Βίντεο: Excel Επικύρωση δεδομένων (Data Validation) 2024
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου Combo Box για να δώσετε τον πίνακα εργαλείων του Excel και να αναφέρετε στους χρήστες έναν διαισθητικό τρόπο επιλογής δεδομένων μέσω πτυσσόμενο επιλογέα. Αυτή η εικόνα δείχνει ένα διάγραμμα θερμόμετρου που ελέγχεται από το σύνθετο πλαίσιο πάνω από αυτό. Όταν ένας χρήστης επιλέξει την περιοχή Southwest, το γράφημα αποκρίνεται σχεδιάζοντας τα δεδομένα για την επιλεγμένη περιοχή.
Για να δημιουργήσετε αυτό το παράδειγμα, ξεκινήστε με το ακατέργαστο σύνολο δεδομένων που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Αυτό το σύνολο δεδομένων περιέχει τα δεδομένα για κάθε περιοχή. Κοντά στα ανεπεξέργαστα δεδομένα, κρατήστε ένα κελί όπου το σύνθετο πλαίσιο θα εξάγει την τιμή του (κελί M7, σε αυτό το παράδειγμα). Αυτό το κελί θα εντοπίσει τον αριθμό ευρετηρίου της επιλεγμένης καταχώρησης συνδυασμού.
Στη συνέχεια, δημιουργείτε το στρώμα ανάλυσης (τον πίνακα στάσης) που αποτελείται από όλους τους τύπους, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Ο πίνακας διαβάζεται από αυτόν τον πίνακα στάσης, επιτρέποντάς σας να ελέγξετε τι βλέπει το γράφημα. Το πρώτο κελί του πίνακα σταδιοποίησης περιέχει τον ακόλουθο τύπο INDEX:
= ΔΕΙΚΤΕΣ (P7: P14, $ M $ 7)
Η συνάρτηση INDEX μετατρέπει έναν αριθμό ευρετηρίου σε μια τιμή που μπορεί να αναγνωριστεί. Μια συνάρτηση INDEX απαιτεί δύο επιχειρήματα για να λειτουργήσει σωστά. Το πρώτο επιχείρημα είναι το εύρος της λίστας στην οποία εργάζεστε. Το δεύτερο επιχείρημα είναι ο αριθμός ευρετηρίου.
Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε τον αριθμό ευρετηρίου από το σύνθετο πλαίσιο (στο κελί M7) και εξάγοντας την τιμή από το κατάλληλο εύρος (δεδομένα 2012 στο P7: P14). Και πάλι, παρατηρήστε τη χρήση των απόλυτων σημείων $. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι αναφορές κελιών στους τύπους δεν μετατοπίζονται όταν αντιγραφούν προς τα κάτω.
Ρίξτε μια άλλη ματιά στο προηγούμενο σχήμα για να δείτε τι συμβαίνει. Ο τύπος INDEX στο κελί P2 δείχνει την περιοχή που περιέχει τα δεδομένα 2012. Στη συνέχεια, καταγράφει τον αριθμό ευρετηρίου στο κελί M7 (το οποίο παγιδεύει την τιμή εξόδου του σύνθετου πλαισίου).
Ο αριθμός ευρετηρίου συμβαίνει να είναι 7. Έτσι, ο τύπος στο κελί P2 θα εξαγάγει την έβδομη τιμή από το εύρος δεδομένων 2012 (σε αυτή την περίπτωση, Southwest).
Όταν αντιγράφετε τον τύπο, το Excel προσαρμόζει τον τύπο για να εξαγάγει την έβδομη τιμή από το εύρος δεδομένων κάθε έτους.
Αφού οι τύποι INDEX σας είναι στη θέση τους, έχετε έναν καθαρό πίνακα σταδιοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. δείτε το παρακάτω σχήμα.
