Κατάργηση κελιών και δεδομένων στο Excel 2007

Στο Microsoft Office Excel 2007, όταν χρειάζεται να διαγράψετε δεδομένα, να καταργήσετε τη μορφοποίηση σε μια επιλογή κυττάρων ή να αφαιρέσετε ολόκληρα κελιά, σειρές ή στήλες, για τον στόχο σας. Το Excel μπορεί να πραγματοποιήσει δύο είδη διαγραφών κυττάρων σε ένα φύλλο εργασίας: εκκαθάριση δεδομένων κελιών και διαγραφή του κελιού.

Καθαρισμός περιεχομένων κυττάρων

Η διαγραφή απλά διαγράφει ή αδειάζει τα περιεχόμενα ή τη μορφοποίηση του κελιού χωρίς να αφαιρεί το κελί από το φύλλο εργασίας, γεγονός που θα άλλαζε τη διάταξη των γύρω κελιών. Για να απαλλαγείτε απλώς από τα περιεχόμενα μιας επιλογής κελιών, απλά επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Εάν θέλετε να απαλλαγείτε περισσότερο από το περιεχόμενο μιας επιλογής κελιού, όπως τη μορφοποίηση κυττάρων ή τα σχόλια των κυττάρων, επιλέξτε τα κελιά και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Clear (εκείνο με τη γόμα) στην ομάδα επεξεργασίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας.

2. Κάντε κλικ σε μία από τις παρακάτω επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού Clear:

   • Clear All απαλλάσσει από όλες τις μορφοποιήσεις, σημειώσεις και καταχωρήσεις στην επιλογή κελιών.

   • Διαγραφή μορφών διαγράφει μόνο τη μορφοποίηση από την επιλογή κελιών χωρίς να αγγίζει τίποτα άλλο.

   • Διαγραφή περιεχομένων διαγράφει μόνο τις καταχωρήσεις κελιών, όπως και το πάτημα του πλήκτρου Διαγραφή.

   • Clear Comments αφαιρεί τις σημειώσεις στην επιλογή κελιών, αλλά αφήνει οτιδήποτε άλλο άθικτο.

     

     το excel 2007 σας δίνει επιλογές για την εκκαθάριση πληροφοριών από ένα κελί.

Διαγραφή κελιών, γραμμών ή στηλών

Η διαγραφή απαλλάσσεται από ολόκληρη τη δομή του κιτ και την καμπίνα - κυτταρική δομή μαζί με όλο το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση. Όταν διαγράφετε ένα κελί (ή μια ολόκληρη σειρά ή στήλη), το Excel πρέπει να ανακατέψει τη θέση των καταχωρήσεων στα γύρω κελιά για να συνδέσει τα κενά που δημιουργούνται από τη λύση.

Για να διαγράψετε την πραγματική επιλογή κελιού αντί για να διαγράψετε μόνο τα περιεχόμενα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τα κελιά, τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε.

2. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι προσαρτημένο στο κουμπί εντολής Διαγραφή στην ομάδα Κύτταρα της καρτέλας Αρχική σελίδα.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή κελιών από το αναπτυσσόμενο μενού.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή, εμφανίζοντας αυτές τις επιλογές για να συμπληρώσετε τα κενά:

   • Αριστερά: Αυτή η προεπιλεγμένη επιλογή μετακινεί τις καταχωρίσεις από τις γειτονικές στήλες στα δεξιά στα αριστερά για να συμπληρώσετε τα κενά που δημιουργούνται όταν διαγράφετε την επιλογή κελιών.

   • Shift Cells Up: Επιλέξτε αυτό για να μετακινήσετε εγγραφές από τις γειτονικές σειρές παρακάτω.

   • Ολόκληρη η σειρά: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να καταργήσετε όλες τις σειρές στην τρέχουσα επιλογή κελιών.

   • Πλήρης στήλη: Επιλέξτε αυτό για να διαγράψετε όλες τις στήλες στην τρέχουσα επιλογή κελιών.

     

     Εξαλείψτε εντελώς ένα κελί και τα περιεχόμενά του.

Για να διαγράψετε γρήγορα μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή από το φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ετικέτα της στήλης ή της γραμμής και να επιλέξετε Διαγραφή από το μενού συντομεύσεων (ή επιλέξτε Διαγραφή γραμμών λίστας ή Διαγραφή φύλλων φύλλων από το μενού του κουμπιού Διαγραφή).

Η διαγραφή ολόκληρων στηλών και γραμμών από ένα φύλλο εργασίας είναι επικίνδυνη επιχείρηση εκτός αν είστε βέβαιοι ότι οι εν λόγω στήλες και σειρές δεν περιέχουν τίποτα.