Ταμπλό οργάνων και καρτών επιδόσεων - ανδρείκελα

Η θεμελιώδης αρχή πίσω από τη λειτουργία του πίνακα οργάνων και των scorecards μιας αποθήκης δεδομένων είναι, "Πες μου πολλά πράγματα, αλλά δεν με κάνει να δουλεύω πάρα πολύ σκληρά. "Παρά τις καλύτερες προσπάθειες των πωλητών, παρά όλους τους ανθρώπινους παράγοντες και την έρευνα χρηστικότητας που έχουν περάσει σε προϊόντα επιχειρηματικής ευφυΐας και ανεξάρτητα από την εκπαίδευση που παρέχετε στους χρήστες αποθηκών δεδομένων, έχετε πάντα κάποιον που δεν κατανοεί την ιδέα της ζωγραφικής μιας οθόνης αναφοράς, μιας ανάλυσης τρυπών ή της πλήρους αξιοποίησης της διαθέσιμης ενέργειας από τα σημερινά εργαλεία.

Ή αυτοί οι άνθρωποι ίσως πιστεύουν ότι είναι πολύ απασχολημένοι για να το καταλάβουν όλα. Πιστέψτε το ή όχι, η νοοτροπία ότι οι υπολογιστές είναι για "υπαλλήλους" εξακολουθεί να διαπερνά πολλές από τις εκτελεστικές σουίτες της εταιρικής Αμερικής. Οι περισσότεροι από αυτούς τους ανθρώπους δεχόμαστε απερίσκεπτα την παράδοση αυτού του ολοκαίνουριου, υπερφορτωμένου φορητού υπολογιστή (παρόλο που εξακολουθούν να αρνούνται να γράψουν τα δικά τους γράμματα) και θέλουν να κάνουν μόνο "μερικά πράγματα" με τον υπολογιστή.

Πρέπει τα άτομα αυτά να απομακρύνονται από τον κόσμο της επιχειρηματικής ευφυΐας στο περιβάλλον αποταμίευσης δεδομένων; Οχι!

Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον το οποίο έχει ένα σύνολο πινάκων ελέγχου και scorecards. Οι πίνακες ελέγχου και τα scorecards, όπως και άλλοι τομείς επιχειρηματικής ευφυΐας, προηγήθηκαν της εποχής αποθήκευσης δεδομένων - εξελισσόμενης από τα εκτελεστικά συστήματα πληροφοριών (EIS) της δεκαετίας του '80 και του '90.

Δυστυχώς, όπως και η πρώιμη πολυδιάστατη ανάλυση (pre-OLAP OLAP), κανείς δεν συνειδητοποίησε την πλήρη ισχύ ενός EIS τότε και το EIS ξεθωριάστηκε στο βάθος, ενώ οι λύσεις επιχειρησιακής νοημοσύνης ολοκληρώθηκαν μαζί με την αποθήκευση δεδομένων.

είναι μια συλλογή γραφημάτων, αναφορών και KPI που μπορούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση αυτών των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων όπως η πρόοδος σε μια συγκεκριμένη πρωτοβουλία. Όλοι όσοι οδηγούν ένα αυτοκίνητο είδαν ένα ταμπλό. Ένας πίνακας ελέγχου (είτε στο αυτοκίνητό σας είτε στον υπολογιστή σας) παρέχει πολλές πληροφορίες σε συνοπτική μορφή για να σας δείξει πώς εκτελείτε αυτή τη στιγμή με λειτουργικό τρόπο.

Το ταμπλό του αυτοκινήτου σας δείχνει πόσο γρήγορα τρέχετε αυτήν την περίοδο και πρέπει να αξιολογήσετε εάν η τιμή αυτή εμπίπτει στο όριο ταχύτητας στόχου. Παράλληλα με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να μάθετε ποιο είναι το επίπεδο καυσίμου σας, πόσα μίλια έχετε ταξιδέψει, ποια είναι η θερμοκρασία του κινητήρα και … καλά, ανεξάρτητα από το τι πρέπει να σας πει το ταχομετρητή. Ο πίνακας εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας είναι ο ισοδύναμος με το ταμπλό του αυτοκινήτου σας. Στο περιβάλλον αποθήκευσης δεδομένων σας, αυτός ο πίνακας εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας δείχνει στους χρήστες την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών.Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ελέγχου που υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία χρηστών, από ιδιώτες έως την εταιρεία ως σύνολο. Όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα, όταν κατασκευαστεί σωστά, τα ταμπλό μπορούν να σας δώσουν γρήγορη εικόνα για την απόδοση της επιχείρησης.

Κάρτες αποτελεσμάτων

Η καρτέλα

είναι μια οπτική απεικόνιση της στρατηγικής της εταιρείας σας. Μια κάρτα αποτελεσμάτων βοηθάει στην εύκολη λήψη κριτικών μετρήσεων και στη χαρτογράφηση των στρατηγικών στόχων σας σε ολόκληρο τον οργανισμό. Τα scorecards προσφέρουν ένα πλούσιο, οπτικό εύρος που μπορούν να αναφέρουν όλοι στην οργάνωσή σας για να δουν

Οι καρτέλες αποτελεσμάτων, όπως φαίνεται στο σχήμα αυτό, αποδίδουν πληροφορίες σε ένας μικρός αριθμός μετρήσεων και στόχων. Με μια κάρτα αποτελεσμάτων, οι χρήστες σας έχουν μια γρήγορη προοπτική των πληροφοριών. Οι κάρτες αποτελεσμάτων έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν την παραγωγικότητα, επιτρέποντας στους χρήστες να σταματήσουν να κοσκινίζουν μέσω στοίβας αναφορών για να βρουν τι είναι σωστό ή λάθος στην επιχείρηση σε σχέση με την εταιρική στρατηγική.

• Οι κάρτες αποτελεσμάτων δείχνουν στους χρήστες πώς η εταιρεία, ένα τμήμα, η ομάδα τους ή οι ίδιοι αποδίδουν σε σχέση με τους στόχους που είχαν τεθεί στο πλαίσιο της συνολικής στρατηγικής ή σχεδίου.