Στο Word 2007: Παρακολούθηση αλλαγών και ανασκόπησης - ανδρείκελα

Η γραφή είναι μια μοναδική τέχνη … δηλαδή, μέχρι να εμφανιστούν οι συντάκτες. Θα κάνουν αναθεωρήσεις προσθέτοντας στο προσεκτικά γραπτό σας έργο, μετακινώντας τα πράγματα γύρω, και διαγράφοντας το κείμενο (ouch!). Δεν υπάρχει τρόπος να προσδιορίσετε το αρχικό κείμενο από το τροποποιημένο κείμενο - εκτός αν χρησιμοποιείτε το εργαλείο παρακολούθησης αλλαγών του Word 2007.

Παρακολούθηση των αλλαγών καθώς τις κάνετε

Για να σημειώσετε τις αλλαγές στην οθόνη όπως αυτές έχουν γίνει, απλά ενεργοποιήστε τη δυνατότητα παρακολούθησης αναθεώρησης του Word: Κάντε κλικ στην καρτέλα Review και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Track Changes. Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Ctrl + Shift + E.

Με την ενεργοποίηση της παρακολούθησης αναθεωρήσεων, απλά αρχίστε την επεξεργασία του εγγράφου. Κάθε νέο κείμενο που προσθέτετε εμφανίζεται με κόκκινη υπογράμμιση. Το κείμενο που διαγράφετε έχει χρώμα κόκκινο με διαγραφή. (Για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αναθεώρησης, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών"

• Η μόνη ένδειξη που έχετε ενεργοποιήσει σωστά Παρακολούθηση αναθεώρησης είναι ότι το κουμπί "Αλλαγές παρακολούθησης" εμφανίζεται επισημασμένο

• Είναι κοινό για τους χρήστες του Word που δεν είναι εξοικειωμένοι με την παρακολούθηση αναθεώρησης να απογοητευτούν με απροσδόκητο κόκκινο υπογραμμισμένο κείμενο., το οποίο έχει ενεργοποιήσει κάποιος Για να το απενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών στην ομάδα παρακολούθησης της καρτέλας "Ανασκόπηση"

Ανατρέξτε στις αλλαγές

Εννοείται ότι θέλετε να ελέγξετε κάθε αλλαγή στο έγγραφό σας., χάρη στις εντολές στην ομάδα αλλαγών που βρίσκεται στην καρτέλα "Ð Ðμвю".Αυτό είναι το εξής:

1. Πατήστε Ctrl + Home για να ξεκινήσετε στο επάνω μέρος του εγγράφου. > Βεβαιωθείτε ότι βλέπετε το έγγραφο σύγκρισης, όχι την αρχική ή την έκδοση που έχετε επεξεργαστεί (ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα n).

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να εντοπίσετε την επόμενη αλλαγή στο έγγραφό σας.

•

Για να αποδεχτείτε την αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή. Η αλλαγή εγκρίνεται και μεταφέρεστε στο επόμενο κομμάτι του τροποποιημένου κειμένου. Ή: •

Για να απορρίψετε την αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη. Η αλλαγή καταργείται από το έγγραφό σας και μεταφέρεται στην επόμενη τοποθεσία όπου έχει τροποποιηθεί το κείμενο. 3. Αποθηκεύστε το τελικό έγγραφο.

Όταν βρείτε την τελευταία αλλαγή και επιδιορθώσετε (ή όχι), ένα παράθυρο διαλόγου εξηγεί ότι η αναζήτησή σας έχει λήξει. Το έγγραφο έχει αναθεωρηθεί. Θα πρέπει τώρα να το αποθηκεύσετε στο δίσκο, δίνοντάς του ένα νέο όνομα, ώστε να γνωρίζετε ότι είναι αποτέλεσμα συνδυασμένων προσπαθειών.

Η διεξαγωγή αυτής της διαδικασίας καταργεί όλα τα σημάδια αναθεώρησης από το έγγραφό σας. Ακολουθούν μερικές ακόμη ενδείξεις που πρέπει να θυμάστε:

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά X για να κλείσετε διάφορα παράθυρα εργασιών που είναι ανοικτά για τη διαδικασία αναθεώρησης.

• Όταν βρίσκεστε σε μια πραγματική βιασύνη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού κάτω από το κουμπί εντολής "Αποδοχή" ή "Απόρριψη" για να επιλέξετε είτε την επιλογή Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο είτε Απόρριψη όλων των αλλαγών στις εντολές του εγγράφου, αντίστοιχα.
• Όταν πατάτε, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία -> Αναίρεση, όπως μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε άλλη boo-boo.
• Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημάδι αναθεώρησης για να το δεχτείτε ή να το απορρίψετε.