Καθορίσετε τι εξωτερικά δεδομένα χρειάζεστε πραγματικά - Dummies

Μην το παρακάνετε όταν σκεφτείτε ποια εξωτερικά δεδομένα χρειάζεστε για την αποθήκη δεδομένων σας. Ο ίδιος κανόνας που ισχύει για τα εσωτερικά δεδομένα στην αποθήκη σας είναι εξίσου εφαρμοστέος με τα δεδομένα που προέρχονται από εξωτερικές πηγές: Βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση και η λήψη αποφάσεων θα έχει αξία true για την επιχείρησή σας πριν προχωρήσετε στο πρόβλημα της ανάλυσης, αποθήκευση και διάθεση όλων αυτών των δεδομένων.

Εάν τα στοιχεία πωλήσεων των ανταγωνιστών σας σάς βοηθούν να αποκτήσετε μια σαφή εικόνα του τρόπου που κάνετε, πηγαίνετε να το αποκτήσετε. Εάν η γνώση ότι ορισμένοι πληθυσμοί της πόλης αυξάνονται δραματικά ή μειώνονται δραματικά, δεν έχει σημασία για τη λήψη αποφάσεων της εταιρείας σας, γιατί να ασχοληθούμε με την απόκτηση και την αποθήκευση αυτών των δεδομένων;

Ας υποθέσουμε ότι το γραφείο εξυπηρέτησης βάσης δεδομένων από το οποίο αποφασίζετε να αγοράσετε δεδομένα πωλήσεων διαθέτει έναν εκτεταμένο κατάλογο εταιρειών, χρονικές περιόδους και τύπους δεδομένων, με μια ποικιλία διαθέσιμων πακέτων.

Όταν εξετάζετε ακατέργαστα δεδομένα για την αποθήκη δεδομένων σας, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να σκεφτείτε περισσότερα είναι προφανώς καλύτερα. Όπως και με τα εσωτερικά παρεχόμενα δεδομένα, ωστόσο, πρέπει να εφαρμόσετε την ανάλυση των αναγκών της επιχείρησής σας πριν αρχίσετε να εξετάζετε ποια δεδομένα θα αποκτήσετε.

Συνεπώς, με τη διαδικασία εξάλειψης, πρέπει να κάνετε το υπόλοιπο της κοινότητας χρηστών μέρος της ανάλυσης των αναγκών των εξωτερικών δεδομένων. Καταλάβετε ποιος εμπίπτει σε αυτήν την ομάδα το συντομότερο δυνατόν, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στις προσπάθειες ανάλυσης και σχεδιασμού προς εξωτερικούς χρήστες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Επαναπληρολογήστε τη λίστα των συνολικών χρηστών.

1. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει όλοι στην εταιρεία που είναι δυνητικός χρήστης αποθήκης δεδομένων. Όλοι όλοι στη λίστα εξακολουθούν να είναι υποψήφιοι για χρήση της αποθήκης δεδομένων; (Ή, αν έχετε ήδη αναπτύξει την αποθήκη δεδομένων, το χρησιμοποιούν όλοι όλοι στη λίστα;)

   Χρειάζεται να προσθέσετε κάποιον στη λίστα; Εάν είστε ικανοποιημένοι με την ακρίβεια της λίστας χρηστών αποθήκης δεδομένων, συνεχίστε με το Βήμα 2. Εάν όχι, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει τη λίστα μέχρι να είναι σωστή.

   Για κάθε άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα, απαντήστε σε αυτή την ερώτηση: Για να εκτελέσει αποτελεσματικότερα τις λειτουργίες του που του έχουν ανατεθεί, χρειάζεται αυτό το άτομο να χρειαστεί δεδομένα που δεν είναι διαθέσιμα από τα εσωτερικά συστήματα υπολογιστών της εταιρείας;

2. Χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα από τις συνεντεύξεις σας, δημιουργήστε έναν ενοποιημένο κατάλογο των αναγκών εξωτερικών δεδομένων, τις πηγές από τις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε τα δεδομένα, τις τιμές και τα τέλη, τους περιορισμούς και τα στοιχεία επικοινωνίας.

3. Συζητήστε με τον χορηγό του έργου σχετικά με την έγκριση του προϋπολογισμού.

4. Πραγματοποιήστε την αίτηση και κάντε ό, τι άλλο χρειάζεται η εταιρεία σας.

   Συχνά, όσον αφορά τους μεγάλους πληθυσμούς χρηστών (100 ή περισσότερα άτομα), οι προγραμματιστές αποθήκευσης δεδομένων έχουν την τάση να κάνουν μια συντόμευση και να εφαρμόζουν την προηγούμενη ερώτηση σε ομάδες χρηστών, όχι σε μεμονωμένα άτομα,.

Εάν ένας οργανισμός ανάλυσης πιστωτικών ιδρυμάτων μιας τράπεζας έχει, για παράδειγμα, πέντε άτομα (Martha, Robin, Karen, Robert και Sidney), όλοι όσοι έχουν τον ίδιο τίτλο αναλυτή πιστωτικού κινδύνου, αναφέρουν στη Suellen ως συνομηλίκους στο οργανόγραμμα, και χρησιμοποιούν την αποθήκη δεδομένων, τα ίδια δεδομένα πρέπει να ισχύουν σε ολόκληρη την ομάδα, σωστά;

Μην κάνετε αυτό το λάθος. Σε περισσότερες περιπτώσεις, μια ομάδα αυτού του μεγέθους έχει τουλάχιστον δύο ξεχωριστούς επιχειρηματικούς ρόλους, καθένα από τους οποίους απαιτεί διαφορετικά εξωτερικά δεδομένα (για να μην αναφέρουμε εσωτερικά δεδομένα). Ο Ρόμπιν και ο Ρόμπερτ θα μπορούσαν να επικεντρωθούν, για παράδειγμα, στον κίνδυνο πιστωτικών καρτών, οπότε χρειάζονται πιστωτικά αποτελέσματα και δεδομένα αγοράς μόνο για τραπεζικές κάρτες. άλλοι στην ομάδα θα μπορούσαν να επικεντρωθούν σε κίνδυνο δόσεων δόσεων και ως εκ τούτου χρειάζονται εξωτερικά δεδομένα πιστωτικού κινδύνου και άλλα δεδομένα αγοράς για διαφορετικούς τύπους δανείων δόσης, όπως αυτόματα, μικρές επιχειρήσεις και υπογραφές.

Εάν εργάζεστε με τον Robin και γνωρίζετε ότι χρειάζεται εξωτερικά δεδομένα με πιστωτική κάρτα, αλλά δεν θα χρησιμοποιούσε εξωτερικά τα δάνεια δόσεων, ακόμη κι αν είχε πρόσβαση σε αυτό, δεν θέλετε να υποθέσετε ότι δεν ένας άλλος στην οργάνωση του Robin χρειάζεται δάνεια με δόσεις και δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε αυτές τις πληροφορίες.

Μιλήστε σε όλους, ακόμα και αν χρειαστεί λίγος επιπλέον χρόνος.