανίζεται απευθείας στη διαφάνεια.

• Οδηγοί: Ένα ζευγάρι οριζόντιων και κάθετων γραμμών τέμνει τη διαφάνειά σας όπως το crosshairs σε ένα στόχο.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε κάποιες ή όλες αυτές τις λειτουργίες κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στην Κορδέλα και επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Χάρακας, Πλέγμα ή Οδηγοί. Το σχήμα δείχνει το PowerPoint με τους χαρακτήρες, τους άξονες πλέγματος και τους οδηγούς που εμφανίζονται.

Όταν εργάζεστε με αντικείμενα σχεδίασης, ο χάρακας τοποθετείται έτσι ώστε το μηδέν να βρίσκεται στο μέσο της ολίσθησης. Όταν επεξεργάζεστε ένα αντικείμενο κειμένου, ο χάρακας αλλάζει σε ένα χάρακα κειμένου που μετρά από τα περιθώρια και υποδεικνύει τις θέσεις των καρτελών.

Προσέξτε στο χρωματικό σχήμα κατά το σχεδιασμό του PowerPoint

Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μεμονωμένα χρώματα σε κάθε αντικείμενο που σχεδιάζετε, αλλά ο σκοπός των σχεδίων χρωμάτων του PowerPoint είναι να σας μιλήσει από αυτό. Εάν είναι δυνατόν, αφήστε τα στερεά αντικείμενα να έχουν προεπιλεγμένο χρώμα χρώματος πλήρωσης ή, αν πρέπει να αλλάξετε το χρώμα πλήρωσης, αλλάξτε το σε ένα από τα εναλλακτικά χρώματα που παρέχονται από το σχέδιο.

Η ομορφιά του να γίνει αυτό είναι ότι αν αλλάξετε το χρωματικό σχήμα αργότερα, το χρώμα πλήρωσης των αντικειμένων αλλάζει για να αντικατοπτρίζει το νέο χρώμα πλήρωσης. Αφού αλλάξετε σε χρώμα που δεν υπάρχει στο θέμα, το αντικείμενο αγνοεί τις μεταγενέστερες αλλαγές στο θέμα.

Αποθήκευση συχνά όταν σχεδιάζετε σε PowerPoint

Το σχέδιο είναι κουραστική εργασία. Δεν θέλετε να περάσετε δύο ώρες να εργάζεστε σε ένα ιδιαίτερα σημαντικό σχέδιο μόνο για να το χάσετε μόνο και μόνο επειδή ένας κομήτης χτυπά το κτίριό σας ή ένας σπαραγμένος Scud προσγειώνεται στο κατώφλι σας.Μπορείτε να αποφύγετε καταστροφικές απώλειες από περιστατικά όπως αυτά πατώντας Ctrl + S ή κάνοντας συχνά κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κατά την εργασία σας. Και πάντα φοράτε προστατευτικά γυαλιά.

Να θυμάστε Ctrl + Z για να αναιρέσετε λάθη σχεδίασης

Ctrl + Z - η πανταχού παρούσα εντολή Undo - είναι η πιο σημαντική συντόμευση πληκτρολογίου σε οποιοδήποτε πρόγραμμα των Windows και το PowerPoint δεν αποτελεί εξαίρεση. Θυμηθείτε ότι δεν έχετε ποτέ περισσότερο από ένα πλήκτρο μακριά από τη διαγραφή boo-boo.

Εάν κάνετε κάτι ανόητο - όπως ξεχνώντας να ομαδοποιήσετε μια περίπλοκη εικόνα πριν επιχειρήσετε να το μετακινήσετε - μπορείτε πάντα να πιέσετε Ctrl + Z για να ακυρώσετε την τελευταία σας ενέργεια. Το Ctrl + Z είναι ο αγαπημένος και πιο συχνά χρησιμοποιούμενος συνδυασμός πλήκτρων PowerPoint. (Για τους αριστερούς χρήστες του ποντικιού, το Alt + Backspace κάνει το ίδιο πράγμα.) Και αν δεν είστε έτοιμοι να αναρριχηθείτε σε μια καρέκλα που φωνάζει στο πρώτο σημάδι ενός ποντικιού, δοκιμάστε να κάνετε κλικ στο εύχρηστο κουμπί Αναίρεση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.