Δεδομένα Αποθήκευση: Πίνακες ελέγχου και καρτών αποτελεσμάτων - ανδρείκελα

Τα πρώτα και τα μέσα της δεκαετίας του '80 γνώρισαν μια φρενίτιδα στην τεχνολογία των εκτελεστικών συστημάτων πληροφοριών (EIS), ένα είδος προκατόχου της δεκαετίας του '90 αποθήκευση δεδομένων αποθήκευσης. Η πρόωρη τεχνολογία EIS έλαβε μια μικτή υποδοχή και ένα είδος ξεθωριάσει κοντά στο τέλος της δεκαετίας.

Μερικοί άνθρωποι θεωρούν ότι η EIS αποτελεί πρόδρομο, αλλά όχι συγγενή, αποθήκευσης δεδομένων. Όταν εξετάζετε την όψη ολόκληρων συστημάτων, αυτή η άποψη φαίνεται ακριβής, επειδή πολλά EIS οικοδομήθηκαν πάνω από σχετικά απλά αποσπάσματα δεδομένων με περιορισμένο εύρος περιεχομένου.

Η αναλογία του ταμπλό του αυτοκινήτου σας είναι πολύ χρήσιμη εδώ. Μπορείτε να δείτε το ταχομετρητή σας για να διαπιστώσετε ότι η ταχύτητα ρελαντί σας είναι περίπου 1200 σ.α.λ. Επίσης, συνειδητοποιείτε ότι η κόκκινη γραμμή του ταχομέτρου σημαίνει κίνδυνο - και επομένως, αποφύγετε τη στροφή του κινητήρα σε αυτό το επίπεδο. Αυτός είναι ο πίνακας ελέγχου.

Υπάρχουν εντυπωσιακές διαφορές μεταξύ των dashboards και των scorecards. Γενικά, ένας πίνακας εργαλείων παρουσιάζει τις τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με την επιχειρησιακή απόδοση, ενώ μια κάρτα αποτελεσμάτων δείχνει την απόδοσή σας σε σχέση με ένα σχέδιο ή σύνολο στόχων.

Οι χρήστες του πίνακα οργάνων και των καρτών βαθμολογίας σίγουρα δεν θέλουν να κοσκινίσουν μέσω των δεσμών των δεδομένων από δεκάδες ή εκατοντάδες αναφορές. Η φιλοσοφία του χρήστη του πίνακα ελέγχου και της κάρτας αποτελεσμάτων είναι: "Πες μου τι πρέπει να γνωρίζω - λίγες πληροφορίες για να ξέρω ότι είμαι στη σωστή πορεία - και παρακαλώ μην με κάνει να δουλεύω πολύ σκληρά για να φτάσω σε αυτό! "

Αποτελέσματα είτε από ερωτήματα και εργαλεία αναφοράς είτε από εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης, συνήθως παίζουν τράπεζες δεδομένων και καρτών βαθμολογίας. Ένα εργαλείο σε μία από αυτές τις κατηγορίες κάνει την εργασία και ένα ταμπλό ή μια κάρτα αποτελεσμάτων καθιστά το αποτέλεσμα διαθέσιμο στο χρήστη.

Τα dashboards και οι scorecards δεν είναι μόνο για στελέχη!Και τα στελέχη δεν χρησιμοποιούν μόνο πίνακες ελέγχου και scorecards εξαιρώντας άλλες κατηγορίες εργαλείων, είτε. Κάθε άτομο που οδηγεί ένα αυτοκίνητο έχει ένα ταμπλό, και στην επιχείρηση, όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν τα δικά τους πίνακες ελέγχου ή scorecards για να ευθυγραμμίσουν τις δραστηριότητές τους σε όλη την επιχείρηση.

Το βιβλίο ενημερώσεων

είναι ένα ηλεκτρονικό (αν και μπορεί να εκτυπωθεί) αλληλουχία βασικών πληροφοριών και δεικτών που κάποιος χρησιμοποιείται τακτικά για τη λήψη αποφάσεων ή την παρακολούθηση της απόδοσης. Οι χρήστες συνήθως δεν "περιπλανούν" τις πληροφορίες. Αντίθετα, ακολουθούν μια σχετικά ιδιαίτερη πορεία.

• Κέντρα εντολών: Το κέντρο εντολών μπορεί να είναι μια κονσόλα των κουμπιών επί της οθόνης (ίσως πολλά από αυτά), καθένα από τα οποία δείχνει στον χρήστη διαφορετικό είδος πληροφορίας αναφορά, έγγραφο, εικόνα ή ένδειξη.

• Οι διασυνδέσεις κέντρου εντολών είναι ειδικά σχεδιασμένες για περιβάλλοντα ενσωμάτωσης πολυμέσων, όπως ιστοσελίδες που παρουσιάζονται στο intranet της εταιρείας σας. Από ένα τέτοιο περιβάλλον, μπορείτε να ενσωματώσετε βασικά στοιχεία, όπως την επιχειρηματική στρατηγική, τις περιοχές εστιακού επιπέδου υψηλού επιπέδου και την απόδοση σε ολόκληρο τον οργανισμό. Η ενσωμάτωση των πληροφοριών του πίνακα οργάνων και των καρτών βαθμολογίας σε μια τέτοια ιστοσελίδα, μαζί με μη παραδοσιακά δεδομένα, δημιουργεί ένα πολύ ισχυρό περιβάλλον επιχειρηματικής ευφυΐας.